أداة التوثيق القائمة على الخطط، التي يثق بها بالفعل أكثر من 3,000 مدير أعمال في أوروبا عبر الموقع
.
برامج المكاتب ليست مصممة للاستخدام في مواقع البناء.
يمكن القيام بذلك بطريقة أكثر كفاءة بكثير.
لا ينبغي أن تكون توثيق أعمال البناء وظيفة بدوام كامل. إذا كنت على دراية بهذه العقبات الأربع، فستدرك لماذا حان الوقت لتوثيق أعمال البناء رقميًّا:
استغراق وقت طويل في المكتب
يستغرق إعداد التقارير وفق الأصول ساعات — على الرغم من أن المعلومات متوفرة بالفعل.
فقدان المعلومات
صور لا علاقة لها بالمخطط، ومهام على «واتساب»، وملاحظات في «إكسل» – لم يعد لدى أحد رؤية شاملة للأمور.
لا يتم استخدام البرامج المعقدة
تؤدي المنصات المثقلة بالأعباء إلى خلق مقاومة داخل الفريق. والنتيجة: البرنامج موجود، لكن البيانات تعود مرة أخرى إلى برنامج Excel.
عدم وجود أدلة
في غضون عامين، لن يتذكر أحد ما حدث ومتى وكيف. وبدون توثيق شامل ومرتبط بالخطة، ستفتقدون الحقائق الحاسمة في حالة المطالبة بالضمان.
وداعًا لـ Excel و WhatsApp. كل شيء يسير وفق الخطة.
باستخدام docu tools، يتم ربط كل تحديث للمشروع مباشرةً بالمخطط الإنشائي الرقمي. ما عليك سوى تثبيت العنصر وتخصيصه وتوثيقه بطريقة تضمن الامتثال القانوني — دون الحاجة إلى سير عمل معقد، ودون فقدان أي معلومات.
-
كل شيء يسير وفق الخطة
تحديد مواقع العيوب والمهام والصور مباشرةً على المخطط الإنشائي الرقمي – للحصول على رؤية شاملة تامة وتجنب عناء البحث.
-
تقارير متوافقة مع القوانين بنقرة واحدة
تقارير تُنشأ تلقائيًا مباشرةً من بيانات Pind – مما يوفر ساعات من العمل المكتبي.
-
الدعم الشخصي
من الخبراء إلى المبدعين. نقدم المساعدة بسرعة ودون تعقيدات – عبر الهاتف أو الدردشة أو البريد الإلكتروني.
أربع خطوات نحو التوثيق الشامل.
من أول دبوس في موقع البناء وحتى التقرير النهائي في المكتب – بهذه البساطة يمكنك تنظيم مشاريعك.
التوثيق
تثبيت الصور والعيوب والمهام مباشرةً على مخطط البناء الرقمي — دون الحاجة إلى تدريب، وفي غضون ثوانٍ.
تخصيص
تعيين «دبابيس المهام» مع تحديد المسؤوليات والمواعيد النهائية. وبذلك يعرف الجميع على الفور ما يجب القيام به.
التعاون
يعمل الفريق والشركاء الخارجيون في الوقت الفعلي على نفس المخطط. لا مزيد من المعلومات القديمة.
إنشاء التقارير
إنشاء محاضر متوافقة مع المتطلبات القانونية بنقرة واحدة مباشرةً من بيانات Pind.
- الترتيب باستخدام الرمز السري
- تقرير بضغطة زر واحدة.
- العمل الجماعي الذي يحقق النجاح. دائمًا.
- في كل مكان. في الوقت الفعلي
التركيز بدلاً من الإفراط في الميزات
هذا بالضبط ما يحتاجه مديرو المواقع – لا أكثر ولا أقل.
اعمل دائمًا باستخدام المخططات المحدثة
المزامنة التلقائية – يعمل الجميع باستخدام أحدث إصدار.
عبر الإنترنت. دون اتصال بالإنترنت. متاح دائمًا
تسجيل العيوب والملاحظات مباشرة في الموقع، حتى بدون اتصال بالإنترنت
آمن ومتوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)
البيانات مشفرة على منصة Amazon AWS في فرانكفورت – محمية دائمًا.
تعاون يفهمه الجميع
الدبابيس كنقاط ارتكاز: التمييز، التعليق، التخصيص – بطريقة منظمة وواضحة.
أقل استخدامًا للأدوات.
نتائج أفضل.
هذا بالضبط ما يحتاجه مديرو المواقع – لا أكثر ولا أقل.
لقد حللنا المشكلة باستخدام docu tools. أصبحت المعلومات شفافة ومتاحة في أي وقت ومحددة الموقع بشكل واضح. وهذا يوفر علينا عددًا لا يحصى من الاستفسارات وجولات التنسيق.
ستيفان شتاين
المدير التنفيذي لشركة «نوردويست بلان» وخبير معتمد من الجهات الرسمية وأدى اليمين القانونية في مجال تكنولوجيا التكييف والتهوية
الأسئلة الشائعة
هناك بعض الأسئلة التي تتكرر دائمًا. إذا لم تجد إجابة لسؤالك، يسعدنا أن نقدم لك المساعدة شخصيًا — أو يمكنك استخدام «docu bot» الخاص بنا بسهولة في الزاوية اليمنى السفلية من الشاشة.
ما هو «docu tools» وكيف يمكنني استخدامه؟
docu tools هو حل برمجي لتوثيق أعمال البناء وإدارة العيوب. وهو يتيح للفرق إدارة المشاريع بكفاءة، وتوثيق تقدم أعمال البناء، وتنسيق المهام.
ما هي المزايا التي توفرها docu tools؟
باختصار: تم تحديد كل شيء في الخطة وتوثيقه.
بالتفصيل:
- التوثيق الرقمي لأعمال البناء في الوقت الفعلي
- العمل التعاوني ضمن الفريق
- سهولة إنشاء وإدارة المخططات والملاحظات والصور
- وظائف العمل دون اتصال بالإنترنت مع المزامنة التلقائية
- التخزين السحابي للوصول الآمن إلى البيانات
على أي أجهزة يمكنني استخدام docu tools؟
تتوفر «docu tools» كتطبيق ويب وكتطبيق جوال لأجهزة iOS وAndroid.
هل يمكنني استخدام docu tools في وضع عدم الاتصال بالإنترنت أيضًا؟
نعم! يتيح التطبيق إمكانية العمل على المشاريع دون اتصال بالإنترنت. وبمجرد توفر اتصال بالإنترنت، يمكن مزامنة التغييرات يدويًّا، مما يضمن توحيد الحالة لجميع المشاركين في المشروع.
هل تتوفر نسخة تجريبية مجانية؟
نعم! يمكن تجربة برنامج «docu tools» مجانًا لمدة 14 يومًا مع جميع ميزاته.
ما هي اللغات المتوفرة؟
يمكن ضبط لغة واجهة المستخدم في docu tools على لغات مختلفة من خلال إعدادات المستخدم. يرجى ملاحظة أن إعداد اللغة هذا يقتصر على واجهة المستخدم فقط ولا يؤثر على محتوى مشاريعك.
أين يتم تخزين بياناتي؟
يتم تخزين بياناتك في السحابة لدى Amazon Web Services (AWS) في منطقة فرانكفورت (ألمانيا). وهذا يضمن بقاء جميع البيانات داخل الاتحاد الأوروبي وامتثالها للوائح الأوروبية لحماية البيانات.
ما هي نماذج التسعير التي تقدمها docu tools؟
تقدم docu tools أربعة نماذج ترخيص: «Pocket» للفرق الصغيرة (15 خطة)، و«Combo» لمتطلبات المشاريع المتنامية (45 خطة)، و«Multi» للمؤسسات الكبيرة (150 خطة)، و«Enterprise» مع حلول مخصصة وخطط غير محدودة. تشمل جميع النماذج عددًا غير محدود من المشاريع وسعة تخزين غير محدودة، بالإضافة إلى وصول مجاني للمقاولين من الباطن والمشاهدين. تبدأ الأسعار من 54 يورو لكل مستخدم شهريًّا (بالإضافة إلى ضريبة القيمة المضافة).
في غضون كم من الوقت سأحصل على الدعم؟
يستجيب فريق الدعم الشخصي لدينا في أقل من 40 دقيقة. انقر على علامة الاستفهام في التطبيق — فهذا سيقودك مباشرةً إلى مركز المساعدة أو إلى فريق الدعم المباشر.
توثيق بالصور
التكامل