متى يكون استخدام 123erfasst مناسبًا — ومتى تكون docu tools الخيار الأفضل
123erfasst هو برنامج معياري مخصص لمواقع البناء ويتميز بمجموعة واسعة من الوظائف. أما docu tools فيركز بشكل متعمد على مجال محدد، ألا وهو التوثيق وإدارة العيوب وتتبع المهام في موقع البناء.
لكلا النهجين وجاهتهما – فكل منهما يستهدف متطلبات مختلفة. تركز هذه المقارنة بشكل محدد على مجال التوثيق وإدارة الجودة، حيث إن هذا هو المجال الأساسي لـ docu tools.
ما هو «123erfasst»؟
تصف شركة «123erfasst» نفسها، وفقًا لموقعها الإلكتروني، بأنها «تطبيقات مواقع البناء للحلول الرقمية» التي توفر وحدات برمجية متنقلة مصممة خصيصًا لقطاع البناء. تتألف المنصة من ست وحدات مستقلة يمكن حجزها بشكل فردي أو مجتمعة: المشاريع، والتخطيط، والموارد البشرية، والمعدات، والجودة، والحسابات.
في هذا الصدد، هناك وحدتان مهمتان للتوثيق وإدارة العيوب:
الوحدة «الجودة»: تسجيل التذاكر، وإدارة المهام، والخطط وتحديد المواقع، وإعداد التقارير
الوحدة «المشاريع»: التوثيق بالصور، ويوميات البناء، والملاحظات
وفقًا لصفحة الأسعار، فإن من يرغب في استخدام 123erfasst لتوثيق أعمال البناء وإدارة المهام، يحتاج إلى كلا الوحدتين.
المصدر: 123erfasst.de/preise، مايو 2026
النهج المعياري مقابل النهج المتكامل
يوفر برنامج «123erfasst» مرونة كبيرة بفضل بنيته المعيارية: فمن يحتاج إلى ميزات إضافية مثل تسجيل الوقت، أو إدارة الأجهزة، أو أجور البناء، أو حساب التكاليف، يمكنه إضافة هذه الوحدات بشكل منفصل.
لا تقدم «docu tools» هذه الوحدات. فجميع الوظائف الأساسية لتوثيق مواقع البناء وإدارة المهام مضمنة في حزمة واحدة.
123 مسجلة
- المشاريع (الصور، يوميات البناء، الملاحظات): متوفرة جزئيًا - توثيق بالصور
- الجودة (التذاكر، الخطط، المهام)
- الموارد البشرية (تسجيل الدوام، أجور البناء)
- التخطيط (تنظيم العمل، تخطيط المهام)
- الأجهزة (إدارة الأجهزة، تكنولوجيا المعلومات والاتصالات)
- الحسابات (عروض الأسعار، الفواتير)
أدوات الوثائقيات
- المشاريع (الصور، يوميات البناء، الملاحظات): مضمنة
- الجودة (التذاكر، المخططات، المهام): مضمنة
إدارة الخطط
- تم تسجيله برقم 123:
في وحدة «الجودة»، يمكن تحميل المخططات واستخدامها لتحديد موقع التذاكر.* - docu tools:
يمكن تنظيم المخططات ضمن بنية مجلدات وتحميلها مباشرةً. يمكن استبدال أي مخطط بمراجعات جديدة – كما يمكن العودة إلى إصدارات أقدم من المخطط في أي وقت. تُعرض المخططات بشكل واضح على جميع الأجهزة – سواء عبر الويب أو الهواتف الذكية أو الأجهزة اللوحية – حتى في وضع عدم الاتصال بالإنترنت.
*المصدر: 123erfasst.de/qualitaet، مايو 2026
إدارة المهام والتذاكر
- تم التسجيل برقم 123:
تتيح وحدة «الجودة» تسجيل التذاكر بمشاركة المراقبين والمسؤولين عن المعالجة والمقاولين من الباطن، بالإضافة إلى تحديد المواقع على المخططات. تتوفر النماذج ابتداءً من الإصدار «Pro».* - docu tools:
يمكن دعوة المستخدمين للمشاركة في مشروع عبر البريد الإلكتروني، ويحصلون على حق الوصول من خلال إحدى الأدوار الخمس — اعتمادًا على المعلومات التي يُسمح لهم بمشاهدتها أو تعديلها. يمكن تخصيص المهام لأفراد أو لفرق بأكملها أو لشركات. بالنسبة للأشخاص الذين لا يملكون وصولاً مباشرًا إلى البرنامج، يمكن إنشاء جهات اتصال ومشاركة المهام معهم عبر التقارير أو الروابط.
*المصدر: 123erfasst.de/preise، مايو 2026
قوالب التقارير
- تم تسجيله في 123:
تتضمن وحدة «الجودة» وظيفة إعداد التقارير.* - docu tools:
يتم إعداد التقارير استنادًا إلى قوالب Word وExcel. ويمكن من خلال العناصر النائبة تحديد البيانات التي ستظهر في أي موضع من التقرير بدقة. وعلى مدار السنوات العشر الماضية، تم تطوير أكثر من 300 عنصر نائب بالتعاون مع العملاء لتلبية متطلبات المشاريع والتوثيق الأكثر تنوعًا.
*المصدر: 123erfasst.de/qualitaet، مايو 2026
ثلاثة اختلافات بالتفصيل
ملاحظة: قد تتغير الأسعار والمحتويات والقيود. وتعتبر المعلومات الصادرة عن المزودين المعنيين هي المرجع المعتمد. جميع المعلومات غير مضمونة.
توثيق بالصور بزاوية 360 درجة
بدلاً من التقاط مئات الصور وإدارتها واحدة تلو الأخرى، يكفي التقاط صورة واحدة بزاوية 360 درجة لكل غرفة.
123 مسجلة
- لا تظهر الصور بزاوية 360 درجة كميزة على موقع 123erfasst. (حتى مايو 2026)
أدوات الوثائقيات
- تدعم «docu tools» الصور الكاملة بزاوية 360 درجة مع عرضها مباشرةً في «العلامة»، بدءًا من الباقة المركبة. تُستخدم «العلامة» للتوثيق الفوتوغرافي المستمر — دون الحاجة إلى إنشاء مهمة مع تحديد المسؤول وتاريخ الاستحقاق.
123 مسجلة
- نموذج التسعير: لكل مستخدم/شهر، كل وحدة على حدة
- الحزم:
- المشاريع
- الحسابات
- التخطيط
- الموظفون
- الأجهزة
- الجودة
- السعر لكل مستخدم شهريًّا (الدفع السنوي):
- وحدة الجودة
- السعر القياسي: 30 يورو
- السعر: 50 يورو
- وحدة المشاريع
- السعر القياسي: 10 يورو
- السعر: 15 يورو
- وحدة الجودة
- المقاول من الباطن / المراقب
- الاستخدام المجاني لوحدة «المشاريع» (بحد أقصى 3 مستخدمين) ووحدة «الجودة» (بحد أقصى مستخدم واحد)
أدوات الوثائقيات
- الطرود
- كومبو
- متعدد
- المؤسسات
- السعر لكل مستخدم شهريًّا (الدفع السنوي):
- النسخة الجيبية: 49 يورو
- الباقة: 69 يورو
- متعدد: 99 يورو
- المؤسسات: حسب الطلب
- الخطط الرقمية لكل مستخدم:
- الجيب: 15
- الحزمة: 45
- متعدد: 150
- المؤسسات: غير محدود
- المقاولون من الباطن / المراقبون: عدد غير محدود
نظرة عامة على الأسعار*
تقدم 123erfasst هيكل أسعار معياري، حيث يتم احتساب التكاليف لكل مستخدم ولكل وحدة. أما docu tools فتقدم باقات ثابتة ذات نطاق وظائف واضح (وفقًا لمعلومات الأسعار المتاحة للجمهور، اعتبارًا من مايو 2026)
ملاحظة: نظرًا لأن «docu tools» يجمع بين التوثيق بالصور وإدارة الجودة في حزمة واحدة، فإنه يجب، لإجراء مقارنة صحيحة مع «123erfasst»، الاستناد إلى الجمع بين الوحدتين (المشاريع + الجودة).
قد تتغير الأسعار والمحتويات والقيود. وتعتبر المعلومات الصادرة عن المزودين المعنيين هي المرجع المعتمد. جميع المعلومات غير مضمونة.
لمن تناسب كل أداة؟
123 مسجلة
تستهدف شركة «123erfasst»، وفقًا لموقعها الإلكتروني، شركات البناء التي ترغب في تصوير عدة جوانب من موقع البناء رقميًّا – بدءًا من تسجيل الدوام وإدارة الموظفين وصولاً إلى التوثيق وحساب التكاليف.
المصدر: 123erfasst.de، مايو 2026
أدوات الوثائقيات
تستهدف «docu tools» فرق مواقع البناء التي تتمثل مهمتها الرئيسية في التوثيق وتسجيل العيوب وتنسيق المهام خلال مرحلة البناء:
- مديرو ومديرات أعمال البناء ومشرفو ومشرفات البناء
- المقاول العام والمقاولون من الباطن
- الأعمال التنفيذية (التقنيات الهندسية للمباني، الحماية من الحرائق، إلخ)
- الفرق التي تضم موظفين متعددي اللغات
اللعب النظيف
يقدم 123erfasst وحدات لا توفرها docu tools:
- تسجيل الدوام وأجور العاملين في قطاع البناء (وحدة الموارد البشرية)
- تخطيط المهام والموارد (وحدة التخطيط)
- إدارة الأجهزة وتكنولوجيا المعلومات (وحدة الأجهزة)
- الحسابات، والعروض، والفواتير (وحدة الحسابات)
ما يقدمه 123erfasst ولا يقدمه docu tools
من أجل إجراء مقارنة شاملة: إذا كنت ترغب في تنفيذ عمليات تسجيل الوقت أو تخطيط توزيع الموظفين أو إدارة المعدات رقميًّا، بالإضافة إلى التوثيق، فستجد في 123erfasst مجموعة أوسع من الوظائف.
الخلاصة
يتبع كل من 123erfasst و docu tools نهجين مختلفين. 123erfasst هي منصة معيارية تغطي العديد من مجالات موقع البناء – بدءًا من تسجيل الوقت وصولاً إلى حساب التكاليف. أما docu tools فتركز على توثيق موقع البناء وإدارة الجودة، وتوفر في هذا المجال سير عمل متكاملًا يشمل المخططات والعلامات والصور والمهام والتقارير.
يعتمد اختيار الأداة الأنسب على المجالات التي يُراد تمثيلها رقميًّا، ومدى عمق المتطلبات في مجال التوثيق.
في حال قامت 123erfasst بنشر تحديث أو أصبح هذا المقال قديمًا نتيجة لذلك، فلا تترددوا في مراسلتنا — وسنقوم بتحديثه.
*وفقًا للمعلومات المتاحة للجمهور من موقع 123erfasst، حتى مايو 2026.
قد تتغير الأسعار والميزات والقيود.
المعلومات الصادرة عن المزودين المعنيين هي المرجع المعتمد. جميع المعلومات غير مضمونة.