Quando è opportuno utilizzare 123erfasst – e quando è più indicato docu tools
123erfasst è un software modulare per cantieri con un’ampia gamma di funzioni. docu tools si concentra invece in modo mirato su un settore specifico: la documentazione, la gestione dei difetti e il monitoraggio delle attività in cantiere.
Entrambi gli approcci hanno la loro ragion d’essere: rispondono a esigenze diverse. Questo confronto si concentra in modo specifico sul settore della documentazione e della gestione della qualità, poiché questo è il settore principale di docu tools.
Che cos’è 123erfasst?
Secondo il proprio sito web, 123erfasst si definisce una «piattaforma di app per cantieri dedicata alle soluzioni digitali», con moduli software mobili pensati appositamente per il settore edile. La piattaforma è composta da sei moduli indipendenti, che possono essere acquistati singolarmente o in combinazione: Progetti, Pianificazione, Personale, Attrezzature, Qualità e Calcolo dei costi.
Per la documentazione e la gestione dei difetti sono rilevanti due moduli:
Modulo “Qualità”: registrazione dei ticket, gestione delle attività, piani e localizzazione, reportistica
Modulo “Progetti”: documentazione fotografica, diario di cantiere, note
Chi desidera utilizzare 123erfasst per la documentazione edilizia e la gestione delle attività, secondo quanto indicato nella pagina dei prezzi, deve disporre di entrambi i moduli.
Fonte: 123erfasst.de/preise, maggio 2026
Approccio modulare vs. approccio integrato
Grazie alla sua struttura modulare, 123erfasst offre una grande flessibilità: chi ha bisogno anche di funzioni di registrazione degli orari, gestione delle attrezzature, gestione dei salari nel settore edile o calcolo dei costi, può aggiungere questi moduli separatamente.
docu tools non offre questi moduli. Tutte le funzioni principali per la documentazione di cantiere e la gestione delle attività sono incluse in un unico pacchetto.
123 registrati
- Progetti (foto, diario di cantiere, appunti): in parte inclusi - documentazione fotografica
- Qualità (biglietti, piani, attività)
- Personale (registrazione delle presenze, retribuzioni nel settore edile)
- Pianificazione (programmazione, pianificazione degli interventi)
- Dispositivi (gestione dei dispositivi, telematica)
- Calcolo dei costi (preventivi, fatture)
strumenti di documentazione
- Progetti (foto, diario di cantiere, appunti): inclusi
- Qualità (biglietti, piani, attività): inclusi
Gestione dei piani
- 123registrato:
Nel modulo Qualità è possibile caricare le planimetrie e utilizzarle per la localizzazione dei ticket.* - docu tools:
I progetti possono essere organizzati in una struttura a cartelle e caricati direttamente. Ogni progetto può essere sostituito da nuove revisioni; è possibile tornare alle versioni precedenti in qualsiasi momento. I progetti vengono visualizzati in modo chiaro su tutti i dispositivi – web, smartphone, tablet – anche offline.
*Fonte: 123erfasst.de/qualitaet, maggio 2026
Gestione delle attività e dei ticket
- Registrato con 123:
Il modulo Qualità consente la registrazione dei ticket con osservatori, addetti e subappaltatori, nonché la localizzazione sulle planimetrie. I moduli sono disponibili a partire dalla versione Pro.* - docu tools:
Gli utenti possono essere invitati a partecipare a un progetto tramite e-mail e ottengono l’accesso in base a uno dei cinque ruoli disponibili, a seconda delle informazioni che sono autorizzati a visualizzare o modificare. Le attività possono essere assegnate a singole persone, a interi team o ad aziende. Per le persone che non dispongono di accesso diretto al software, è possibile creare dei contatti con cui condividere le attività tramite report o link.
*Fonte: 123erfasst.de/preise, maggio 2026
Modelli di report
- 123 registrato:
La funzione di reportistica è inclusa nel modulo Qualità.* - docu tools:
I report vengono generati sulla base di modelli Word ed Excel. Grazie ai segnaposto è possibile definire con precisione quali dati devono apparire in quale punto del report. Negli ultimi dieci anni, in collaborazione con i clienti, sono stati sviluppati oltre 300 segnaposto per soddisfare le più svariate esigenze relative a progetti e documentazione.
*Fonte: 123erfasst.de/qualitaet, maggio 2026
Tre differenze nel dettaglio
Nota: prezzi, contenuti e restrizioni sono soggetti a modifiche. Fanno fede le informazioni fornite dai rispettivi fornitori. Tutte le informazioni sono fornite senza garanzia.
Documentazione fotografica a 360°
Invece di scattare e gestire centinaia di foto una per una, basta una sola foto a 360° per ogni stanza.
123 registrati
- Le foto a 360° non sono indicate come funzionalità sul sito web 123erfasst. (Aggiornato a maggio 2026)
strumenti di documentazione
- docu tools supporta le foto a 360° complete con visualizzazione direttamente nel pin, a partire dal pacchetto Combo. Un pin serve alla documentazione fotografica continua, senza che sia necessario creare un’attività con responsabilità e data di scadenza.
123 registrati
- Modello tariffario: per utente/mese, separatamente per ogni modulo
- Pacchetti:
- Progetti
- Calcolo dei costi
- Pianificazione
- Personale
- Apparecchi
- Qualità
- Prezzo per utente/mese (fatturazione annuale):
- Modulo Qualità
- Tariffa standard: 30 €
- Pro: 50 €
- Modulo Progetti
- Tariffa standard: 10 €
- Prezzo: 15 €
- Modulo Qualità
- Subappaltatori / Osservatori
- Utilizzo gratuito del modulo "Progetti" (max. 3 utenti) e del modulo "Qualità" (max. 1 utente)
strumenti di documentazione
- Pacchi
- Tascabile
- Combo
- Multi
- Azienda
- Prezzo per utente/mese (fatturazione annuale):
- Formato tascabile: 49 €
- Pacchetto: 69 €
- Multi: 99 €
- Enterprise: personalizzato
- Piani digitali per utente:
- Tascabile: 15
- Combo: 45
- Multi: 150
- Enterprise: illimitato
- Subappaltatori / Osservatori: numero illimitato
Panoramica dei prezzi*
123erfasst offre una struttura tariffaria modulare, in cui i costi vengono calcolati per utente e per modulo. docu tools offre pacchetti fissi con una gamma di funzionalità ben definita (secondo le informazioni sui prezzi accessibili al pubblico, aggiornate a maggio 2026)
Nota: poiché docu tools riunisce in un unico pacchetto la documentazione fotografica e la gestione della qualità, per un confronto corretto con 123erfasst è necessario considerare la combinazione di entrambi i moduli (Progetti + Qualità).
Prezzi, contenuti e limitazioni sono soggetti a modifiche. Fanno fede le informazioni fornite dai rispettivi fornitori. Tutte le informazioni sono fornite senza garanzia.
A chi è adatto ogni strumento?
123 registrati
Secondo quanto riportato sul proprio sito web, 123erfasst si rivolge alle imprese edili che desiderano digitalizzare diversi aspetti del cantiere, dalla registrazione degli orari e dalla gestione del personale alla documentazione e al calcolo dei costi.
Fonte: 123erfasst.de, maggio 2026
strumenti di documentazione
docu tools è rivolto alle squadre di cantiere il cui compito principale è la documentazione, la registrazione dei difetti e il coordinamento delle attività durante la fase di costruzione:
- Responsabili di cantiere e responsabili della supervisione dei lavori
- Appaltatore generale e subappaltatori
- Lavori di specializzazione (impiantistica, protezione antincendio, ecc.)
- Team composti da collaboratori multilingue
FairPlay
123erfasst offre moduli che docu tools non offre:
- Registrazione delle ore lavorative e retribuzione nel settore edile (modulo “Personale”)
- Pianificazione degli interventi e delle risorse (Modulo Pianificazione)
- Gestione delle apparecchiature e telematica (modulo "Apparecchiature")
- Calcolo dei costi, preventivi e fatture (modulo Calcolo dei costi)
Cosa offre 123erfasst che docu tools non offre
Per un confronto completo: chi, oltre alla documentazione, desidera gestire in formato digitale anche la registrazione degli orari, la pianificazione del personale o la gestione delle attrezzature, troverà in 123erfasst una gamma di funzioni più ampia.
Conclusione
123erfasst e docu tools adottano approcci diversi. 123erfasst è una piattaforma modulare che copre molti aspetti del cantiere, dalla registrazione degli orari al calcolo dei costi. docu tools è incentrato sulla documentazione di cantiere e sulla gestione della qualità e offre in questo ambito un flusso di lavoro integrato che comprende planimetrie, marcatori, foto, attività e rapporti.
La scelta dello strumento più adatto dipende dalle aree che si intendono digitalizzare e dal livello di approfondimento richiesto in materia di documentazione.
Qualora 123erfasst dovesse pubblicare un aggiornamento o questo articolo dovesse risultare obsoleto a causa di ciò, non esitate a scriverci: provvederemo ad aggiornarlo.
*Secondo le informazioni di dominio pubblico fornite da 123erfasst, aggiornate a maggio 2026.
Prezzi, funzionalità e limitazioni sono soggetti a modifiche.
Fanno fede le indicazioni dei rispettivi fornitori. Tutte le informazioni sono fornite senza garanzia.