Lo strumento di documentazione basato su piani, già scelto da oltre 3.000 capicantiere in Europa su
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I software per l'ufficio non sono pensati per il cantiere.
Si può fare in modo decisamente più efficiente.
La documentazione edilizia non dovrebbe essere un lavoro a tempo pieno. Se conoscete questi quattro ostacoli, capirete perché è giunto il momento di passare alla documentazione edilizia digitale:
Molto tempo dedicato al lavoro d'ufficio
Redigere rapporti in regola richiede ore, anche se le informazioni in realtà sono già disponibili.
Le informazioni vanno perse
Foto senza riferimento a un progetto, compiti su WhatsApp, appunti su Excel: nessuno ha più una visione d’insieme completa.
I software complessi non vengono utilizzati
Le piattaforme sovraccariche generano attriti all’interno del team. Il risultato: il software c’è, ma i dati finiscono comunque di nuovo in Excel.
Mancanza di prove
Tra due anni nessuno ricorderà più cosa è successo, quando e come. Senza una documentazione completa e sistematica, in caso di reclamo in garanzia vi mancheranno i fatti fondamentali.
Basta con Excel e WhatsApp. Tutto secondo piano.
Con docu tools, ogni aggiornamento del progetto viene collegato direttamente al progetto digitale. Basta fissarlo, assegnarlo e documentarlo in modo conforme alla normativa – senza flussi di lavoro complessi, senza perdita di informazioni.
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Tutto secondo i piani
Individuare difetti, attività e foto direttamente sul progetto digitale: per una visione d'insieme ottimale e senza perdite di tempo nella ricerca.
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Report conformi alla normativa con un semplice clic
Report generati automaticamente direttamente dai dati di puntamento: un risparmio di ore di lavoro d'ufficio.
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Assistenza personalizzata
Da esperti per chi agisce. Ti aiutiamo in modo rapido e diretto – per telefono, chat o e-mail.
Quattro passaggi per una documentazione completa.
Dal primo spillo in cantiere fino al rapporto finale in ufficio: ecco come mettere ordine nei vostri progetti in tutta semplicità.
Documentare
Aggiungere foto, difetti e attività direttamente sul progetto digitale – senza bisogno di formazione, in pochi secondi.
Assegnare
Impostare dei pin delle attività con le responsabilità e le scadenze. Tutti sanno immediatamente cosa fare.
Collaborare
Il team e i partner esterni lavorano in tempo reale sullo stesso progetto. Niente più informazioni obsolete.
Creare report
Creare verbali conformi alla normativa con un solo clic, direttamente dai dati di puntamento.
- Ordine tramite segnaposto
- Un rapporto con un semplice clic.
- Un lavoro di squadra che funziona. Sempre.
- Ovunque. In tempo reale
Concentrarsi sull'essenziale anziché sull'eccesso di funzionalità
Esattamente ciò di cui hanno bisogno i capicantiere: né più, né meno.
Lavorare sempre con i progetti aggiornati
Sincronizzazione automatica: tutti lavorano con l'ultima versione.
Online. Offline. Sempre disponibile
Registrare difetti e note direttamente sul posto, anche senza connessione a Internet
Sicuro e conforme al GDPR
Dati crittografati su Amazon AWS a Francoforte – sempre al sicuro.
Una collaborazione che tutti capiscono
I pin come punti di riferimento: evidenziare, commentare, assegnare – in modo strutturato e tracciabile.
Meno strumenti.
Più risultati.
Esattamente ciò di cui hanno bisogno i capicantiere: né più, né meno.
Grazie a docu tools abbiamo risolto il problema. Le informazioni sono trasparenti, sempre disponibili e chiaramente localizzate. Questo ci evita innumerevoli richieste di chiarimenti e cicli di coordinamento.
Stefan Stein
Amministratore delegato di NordWest Plan e perito giurato e nominato dall'autorità pubblica in materia di climatizzazione e ventilazione
L'utilizzo di docu tools ci ha aiutato enormemente a gestire in modo strutturato ed efficiente il coordinamento di circa 30 squadre di lavoro e il trasferimento di 1.700 dipendenti.
Miriam Tomforde
Responsabile del sottoprogetto Gestione dell'implementazione, Hamburger Sparkasse
Domande frequenti
Alcune domande ricorrono spesso. Se non trovate la risposta che cercate, siamo a vostra disposizione per una consulenza personalizzata; in alternativa, potete utilizzare comodamente il nostro docu bot, situato in basso a destra sullo schermo.
Che cos'è docu tools e per cosa posso utilizzarlo?
docu tools è una soluzione software per la documentazione edilizia e la gestione dei difetti. Consente ai team di gestire i progetti in modo efficiente, documentare lo stato di avanzamento dei lavori e coordinare le attività.
Quali vantaggi offre docu tools?
In poche parole: tutto è stato contrassegnato e documentato sul piano.
In dettaglio:
- Documentazione digitale dei lavori in tempo reale
- Lavoro collaborativo in team
- Creazione e gestione semplici di mappe, note e foto
- Funzionalità offline con sincronizzazione automatica
- Archiviazione su cloud per un accesso sicuro ai dati
Su quali dispositivi posso utilizzare docu tools?
docu tools è disponibile sia come applicazione web che come app mobile per dispositivi iOS e Android.
Posso usare docu tools anche offline?
Sì! L'app consente di lavorare sui progetti anche offline. Non appena si ripristina la connessione a Internet, è possibile sincronizzare manualmente le modifiche, garantendo così uno stato uniforme per tutti i partecipanti al progetto.
Esiste una versione di prova gratuita?
Sì! È possibile provare gratuitamente tutte le funzionalità di docu tools per 14 giorni.
Quali lingue ci sono?
L'interfaccia utente di docu tools può essere impostata in diverse lingue nelle impostazioni utente. Si prega di notare che questa impostazione della lingua riguarda solo l'interfaccia utente e non il contenuto dei vostri progetti.
Dove vengono conservati i miei dati?
I vostri dati vengono archiviati nel cloud su Amazon Web Services (AWS) nella regione di Francoforte (Germania). Ciò garantisce che tutti i dati rimangano all'interno dell'UE e siano conformi alle normative europee sulla protezione dei dati.
Quali modelli tariffari offre docu tools?
docu tools offre quattro modelli di licenza: Pocket per piccoli team (15 progetti), Combo per esigenze di progetto in crescita (45 progetti), Multi per grandi organizzazioni (150 progetti) ed Enterprise con soluzioni su misura e progetti illimitati. Tutti i modelli includono progetti illimitati, spazio di archiviazione illimitato e accesso gratuito per subappaltatori e visualizzatori. I prezzi partono da 54 € al mese per utente (IVA esclusa).
In quanto tempo riceverò assistenza?
Il nostro servizio di assistenza personalizzata risponde in meno di 40 minuti. Clicca sul punto interrogativo nell'app: verrai reindirizzato direttamente al Centro assistenza o al team di assistenza in tempo reale.
Documentazione fotografica
Integrazione