Caso di studio: PMA Interior: ordine invece di caos

Scarica l'articolo

di Sandra Schick, tag: Caso di studio, Storie di successo dal mondo reale

Senza docu tools oggi sarei decisamente più lento. Prima dedicavo gran parte della settimana a organizzare gli argomenti, tenere elenchi e chiarire le responsabilità. Con docu tools questo carico di lavoro si riduce almeno della metà. Questo mi garantisce un vero margine di manovra.

Come Andreas Peter gestisce in modo efficiente progetti complessi con docu tools:

«Senza docu tools oggi sarei decisamente più lento. Prima dedicavo gran parte della settimana a organizzare gli argomenti, tenere elenchi e chiarire le responsabilità. Con docu tools questo carico di lavoro si riduce almeno della metà. Questo mi garantisce un vero margine di manovra.

Andreas Peter, titolare, PMA INTERIOR e.U.

Sintesi: struttura e panoramica nei progetti complessi di ristrutturazione interna

PMA INTERIOR e.U. è stata fondata nel 2012 ed è specializzata nella gestione dei progetti e nella direzione dei lavori nel settore delle finiture d'interni. Il fondatore e titolare Andreas Peter viene consultato dalle aziende in qualità di esperto quando i progetti sono complessi dal punto di vista organizzativo, quando è necessario coordinare più corps de métier o quando è richiesta esperienza nella direzione dei lavori. È responsabile della gestione operativa dei progetti, coordina i subappaltatori, si occupa della gestione delle interfacce e, se necessario, accompagna i progetti anche nel ruolo di rappresentante del committente. Si occupa di progetti nazionali e internazionali di varia entità.

Il suo modello di business è volutamente snello. Anziché puntare sull’espansione dell’organico, punta sulla responsabilità individuale, su processi efficienti e su un metodo di lavoro chiaramente strutturato. Dal 2020 utilizza docu tools come strumento centrale per la documentazione edilizia, la gestione delle attività e la gestione dei difetti. Il software mobile lo aiuta a gestire i progetti in modo chiaro e tracciabile, anche in caso di elevata complessità.

Maggiore trasparenza in cantiere

I progetti di ristrutturazione interna sono caratterizzati da tempistiche serrate, numerosi soggetti coinvolti e punti di interfaccia delicati. Diverse maestranze lavorano in parallelo e le interdipendenze devono essere coordinate con precisione. Senza una documentazione chiara, si verificano rapidamente ritardi e perdite di efficienza.

Prima di iniziare a utilizzare docu tools, si gestivano parallelamente foto, elenchi Excel e appunti. Le informazioni erano disponibili, ma non erano strutturate in modo centralizzato né localizzate in modo univoco.

Con docu tools, le attività e le carenze vengono registrate direttamente sul progetto digitale, integrate con foto e chiaramente assegnate a un'azienda. Ogni registrazione è provvista di un timbro temporale e rimane tracciabile in modo permanente. Soprattutto in presenza di più progetti in corso contemporaneamente, questo metodo di lavoro garantisce chiarezza e affidabilità.

 «Senza docu tools oggi sarei decisamente più lento. Prima dedicavo gran parte della settimana a organizzare gli argomenti, tenere elenchi e chiarire le responsabilità. Con docu tools questo carico di lavoro si riduce almeno della metà. Questo mi garantisce un vero margine di manovra», sottolinea Andreas Peter.

Affidabile anche in situazioni di elevata complessità

Un progetto particolarmente impegnativo è stato quello relativo a un grande complesso alberghiero a Ingolstadt. Nel corso di diversi anni è stato necessario redigere una documentazione di portata eccezionale e analizzarla in modo strutturato. In totale sono state acquisite oltre 200.000 foto, in alcuni casi fino a 250.000. A queste si sono aggiunti circa 8.000-9.000 pin e centinaia di rapporti. Nonostante questa enorme quantità di dati, il sistema di docu tools è rimasto stabile ed efficiente. La documentazione era accessibile e analizzabile in qualsiasi momento.

«Per me è stata una vera rivelazione. Con docu tools, questa mole di dati ha funzionato alla perfezione. Tutta la documentazione era chiara e attendibile», racconta Andreas Peter. Proprio in occasione di discussioni successive o su argomenti controversi, la documentazione completa si è rivelata un vantaggio decisivo.

Digitale, ma sempre vicino al cantiere

Per Andreas Peter, docu tools non è uno strumento amministrativo, bensì un efficace strumento per la gestione quotidiana del cantiere. Nei progetti che coinvolgono dai 15 ai 30 fornitori per ogni intervento edilizio, il sistema riduce notevolmente l'onere organizzativo.

«Per me, docu tools è l’unico software sul mercato pensato davvero per il cantiere. È semplice, intuitivo e utilizzabile proprio dove lavoro. È esattamente ciò di cui ho bisogno nella pratica», conclude Andreas Peter.

Informazioni su PMA INTERIOR e.U.

PMA INTERIOR e.U. è stata fondata nel 2012 da Andreas Peter ed è specializzata nella gestione dei progetti e nella direzione dei lavori nel settore delle finiture interne. L'azienda opera prevalentemente sulla base di passaparola e si distingue per una comunicazione trasparente, un'organizzazione chiara e una gestione strutturata dei progetti. Dal 2020 docu tools viene utilizzato come strumento centrale per la documentazione dei lavori, la gestione dei difetti e il controllo delle attività.

Le funzioni più utilizzate di docu tools

• Gestione delle attività
• Registrazione dei difetti basata su un piano
• Documentazione fotografica con localizzazione
• Documentazione con data e ora
• Creazione di report
• Comunicazione relativa al progetto

Cifre, dati e fatti relativi al progetto: