Caso di studio: FCP x docu tools

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di Sandra Schick, tag: Caso di studio, Storie di successo dal mondo reale

La maggior parte del nostro lavoro con docu tools consiste nella documentazione continua del cantiere. Registriamo regolarmente lo stato di avanzamento dei lavori, documentiamo nei dettagli le prestazioni fornite e creiamo così una solida base per l'intero svolgimento del progetto.

Documentazione digitale dei cantieri su larga scala:
Come FCP documenta con precisione lo stato di avanzamento dei lavori grazie a docu tools

Sintesi: Documentazione digitale per progetti complessi di infrastrutture e edilizia

FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH è uno dei principali studi di ingegneria civile in Europa. L’azienda, con sede a Vienna, conta circa 400 dipendenti ed è presente in diversi paesi europei. I progetti vengono inoltre realizzati in tutto il mondo, tra cui Europa, Nord America e Sud America. Un’area di attività fondamentale è la direzione lavori in loco per complessi progetti di edilizia e infrastrutture. L'attenzione si concentra sempre più sulla ristrutturazione e la modernizzazione di edifici esistenti, integrate da nuove costruzioni e progetti infrastrutturali. Da oltre un decennio FCP si affida a docu tools per la documentazione digitale dei cantieri. Il software viene utilizzato nei progetti già dal 2013, il che rende l'azienda uno degli utenti di lunga data.

«All’epoca, docu tools è stato uno dei primi fornitori a rendere possibile questo tipo di documentazione digitale dei cantieri. Da allora lo utilizziamo costantemente e continuiamo a perfezionare i nostri processi di conseguenza», afferma l’ingegnere Christian Kunitz, responsabile della sorveglianza locale dei lavori, FCP.

Documentazione sistematica del cantiere anziché registrazione sporadica

Nel caso di FCP, l’utilizzo si concentra chiaramente sulla verifica delle prestazioni e sulla documentazione continua dello stato di avanzamento dei lavori, nonché sulla rilevazione e sul monitoraggio dei difetti. Circa l'80% dell'utilizzo di docu tools è dedicato a queste attività. In questo contesto, vengono regolarmente documentate aree definite di un cantiere, solitamente a intervalli settimanali o mensili. L'obiettivo è quello di rappresentare in modo tracciabile i cambiamenti e i progressi nel corso di periodi di tempo prolungati.

«Utilizziamo codici standardizzati per determinati settori o componenti. Questi vengono aggiornati regolarmente, in modo da poter documentare in modo chiaro l’evoluzione nel tempo senza creare una giungla confusa di codici», spiega Christian Kunitz. Questo approccio strutturato consente di registrare in modo tracciabile lo stato di avanzamento dei lavori e di risalire con precisione alle singole fasi di costruzione anche a distanza di anni.

Base fondamentale per la garanzia e le fasi successive del progetto

Un altro vantaggio fondamentale risiede nella documentazione a lungo termine degli elementi costruttivi che in seguito non saranno più visibili. Soprattutto nei progetti edilizi complessi, l'autorità di vigilanza locale rimane spesso coinvolta nel progetto anche dopo il completamento effettivo dei lavori, ad esempio in occasione dei passaggi di proprietà o durante il periodo di garanzia.

«Quando, a distanza di anni, dovremo ricostruire come era stato originariamente realizzato un elemento costruttivo, una documentazione fotografica completa risalente al periodo della costruzione si rivelerà estremamente preziosa», sottolinea Christian Kunitz. In questo modo, la documentazione realizzata con docu tools non solo garantisce trasparenza durante l’intera fase di costruzione, ma costituisce anche una base fondamentale per valutazioni e decisioni successive.

Le riprese a 360 gradi colmano le lacune nella documentazione

Un passo fondamentale nello sviluppo è stata l’integrazione della documentazione fotografica a 360 gradi.
FCP ha partecipato sin dall’inizio alla sperimentazione pratica di questa funzione, contribuendo al suo ulteriore sviluppo con esigenze concrete derivanti dalla quotidianità dei cantieri.  Il motivo è semplice: nella documentazione classica dei cantieri si presenta spesso il problema della mancanza proprio di quella prospettiva che sarà necessaria in seguito. «Nei cantieri vale spesso il detto: l’immagine di cui si ha bisogno in seguito non è stata scattata in quel momento», afferma Christian Kunitz.

Il sistema di documentazione a 360 gradi di docu tools risolve questo problema. Uno spazio viene ripreso nella sua interezza e può essere poi osservato da qualsiasi prospettiva. A tal fine, un collaboratore documenta sistematicamente il cantiere una volta alla settimana, riprendendo sempre gli stessi locali o le stesse aree. In questo modo si ottiene una cronologia chiara dell'evoluzione del cantiere.

Oltre a garantire una maggiore chiarezza, questo metodo consente anche un notevole risparmio di tempo.

«Grazie alla telecamera a 360 gradi riusciamo a muoverci molto più velocemente in cantiere e allo stesso tempo disponiamo di una documentazione più completa», racconta Lukas Rauchlatner, che lavora come power user nel team FCP.

Uno strumento indispensabile per tutte le attività quotidiane in cantiere

Un fattore importante per l’ampio utilizzo all’interno del team è la facilità d’uso di docu tools. I nuovi dipendenti riescono a lavorare con il sistema in pochissimo tempo. «Da noi, anche gli stagisti ricevono un tablet e dopo poco tempo sono in grado di gestire autonomamente la documentazione», spiega Christian Kunitz. L’utilizzo spazia dai giovani dipendenti ai colleghi di grande esperienza.

Nella quotidianità dei progetti, docu tools si è affermato presso FCP come uno strumento di lavoro affidabile. Il software è perfettamente integrato nei processi e supporta i team proprio dove apporta il maggior valore aggiunto nel lavoro quotidiano. 

La collaborazione pluriennale parla da sé: «Lavoriamo con docu tools da molti anni e ne siamo molto soddisfatti. L’applicazione è pratica, affidabile e perfettamente su misura per le nostre esigenze. Laddove possiamo influire, utilizziamo docu tools e lo raccomandiamo attivamente anche ad altri», riassume Christian Kunitz.

Informazioni su FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH
FCP Fritsch, Chiari& Partner ZT GmbHè una società di ingegneria civile attiva a livello internazionale con sede a Vienna. Circa 400 dipendenti lavorano a progetti nei settori dell'edilizia, delle infrastrutture e dei trasporti. L'azienda gestisce progetti in tutta Europa e in tutto il mondo.

Tra i committenti figurano, tra gli altri, istituzioni pubbliche, gestori di infrastrutture e committenti privati.

Le funzioni più utilizzate di docu tools

• Documentazione di cantiere
• Valutazione delle competenze
• Documentazione fotografica e localizzazione sulla mappa
• Registrazione dei difetti e monitoraggio delle attività
• Creazione di report

Cifre, dati e fatti relativi al progetto: