Kiedy warto korzystać z 123erfasst – a kiedy lepiej sprawdzi się docu tools
123erfasst to modułowe oprogramowanie budowlane o szerokim zakresie funkcji. docu tools celowo skupia się na jednym z jego obszarów: dokumentacji, zarządzaniu usterkami oraz śledzeniu zadań na placu budowy.
Oba podejścia mają swoje uzasadnienie – odpowiadają różnym wymaganiom. Niniejsze porównanie skupia się konkretnie na obszarze dokumentacji i zarządzania jakością, ponieważ jest to główny obszar działalności firmy docu tools.
Czym jest 123erfasst?
Według informacji zamieszczonych na własnej stronie internetowej firma 123erfasst określa się jako „aplikacje budowlane oferujące rozwiązania cyfrowe” z modułami oprogramowania mobilnego przeznaczonymi specjalnie dla branży budowlanej. Platforma składa się z sześciu niezależnych modułów, które można rezerwować pojedynczo lub w połączeniu: Projekty, Planowanie, Personel, Sprzęt, Jakość i Kalkulacja.
W tym kontekście dla dokumentacji i zarządzania reklamacjami istotne są dwa moduły:
Moduł „Jakość”: rejestracja zleceń, zarządzanie zadaniami, plany i lokalizacja, raportowanie
Moduł „Projekty”: dokumentacja fotograficzna, dziennik budowy, notatki
Kto chce korzystać z 123erfasst do prowadzenia dokumentacji budowlanej i zarządzania zadaniami, musi zgodnie z informacjami na stronie z cennikiem nabyć oba moduły.
Źródło: 123erfasst.de/preise, maj 2026 r.
Podejście modułowe a podejście zintegrowane
Dzięki modułowej strukturze 123erfasst zapewnia dużą elastyczność: każdy, kto potrzebuje dodatkowo funkcji rejestracji czasu pracy, zarządzania sprzętem, rozliczania wynagrodzeń na budowie lub kalkulacji kosztów, może dokupić te moduły osobno.
Firma docu tools nie oferuje tych modułów. Wszystkie podstawowe funkcje związane z dokumentacją budowlaną i zarządzaniem zadaniami są zawarte w jednym pakiecie.
123 zarejestrowano
- Projekty (zdjęcia, dziennik budowy, notatki): częściowo zawarte – dokumentacja fotograficzna
- Jakość (bilety, plany, zadania)
- Kadry (rejestracja czasu pracy, wynagrodzenia w budownictwie)
- Planowanie (planowanie zasobów, planowanie zadań)
- Urządzenia (zarządzanie urządzeniami, telematyka)
- Kalkulacja (oferty, faktury)
narzędzia docu
- Projekty (zdjęcia, dziennik budowy, notatki): w zestawie
- Jakość (bilety, plany, zadania): zawarte
Zarządzanie planami
- 123erfasst:
W module „Jakość” można przesyłać plany i wykorzystywać je do lokalizacji zgłoszeń.* - docu tools:
Plany można porządkować w strukturze folderów i bezpośrednio przesyłać. Każdy plan można zastąpić nową wersją – w każdej chwili można powrócić do starszych wersji planu. Plany są wyświetlane w przejrzysty sposób na wszystkich urządzeniach – w przeglądarce internetowej, na smartfonie i tablecie – również w trybie offline.
*Źródło: 123erfasst.de/qualitaet, maj 2026r.
Zarządzanie zadaniami i zgłoszeniami
- 123erfasst:
Moduł „Jakość” umożliwia rejestrowanie zgłoszeń z udziałem obserwatorów, osób odpowiedzialnych za realizację oraz podwykonawców, a także lokalizację na planach. Formularze są dostępne od wersji Pro.* - docu tools:
Użytkownicy mogą zostać zaproszeni do projektu za pośrednictwem poczty elektronicznej i otrzymują dostęp w ramach jednej z pięciu ról – w zależności od tego, jakie informacje mogą przeglądać lub edytować. Zadania można przypisywać poszczególnym osobom, całym zespołom lub firmom. Dla osób bez bezpośredniego dostępu do oprogramowania można utworzyć kontakty, którym zadania udostępnia się za pomocą raportów lub linków.
*Źródło: 123erfasst.de/preise, maj 2026 r.
Szablony raportów
- 123 zarejestrowano:
Funkcja raportowania jest zawarta w module „Jakość”.* - docu tools:
Raporty są tworzone na podstawie szablonów programów Word i Excel. Za pomocą symboli zastępczych można precyzyjnie określić, jakie dane mają pojawić się w danym miejscu raportu. W ciągu ostatnich dziesięciu lat we współpracy z klientami opracowano ponad 300 symboli zastępczych, aby sprostać najróżniejszym wymaganiom projektowym i dokumentacyjnym.
*Źródło: 123erfasst.de/qualitaet, maj 2026r.
Trzy różnice w szczegółach
Uwaga: ceny, zawartość i ograniczenia mogą ulec zmianie. Decydujące znaczenie mają informacje podane przez poszczególnych dostawców. Wszystkie informacje podane są bez gwarancji.
Dokumentacja fotograficzna 360°
Zamiast robić i zarządzać setkami zdjęć pojedynczo, wystarczy jedno ujęcie 360° na pomieszczenie.
123 zarejestrowano
- Zdjęcia 360° nie są wymienione jako funkcja na stronie internetowej 123erfasst. (Stan na maj 2026 r.)
narzędzia docu
- docu tools obsługuje pełne zdjęcia 360° z wyświetlaniem bezpośrednio w pinezce, począwszy od pakietu Combo. Pinezka służy do bieżącej dokumentacji fotograficznej – bez konieczności tworzenia zadania z przypisaniem odpowiedzialności i terminem realizacji.
123 zarejestrowano
- Model cenowy: na użytkownika/miesiąc, osobno dla każdego modułu
- Pakiety:
- Projekty
- Kalkulacja
- Planowanie
- Kadry
- Urządzenia
- Jakość
- Cena za użytkownika miesięcznie (rozliczenie roczne):
- Moduł „Jakość”
- Standard: 30 euro
- Za: 50 euro
- Moduł „Projekty”
- Standard: 10 euro
- Cena: 15 euro
- Moduł „Jakość”
- Podwykonawca / Obserwator
- Bezpłatne korzystanie z modułu „Projekty” (maks. 3 użytkowników) oraz modułu „Jakość” (maks. 1 użytkownik)
narzędzia docu
- pakiety
- Combo
- Multi
- Enterprise
- Cena za użytkownika miesięcznie (rozliczenie roczne):
- Kieszeń: 49 euro
- Zestaw: 69 €
- Multi: 99 euro
- Przedsiębiorstwo: indywidualne
- Plany cyfrowe na użytkownika:
- Kieszeń: 15
- Kombinacja: 45
- Wielokrotne: 150
- Enterprise: nieograniczone
- Podwykonawcy / obserwatorzy: bez ograniczeń
Cennik*
123erfasst oferuje modułową strukturę cenową, w ramach której koszty naliczane są na użytkownika i moduł. docu tools oferuje stałe pakiety o jasno określonym zakresie funkcji (zgodnie z publicznie dostępnymi informacjami o cenach, stan na maj 2026 r.)
Uwaga: Ponieważ docu tools łączy w jednym pakiecie funkcje dokumentacji fotograficznej i zarządzania jakością, w celu przeprowadzenia rzetelnego porównania z 123erfasst należy uwzględnić połączenie obu modułów (Projekty + Jakość).
Ceny, treści i ograniczenia mogą ulec zmianie. Decydujące znaczenie mają informacje podane przez poszczególnych dostawców. Wszystkie informacje podano bez gwarancji.
Dla kogo przeznaczone jest dane narzędzie?
123 zarejestrowano
Zgodnie z informacjami zamieszczonymi na własnej stronie internetowej, serwis 123erfasst jest skierowany do firm budowlanych, które chcą cyfrowo zarządzać różnymi obszarami placu budowy – od rejestracji czasu pracy i zarządzania personelem po dokumentację i kalkulację kosztów.
Źródło: 123erfasst.de, maj 2026 r.
narzędzia docu
Aplikacja docu tools jest przeznaczona dla zespołów budowlanych, których głównym zadaniem jest dokumentacja, rejestrowanie usterek oraz koordynacja zadań w trakcie realizacji budowy:
- Kierownicy budowy i nadzorcy budowlani
- Generalny wykonawca i podwykonawcy
- Prace wykonawcze (instalacje budowlane, ochrona przeciwpożarowa itp.)
- Zespoły złożone z wielojęzycznych pracowników
FairPlay
123erfasst oferuje moduły, których nie ma w docu tools:
- Rejestracja czasu pracy i wynagrodzenia w budownictwie (moduł kadrowy)
- Planowanie działań i zasobów (moduł „Planowanie”)
- Zarządzanie urządzeniami i telematyka (moduł „Urządzenia”)
- Kalkulacja, oferty i faktury (moduł Kalkulacja)
Co oferuje 123erfasst, a czego nie ma w docu tools
Aby zapewnić pełne porównanie: osoby, które oprócz dokumentacji chcą również cyfrowo zarządzać ewidencją czasu pracy, planowaniem zatrudnienia lub sprzętem, znajdą w 123erfasst szerszy zakres funkcji.
Wniosek
123erfasst i docu tools opierają się na różnych podejściach. 123erfasst to modułowa platforma, która obejmuje wiele obszarów działalności na placu budowy – od rejestracji czasu pracy po kalkulację kosztów. docu tools koncentruje się na dokumentacji budowlanej i zarządzaniu jakością, oferując w tym zakresie spójny przepływ pracy obejmujący plany, znaczniki, zdjęcia, zadania i raporty.
To, które narzędzie będzie bardziej odpowiednie, zależy od tego, które obszary mają zostać odwzorowane cyfrowo oraz od tego, jak wysokie są wymagania w zakresie dokumentacji.
Jeśli serwis 123erfasst opublikuje aktualizację lub niniejszy artykuł stanie się w związku z tym nieaktualny, prosimy o kontakt – zaktualizujemy go.
*Zgodnie z publicznie dostępnymi informacjami serwisu 123erfasst, stan na maj 2026 r.
Ceny, funkcje i ograniczenia mogą ulec zmianie.
Decydujące znaczenie mają informacje podane przez poszczególnych dostawców. Wszystkie informacje podano bez gwarancji.