Quando faz sentido usar o 123erfasst — e quando o docu tools é a melhor opção
O 123erfasst é um software modular para canteiros de obras com um amplo leque de funcionalidades. O docu tools concentra-se deliberadamente em uma área específica: documentação, gestão de defeitos e acompanhamento de tarefas no canteiro de obras.
Ambas as abordagens têm sua razão de ser — elas atendem a necessidades diferentes. Esta comparação concentra-se especificamente na área de documentação e gestão da qualidade, uma vez que essa é a área principal da docu tools.
O que é o 123erfasst?
De acordo com seu próprio site, a 123erfasst se descreve como “aplicativos para canteiros de obras voltados para soluções digitais”, com módulos de software móvel desenvolvidos especificamente para o setor da construção. A plataforma é composta por seis módulos independentes, que podem ser contratados individualmente ou em combinação: Projetos, Planejamento, Pessoal, Equipamentos, Qualidade e Orçamento.
Para a documentação e o gerenciamento de falhas, há dois módulos relevantes:
Módulo “Qualidade”: registro de tickets, gerenciamento de tarefas, planos e localização, relatórios
Módulo “Projetos”: documentação fotográfica, diário de obra, anotações
Quem quiser utilizar o 123erfasst para documentação de obras e gerenciamento de tarefas precisará, de acordo com a página de preços, de ambos os módulos.
Fonte: 123erfasst.de/preise, maio de 2026
Abordagem modular x abordagem integrada
O 123erfasst oferece grande flexibilidade graças à sua estrutura modular: quem precisar adicionalmente de registro de horas, gerenciamento de equipamentos, folha de pagamento da construção civil ou cálculo de custos pode adquirir esses módulos separadamente.
A docu tools não oferece esses módulos. Todas as funções essenciais para a documentação de obras e o gerenciamento de tarefas estão incluídas em um único pacote.
123 registrado
- Projetos (fotos, diário da obra, anotações): incluídos parcialmente — documentação fotográfica
- Qualidade (tickets, planos, tarefas)
- Recursos Humanos (registro de ponto, salários da construção civil)
- Planejamento (programação, planejamento de alocação de recursos)
- Dispositivos (gestão de dispositivos, telemática)
- Cálculo de custos (propostas, notas fiscais)
ferramentas de documentário
- Projetos (fotos, diário de obra, anotações): incluídos
- Qualidade (tickets, planos, tarefas): incluída
Gerenciamento de planos
- Registrado em 123:
No módulo Qualidade, é possível fazer o upload de planos e utilizá-los para a localização de tickets.* - docu tools:
As plantas podem ser organizadas em uma estrutura de pastas e enviadas diretamente. Cada planta pode ser substituída por novas revisões – é possível voltar a versões anteriores a qualquer momento. As plantas são exibidas com clareza em todos os dispositivos – web, smartphone, tablet –, mesmo offline.
*Fonte: 123erfasst.de/qualitaet, maio de 2026
Gerenciamento de tarefas e tickets
- Registrado no 123:
O módulo Qualidade permite o registro de tickets com observadores, responsáveis pelo processamento e subcontratados, bem como a localização em plantas. Os formulários estão disponíveis a partir da versão Pro.* - docu tools:
Os usuários podem ser convidados para um projeto por e-mail e recebem acesso por meio de uma das cinco funções — dependendo das informações que têm permissão para visualizar ou editar. As tarefas podem ser atribuídas a pessoas específicas, equipes inteiras ou empresas. Para pessoas sem acesso direto ao software, é possível criar contatos com os quais as tarefas podem ser compartilhadas por meio de relatórios ou links.
*Fonte: 123erfasst.de/preise, maio de 2026
Modelos de relatório
- Registrado no 123:
O sistema de relatórios está incluído no módulo Qualidade.* - docu tools:
Os relatórios são criados com base em modelos do Word e do Excel. Por meio de marcadores de posição, é possível definir exatamente quais dados devem aparecer em cada parte do relatório. Nos últimos dez anos, foram desenvolvidos, em colaboração com os clientes, mais de 300 marcadores de posição para atender às mais diversas necessidades de projetos e documentação.
*Fonte: 123erfasst.de/qualitaet, maio de 2026
Três diferenças em detalhes
Observação: os preços, conteúdos e restrições estão sujeitos a alterações. As informações fornecidas pelos respectivos prestadores de serviços são as que prevalecem. Todas as informações são fornecidas sem garantia.
Documentação fotográfica em 360°
Em vez de tirar e gerenciar centenas de fotos individualmente, basta uma única foto em 360° por cômodo.
123 registrado
- As fotos em 360° não são apresentadas como um recurso no site 123erfasst. (Atualizado em maio de 2026)
ferramentas de documentário
- O docu tools oferece suporte a fotos completas em 360°, com exibição diretamente no pin, a partir do pacote Combo. Um pin serve para a documentação fotográfica contínua – sem que seja necessário criar uma tarefa com responsável e prazo de conclusão.
123 registrado
- Modelo de preços: por usuário/mês, cada módulo é cobrado separadamente
- Pacotes:
- Projetos
- Cálculo
- Planejamento
- Pessoal
- Aparelhos
- Qualidade
- Preço por usuário/mês (cobrança anual):
- Módulo de Qualidade
- Padrão: € 30,-
- A favor: € 50,-
- Módulo de Projetos
- Padrão: € 10,-
- Preço: € 15,-
- Módulo de Qualidade
- Subcontratado / Observador
- Uso gratuito do Módulo Projetos (máx. 3 usuários) e do Módulo Qualidade (máx. 1 usuário)
ferramentas de documentário
- Pacotes
- Combo
- Multi
- Empresa
- Preço por usuário/mês (cobrança anual):
- Pocket: € 49,-
- Pacote: € 69,-
- Multi: € 99,-
- Enterprise: personalizado
- Planos digitais por usuário:
- Bolso: 15
- Combo: 45
- Multi: 150
- Enterprise: ilimitado
- Subcontratados / Observadores: ilimitado
Tabela de preços*
O 123erfasst oferece uma estrutura de preços modular, na qual os custos são cobrados por usuário e por módulo. O docu tools oferece pacotes fixos com um conjunto claro de funcionalidades (de acordo com informações de preços disponíveis ao público, em maio de 2026)
Observação: Como o docu tools reúne documentação fotográfica e gestão da qualidade em um único pacote, para uma comparação adequada no 123erfasst, deve-se considerar a combinação dos dois módulos (Projetos + Qualidade).
Preços, conteúdos e restrições estão sujeitos a alterações. As informações fornecidas pelos respectivos prestadores de serviços são as que prevalecem. Todas as informações são fornecidas sem garantia.
Para quem cada ferramenta é indicada?
123 registrado
De acordo com seu próprio site, o 123erfasst é voltado para empresas de construção que desejam digitalizar diversas áreas do canteiro de obras – desde o registro de horas e a gestão de pessoal até a documentação e o cálculo de custos.
Fonte: 123erfasst.de, maio de 2026
ferramentas de documentário
O docu tools é voltado para equipes de canteiro de obras cuja principal função é a documentação, o registro de defeitos e a coordenação de tarefas durante a fase de construção:
- Encarregados de obra e supervisores de obras
- Empreiteira geral e subempreiteiras
- Setores de execução (engenharia predial, proteção contra incêndios, etc.)
- Equipes com funcionários multilíngues
FairPlay
O 123erfasst oferece módulos que o docu tools não oferece:
- Registro de horas e salários na construção civil (Módulo de Recursos Humanos)
- Planejamento de tarefas e recursos (Módulo de Planejamento)
- Gerenciamento de equipamentos e telemática (Módulo de equipamentos)
- Cálculo de custos, propostas e faturas (Módulo de Cálculo de Custos)
O que o 123erfasst oferece e o docu tools não
Para uma comparação completa: quem, além da documentação, também deseja digitalizar o registro de horas, o planejamento de alocação de pessoal ou o gerenciamento de equipamentos, encontrará no 123erfasst um leque mais amplo de funcionalidades.
Conclusão
O 123erfasst e o docu tools adotam abordagens diferentes. O 123erfasst é uma plataforma modular que abrange diversas áreas do canteiro de obras – desde o registro de horas até o cálculo de custos. O docu tools concentra-se na documentação do canteiro de obras e na gestão da qualidade, oferecendo, nessa área, um fluxo de trabalho integrado que inclui plantas, marcadores, fotos, tarefas e relatórios.
A escolha da ferramenta mais adequada depende das áreas que devem ser digitalizadas e do nível de exigência no que diz respeito à documentação.
Caso a 123erfasst publique uma atualização ou este artigo fique desatualizado por esse motivo, sinta-se à vontade para nos escrever – nós o atualizaremos.
*De acordo com informações de domínio público do site 123erfasst, atualizadas em maio de 2026.
Preços, recursos e restrições estão sujeitos a alterações.
As informações fornecidas pelos respectivos provedores são as que prevalecem. Todas as informações são fornecidas sem garantia.