دراسة حالة: أدوات FCP x docu

تنزيل المقال

بقلم ساندرا شيك، العلامات: دراسة حالة، قصص نجاح من واقع الممارسة

يتمثل الجزء الأكبر من عملنا باستخدام أدوات التوثيق في التوثيق المستمر لمواقع البناء. فنحن نسجل تقدم أعمال البناء بانتظام، ونوثق الخدمات المقدمة بالتفصيل، وبذلك نضع أساسًا متينًا لمسار المشروع بأكمله.

التوثيق الرقمي لمواقع البناء على نطاق واسع:
كيف تقوم شركة FCP بتوثيق تقدم أعمال البناء بدقة باستخدام أدوات docu tools

ملخص تنفيذي: التوثيق الرقمي لمشاريع البنية التحتية ومشاريع البناء المعقدة

تُعد شركة FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH واحدة من أكبر مكاتب الهندسة المدنية في أوروبا. يقع المقر الرئيسي للشركة في فيينا، وتضم حوالي 400 موظف، ولها فروع في عدة دول أوروبية. كما يتم تنفيذ مشاريعها في جميع أنحاء العالم، بما في ذلك أوروبا وأمريكا الشمالية والجنوبية. ويتمثل أحد مجالات نشاطها الرئيسية في الإشراف الميداني على مشاريع البناء والبنية التحتية المعقدة. وينصب التركيز بشكل متزايد على ترميم وتحديث المباني القائمة، بالإضافة إلى المباني الجديدة ومشاريع البنية التحتية. منذ أكثر من عقد من الزمن، تعتمد FCP على docu tools لتوثيق مواقع البناء رقميًا. يتم استخدام البرنامج في المشاريع منذ عام 2013، مما يجعل الشركة من بين المستخدمين القدامى.

"كانت شركة docu tools في ذلك الوقت من أوائل المزودين الذين أتاحوا هذا النوع من التوثيق الرقمي لمواقع البناء. ومنذ ذلك الحين، نستخدمها باستمرار ونواصل تطوير عملياتنا وفقًا لذلك"، كما يقول المهندس كريستيان كونيتز، مدير الإشراف المحلي على البناء في شركة FCP.

توثيق منهجي لموقع البناء بدلاً من التسجيل العرضي

من الواضح أن الاستخدام الرئيسي لـ FCP ينصب على تقييم الأداء والتوثيق المستمر لتقدم أعمال البناء، بالإضافة إلى تسجيل العيوب ومتابعتها. حوالي 80 في المائة من استخدام docu tools يقع على عاتق هذه المهام. يتم خلال ذلك توثيق مناطق محددة من موقع البناء بانتظام، غالبًا على فترات أسبوعية أو شهرية. الهدف هو تصوير التغييرات والتقدم المحرز على مدى فترات زمنية أطول بشكل يمكن تتبعه.

يصف كريستيان كونيتز ذلك قائلاً: «نحن نعمل باستخدام رموز موحدة لمناطق أو مكونات معينة. ويتم تحديث هذه الرموز بانتظام، مما يتيح لنا توثيق التطور الزمني بشكل واضح دون التسبب في فوضى من الرموز المتشعبة». تتيح هذه الطريقة المنظمة تسجيل تقدم أعمال البناء بشكل يمكن تتبعه، والرجوع بدقة إلى مراحل البناء الفردية حتى بعد مرور سنوات.

أساس مهم للضمان ومراحل المشروع اللاحقة

ومن المزايا الرئيسية الأخرى التوثيق طويل الأمد للمكونات التي لن تكون مرئية لاحقًا. ففي المشاريع الإنشائية المعقدة على وجه الخصوص، غالبًا ما تظل هيئة الإشراف على البناء المحلية منخرطة في المشروع حتى بعد الانتهاء الفعلي من البناء، على سبيل المثال في سياق عمليات التسليم أو خلال فترة الضمان.

يؤكد كريستيان كونيتز قائلاً: «عندما نحتاج بعد سنوات إلى معرفة كيف تم تنفيذ أحد مكونات البناء في الأصل، فإن التوثيق الفوتوغرافي الكامل من فترة البناء يكون ذا قيمة بالغة». وبذلك، لا يوفر التوثيق باستخدام docu tools الشفافية طوال مرحلة البناء فحسب، بل يشكل أيضًا أساسًا مهمًا للتقييمات والقرارات اللاحقة.

تسجل الصور بزاوية 360 درجة الثغرات في التوثيق

كان دمج التوثيق بالصور بزاوية 360 درجة خطوة تطويرية أساسية.
شاركت شركة FCP في المراحل المبكرة من الاختبار العملي لهذه الوظيفة، وساهمت في تطويرها من خلال تقديم متطلبات محددة مستمدة من الواقع اليومي في مواقع البناء.  والسبب بسيط: في التوثيق التقليدي لمواقع البناء، غالبًا ما تنشأ مشكلة عدم توفر المنظور الذي سيكون مطلوبًا لاحقًا. يقول كريستيان كونيتز: "غالبًا ما ينطبق على مواقع البناء القول المأثور: الصورة التي تحتاجها لاحقًا هي التي لم تلتقطها في ذلك الوقت".

يحل الوثائقي بزاوية 360 درجة من docu tools هذه المشكلة. حيث يتم تصوير الغرفة بالكامل ويمكن مشاهدتها لاحقًا من أي زاوية. ولهذا الغرض، يقوم أحد الموظفين بتوثيق موقع البناء بشكل منهجي مرة واحدة في الأسبوع، ويقوم بتصوير نفس الغرف أو المناطق مرارًا وتكرارًا. وبذلك يتسنى تتبع التطور الزمني لموقع البناء.

إلى جانب توفير رؤية عامة أفضل، توفر هذه الطريقة أيضًا توفيرًا ملحوظًا في الوقت.

يقول لوكاس راوكلاتنر، الذي يعمل كمستخدم متمرس في فريق FCP: «بفضل الكاميرا ذات الرؤية الشاملة، أصبحنا ننجز أعمالنا في موقع البناء بسرعة أكبر بكثير، وفي الوقت نفسه نحصل على توثيق أكثر شمولاً».

أداة تفي بكل احتياجات العمل اليومي في موقع البناء

يعد سهولة استخدام docu tools عاملاً مهماً في انتشار استخدامه داخل الفريق. يمكن للموظفين الجدد العمل على النظام بسرعة كبيرة. يقول كريستيان كونيتز : «حتى المتدربين لدينا يحصلون على جهاز لوحي ويمكنهم بعد فترة قصيرة إجراء عمليات التوثيق بأنفسهم». ويتراوح مستخدمو النظام بين الموظفين الشباب وزملاء العمل ذوي الخبرة الكبيرة.

في سياق العمل اليومي للمشروع، أثبتت docu tools نفسها كأداة عمل موثوقة لدى FCP. فقد تم دمج البرنامج بشكل متكامل في العمليات، وهو يدعم الفرق في المجالات التي يحقق فيها أكبر قيمة مضافة في العمل اليومي. 

التعاون الطويل الأمد بيننا يتحدث عن نفسه؛ "نحن نعمل مع docu tools منذ سنوات عديدة ونحن راضون جدًا. التطبيق عملي وموثوق ومصمم خصيصًا لتلبية متطلباتنا. نستخدم docu tools في المجالات التي يمكننا التأثير فيها ونوصي به بنشاط"، يلخص كريستيان كونيتز.

نبذة عن شركة FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH
شركة FCP Fritsch,Chiari & Partner ZT GmbHهي شركة هندسة مدنية تعمل على الصعيد الدولي ومقرها في فيينا. يعمل بها حوالي 400 موظف في مشاريع في مجالات البناء والبنية التحتية والنقل. وتقوم الشركة بإدارة مشاريع في جميع أنحاء أوروبا وفي أنحاء العالم.

ومن بين عملائنا مؤسسات عامة ومشغلي البنية التحتية ومقاولين من القطاع الخاص.

الوظائف الأكثر استخدامًا في docu tools

• توثيق موقع البناء
• تقييم الأداء
• التوثيق بالصور وتحديد المواقع على الخريطة
• تسجيل العيوب وتتبع المهام
• إعداد التقارير

أرقام وبيانات وحقائق عن المشروع: