دراسة حالة: أدوات FCP x docu

تنزيل المقال

بقلم ساندرا شيك، الوسوم: دراسة حالة، قصص نجاح من واقع الممارسة العملية

يتمثل الجزء الأكبر من عملنا باستخدام أدوات التوثيق في التوثيق المستمر لمواقع البناء. فنحن نسجل تقدم أعمال البناء بانتظام، ونوثق الخدمات المقدمة بالتفصيل، وبذلك نضع أساسًا متينًا لمسار المشروع بأكمله.

التوثيق الرقمي لمواقع البناء على نطاق واسع:
كيف تقوم شركة FCP بتوثيق تقدم أعمال البناء بدقة باستخدام أدوات docu tools

ملخص تنفيذي: التوثيق الرقمي لمشاريع البنية التحتية ومشاريع البناء المعقدة

تُعد شركة FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH واحدة من أكبر مكاتب الهندسة المدنية في أوروبا. يقع المقر الرئيسي للشركة في فيينا، وتضم حوالي 400 موظف، ولها فروع في عدة دول أوروبية. كما يتم تنفيذ مشاريعها في جميع أنحاء العالم، بما في ذلك أوروبا وأمريكا الشمالية والجنوبية. ويتمثل أحد مجالات نشاطها الرئيسية في الإشراف الميداني على مشاريع البناء المعقدة ومشاريع البنية التحتية. ويتزايد التركيز بشكل متزايد على ترميم وتحديث المباني القائمة، إلى جانب مشاريع البناء الجديدة ومشاريع البنية التحتية. منذ أكثر من عقد من الزمن، تعتمد FCP على برنامج docu tools لتوثيق مواقع البناء رقميًّا. ويُستخدم البرنامج في المشاريع منذ عام 2013، مما يجعل الشركة من بين المستخدمين القدامى للبرنامج.

"كانت شركة docu tools في ذلك الوقت من أوائل المزودين الذين أتاحوا هذا النوع من التوثيق الرقمي لمواقع البناء. ومنذ ذلك الحين، نستخدمها باستمرار ونواصل تطوير عملياتنا وفقًا لذلك"، كما يقول المهندس كريستيان كونيتز، مدير الإشراف المحلي على البناء في شركة FCP.

التوثيق المنهجي لمواقع البناء بدلاً من التسجيل العرضي

من الواضح أن التركيز الرئيسي لاستخدام FCP ينصب على تقييم الأداء والتوثيق المستمر لتقدم أعمال البناء، بالإضافة إلى تسجيل العيوب ومتابعتها. تستحوذ هذه المهام على حوالي 80 في المائة من استخدام docu tools. وفي هذا السياق، يتم توثيق مناطق محددة من موقع البناء بانتظام، غالبًا على فترات أسبوعية أو شهرية. والهدف من ذلك هو عرض التغييرات والتقدم المحرز على مدى فترات زمنية طويلة بطريقة يمكن تتبعها.

يصف كريستيان كونيتز ذلك قائلاً: «نحن نعمل باستخدام رموز موحدة لمناطق أو مكونات معينة. ويتم تحديث هذه الرموز بانتظام، مما يتيح لنا توثيق التطور الزمني بشكل واضح، دون التسبب في فوضى من الرموز التي يصعب فهمها». تتيح هذه الطريقة المنظمة تسجيل تقدم أعمال البناء بشكل يمكن تتبعه، والرجوع بدقة إلى مراحل البناء الفردية حتى بعد مرور سنوات.

أساس مهم للضمان ومراحل المشروع اللاحقة

ومن المزايا الرئيسية الأخرى التوثيق طويل الأمد للمكونات التي لن تكون مرئية لاحقًا. ولا سيما في المشاريع الإنشائية المعقدة، غالبًا ما تظل هيئة الإشراف على البناء المحلية منخرطة في المشروع حتى بعد الانتهاء الفعلي من البناء، etwa im Rahmen von Übergaben oder während der Gewährleistungsphase.

يؤكد كريستيان كونيتز قائلاً: «عندما نضطر، بعد مرور سنوات، إلى استعادة كيفية تنفيذ أحد مكونات البناء في الأصل، فإن التوثيق الفوتوغرافي الكامل الذي تم إعداده خلال فترة البناء يكون ذا قيمة بالغة». وبذلك، لا يقتصر دور التوثيق باستخدام docu tools على توفير الشفافية طوال مرحلة البناء بأكملها فحسب، بل يوفر أيضًا أساسًا مهمًا للتقييمات والقرارات اللاحقة.

اللقطات بزاوية 360 درجة تسد الثغرات في التوثيق

كان دمج التوثيق بالصور بزاوية 360 درجة خطوة تطويرية جوهرية.
شاركت شركة FCP في المراحل المبكرة من الاختبار العملي لهذه الوظيفة، وساهمت في تطويرها من خلال تقديم متطلبات محددة مستمدة من الواقع اليومي في مواقع البناء.  والسبب بسيط: ففي التوثيق التقليدي لمواقع البناء، غالبًا ما تنشأ مشكلة عدم توفر الزاوية التي ستكون مطلوبة لاحقًا. يقول كريستيان كونيتز: «غالبًا ما ينطبق على مواقع البناء المثل القائل: الصورة التي ستحتاجها لاحقًا هي التي لم تلتقطها في ذلك الوقت».

يحل التوثيق بزاوية 360 درجة من «docu tools» هذه المشكلة. حيث يتم تصوير الغرفة بالكامل، ويمكن مشاهدتها لاحقًا من أي زاوية. ولهذا الغرض، يقوم أحد الموظفين بتوثيق موقع البناء بشكل منهجي مرة واحدة في الأسبوع، ويقوم بتصوير نفس الغرف أو المناطق مرارًا وتكرارًا. وبذلك يتسنى تتبع التطور الزمني لموقع البناء بشكل واضح.

إلى جانب توفير رؤية عامة أفضل، توفر هذه الطريقة أيضًا توفيرًا ملحوظًا في الوقت.

يقول لوكاس راوخلاتنر، الذي يعمل كمستخدم متمرس في فريق FCP: «بفضل الكاميرا ذات الرؤية الشاملة 360 درجة، نتمكن من التنقل عبر موقع البناء بسرعة أكبر بكثير، وفي الوقت نفسه نحصل على توثيق أكثر شمولاً».

أداة تخدم جميع الأنشطة اليومية في موقع البناء

يُعد سهولة استخدام docu tools عاملاً مهمًا في انتشار استخدامه على نطاق واسع داخل الفريق. فيمكن للموظفين الجدد العمل على النظام بسرعة كبيرة. ويقول كريستيان كونيتز : «حتى المتدربين لدينا يحصلون على جهاز لوحي ويمكنهم بعد فترة قصيرة إجراء عمليات التوثيق بشكل مستقل». ويتراوح نطاق المستخدمين بين الموظفين الشباب وزملائهم ذوي الخبرة الكبيرة.

في العمل اليومي للمشروع، أثبتت docu tools نفسها كأداة عمل موثوقة في FCP. فقد تم دمج البرنامج بشكل راسخ في العمليات، وهو يدعم الفرق في المجالات التي يحقق فيها أكبر قيمة مضافة في العمل اليومي. 

التعاون الطويل الأمد بيننا يتحدث عن نفسه؛ «نحن نعمل مع docu tools منذ سنوات عديدة ونحن راضون جدًّا. التطبيق عملي وموثوق ومصمم خصيصًا لتلبية متطلباتنا. نستخدم docu tools في كل ما يمكننا التأثير فيه، كما نوصي به بنشاط»، هكذا يلخص كريستيان كونيتز.

نبذة عن شركة FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH
شركة FCP Fritsch,Chiari & Partner ZT GmbHهي شركة هندسة مدنية تعمل على الصعيد الدولي ومقرها في فيينا. يعمل بها حوالي 400 موظف في مشاريع في مجالات البناء والبنية التحتية والنقل. وتقوم الشركة بإدارة مشاريع في جميع أنحاء أوروبا وفي أنحاء العالم.

ومن بين العملاء، على سبيل المثال لا الحصر، المؤسسات العامة ومشغلي البنية التحتية ومقاولو البناء من القطاع الخاص.

الوظائف الأكثر استخدامًا في docu tools

• توثيق موقع البناء
• تقييم الأداء
• التوثيق بالصور وتحديد المواقع على الخريطة
• تسجيل العيوب ومتابعة المهام
• إعداد التقارير

الأرقام والبيانات والحقائق المتعلقة بالمشروع: