Estudo de caso: FCP x docu tools

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por Sandra Schick, tags: Estudo de caso, Histórias de sucesso da prática

A maior parte do nosso trabalho com o docu tools consiste na documentação contínua da obra. Registramos regularmente o andamento da construção, documentamos os serviços prestados em detalhes e, assim, criamos uma base sólida para todo o desenvolvimento do projeto.

Documentação digital de canteiros de obras em grande escala:
Como a FCP documenta com precisão o andamento das obras com o docu tools

Resumo executivo: Documentação digital para projetos complexos de infraestrutura e construção civil

A FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH está entre os maiores escritórios de engenharia civil da Europa. A empresa, com sede em Viena, emprega cerca de 400 funcionários e está presente em vários países europeus. Além disso, seus projetos são executados em todo o mundo, inclusive na Europa e nas Américas do Norte e do Sul. Uma das principais áreas de atuação é a supervisão local de obras em projetos complexos de edificação e infraestrutura. O foco está cada vez mais voltado para a reforma e modernização de edifícios existentes, complementadas por novas construções e projetos de infraestrutura. Há mais de uma década, a FCP utiliza o docu tools para a documentação digital de canteiros de obras. O software já é utilizado em projetos desde 2013, o que torna a empresa uma das usuárias de longa data.

“Na época, a docu tools foi uma das primeiras empresas a possibilitar esse tipo de documentação digital de canteiros de obras. Desde então, temos trabalhado continuamente com essa solução e continuamos a aprimorar nossos processos de acordo com ela”, afirma o Eng. Christian Kunitz, chefe da Supervisão Local de Obras da FCP.

Documentação sistemática da obra em vez de registros pontuais

No caso do FCP, o foco principal do uso está claramente na avaliação do desempenho e na documentação contínua do andamento da obra, bem como no registro e acompanhamento de defeitos. Cerca de 80% do uso do docu tools se concentra nessas tarefas. Nesse contexto, áreas definidas de um canteiro de obras são documentadas regularmente, geralmente em intervalos semanais ou mensais. O objetivo é registrar de forma compreensível as mudanças e os avanços ao longo de períodos mais longos.

“Trabalhamos com pinos padronizados para determinadas áreas ou componentes. Eles são atualizados regularmente, o que nos permite documentar uma evolução cronológica clara, sem criar uma confusão de pinos”, explica Christian Kunitz. Essa abordagem estruturada permite registrar de forma compreensível o andamento da obra e, mesmo depois de anos, ainda ter acesso preciso a cada etapa da construção.

Base importante para a garantia e para as fases posteriores do projeto

Outro benefício fundamental reside na documentação de longo prazo de componentes que, posteriormente, não serão mais visíveis. Especialmente em projetos de construção complexos, a fiscalização local de obras permanece frequentemente envolvida no projeto mesmo após a conclusão efetiva da obra, por exemplo, no âmbito das entregas ou durante o período de garantia.

“Quando, anos mais tarde, precisarmos relembrar como um componente foi originalmente executado, uma documentação fotográfica completa da época da construção é extremamente valiosa”, destaca Christian Kunitz. Assim, a documentação feita com o docu tools não só proporciona transparência durante toda a fase de construção, mas também cria uma base importante para avaliações e decisões futuras.

As imagens em 360 graus preenchem lacunas na documentação

Um passo essencial no desenvolvimento foi a integração da documentação fotográfica em 360 graus.
A FCP participou desde o início dos testes práticos dessa função e contribuiu para o aperfeiçoamento do projeto com requisitos concretos extraídos do dia a dia dos canteiros de obras.  O motivo é simples: na documentação clássica de canteiros de obras, surge frequentemente o problema de faltar exatamente a perspectiva que será necessária mais tarde. “Nos canteiros de obras, costuma valer a seguinte frase: a foto de que se precisa mais tarde é aquela que não se tirou na hora”, afirma Christian Kunitz.

A documentação em 360 graus da docu tools resolve esse problema. Um ambiente é filmado na íntegra e pode ser visualizado posteriormente sob qualquer perspectiva. Para isso, um funcionário documenta sistematicamente o canteiro de obras uma vez por semana, filmando sempre os mesmos ambientes ou áreas. Dessa forma, é possível acompanhar a evolução do canteiro de obras ao longo do tempo.

Além de proporcionar uma visão geral mais clara, esse método também traz uma economia significativa de tempo.

“Com a câmera de 360 graus, percorremos o canteiro de obras com muito mais rapidez e, ao mesmo tempo, temos uma documentação mais completa”, conta Lukas Rauchlatner, que atua como usuário avançado na equipe do FCP.

Uma ferramenta para o dia a dia no canteiro de obras

Um fator importante para a ampla adoção dentro da equipe é a facilidade de uso do docu tools. Novos funcionários conseguem trabalhar com o sistema muito rapidamente. “Até mesmo os estagiários recebem um tablet e, em pouco tempo, já conseguem realizar a documentação de forma autônoma”, afirma Christian Kunitz. O uso do sistema abrange desde jovens funcionários até colegas muito experientes.

No dia a dia dos projetos, o docu tools se consolidou na FCP como uma ferramenta de trabalho confiável. O software está firmemente integrado aos processos e apoia as equipes exatamente onde agrega maior valor no dia a dia. 

A colaboração de longa data fala por si: “Trabalhamos há muitos anos com o docu tools e estamos muito satisfeitos. O aplicativo é prático, confiável e perfeitamente adaptado às nossas necessidades. Sempre que podemos, utilizamos o docu tools e também o recomendamos ativamente”, resume Christian Kunitz.

Sobre a FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH
A FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbHé uma empresa de engenharia civil com atuação internacional, sediada em Viena. Cerca de 400 funcionários trabalham em projetos nas áreas de construção civil, infraestrutura e transporte. A empresa atua em projetos em toda a Europa e em outros países ao redor do mundo.

Entre os clientes estão, entre outros, instituições públicas, operadoras de infraestrutura e incorporadoras privadas.

Os recursos mais utilizados do docu tools

• Documentação da obra
• Avaliação de desempenho
• Documentação fotográfica e localização no mapa
• Registro de falhas e acompanhamento de tarefas
• Elaboração de relatórios

Números, dados e fatos sobre o projeto: