ابقَ على اطلاع – في أي وقت وفي أي مكان.
تسهل docu tools عملية التوثيق الرقمي لأعمال البناء: فالمخططات محدثة دائمًا، والمهام قابلة للتتبع، وجميع الأطراف المعنية تعمل على أساس نفس المعلومات. جهد أقل، وكفاءة أعلى – تم تطويرها استنادًا إلى الخبرة العملية المباشرة.
المشاريع
قم بتوثيق مشاريعك على مدار دورة حياة المبنى بأكملها. بفضل هيكل المجلدات المنطقي الخاص بنا، يمكنك إدارة عدة مشاريع في وقت واحد دون أن تفقد الرؤية الشاملة.
تتيح لك أدوار المشاريع الخاصة بنا تنظيم الوصول إلى معلومات مشروعك بطريقة بسيطة وواضحة. سواء كنت مسؤولاً يتمتع بحق الاطلاع الكامل ووظيفة الإدارة، أو مستخدماً لا يرى سوى جزء صغير من المشروع. مرنة وسهلة التنفيذ. وبذلك يمكنك إدارة المسؤوليات الداخلية والخارجية بسهولة.
الوظائف الخمس في docu tools
تسهل docu tools التعاون بين جميع الأطراف المعنية. وهي عملية رقمية وشفافة وقابلة للتتبع. ويمكن تخصيص المهام المحددة مسبقًا للمستخدمين الداخليين أو المقاولين من الباطن الخارجيين. ولتلبية الاحتياجات الفردية بشكل أفضل، تم تحديد أدوار وصلاحيات مختلفة. وبذلك يمكنك تشكيل فريقك حسب رغبتك وبناءً على متطلبات المشروع.
قم بتنزيله الآن
وابدأ في البناء بشكل أفضل!
كل شيء يسير حسب الخطة
الخطط هي أساس مشروعك. ليس فقط في الحياة الواقعية، بل أيضًا رقميًا في تطبيقنا. بفضل أداتنا، ستكون هذه الخطط دائمًا في متناول يدك، حتى في حالة عدم وجود اتصال بالإنترنت، في جيبك.
هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها توثيق مشروعك وتحديد ما تريده بالضبط كخطة مناسبة. وبفضل هيكل المجلدات البسيط الذي نوفره، يمكنك حفظ خططك بشكل منطقي طوال دورة حياة المبنى بأكملها.
على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، سواء عبر الإنترنت أو دون اتصال بالإنترنت
من المكتب مباشرة إلى موقع البناء — يمكن الوصول إليها في غضون ثوانٍ معدودة. بفضل نسختنا التي تعمل دون اتصال بالإنترنت، يمكنك الوصول إلى مخططاتك وتعديلها حتى في حالة انقطاع الاتصال بالإنترنت. وبذلك، لن تتأثر بأي مشاكل في الإشارة.
كل شيء يمكن أن يكون جزءًا من خطة
نحن لا نميز بين المخطط المعماري والصورة الفوتوغرافية. تفتح هذه الوظيفة أمامك آفاقًا جديدة تمامًا وتساعدك على استخدام المخططات الأرضية ومخططات الواجهات ومخططات التشطيب ومخططات التركيبات ومخططات الموقع بسهولة. بغض النظر عن الزاوية أو الحجم. دائمًا وفقًا لنفس المبدأ.
متوفر فوراً
يمكن تحميل المخططات بتنسيقات .pdf و.jpg و.webp و.png. ولتحقيق سير عمل مثالي، نقوم بتحويل مخططاتك إلى تنسيق .jpg. وهذا يقلل من وقت التحميل بنسبة 99٪ ويجعل الملف متاحًا على الفور. وعند تصدير الملف، يتم تحويله تلقائيًا مرة أخرى إلى تنسيقه الأصلي.
العمل مع الإصدارات
غالبًا ما تتغير الخطط والظروف، لا سيما في المراحل الأولى من أي مشروع. ولضمان إمكانية الاستفادة من العمل المنجز حتى الآن، نقدم ميزة «التعديل». يمكن تحميل الخطط الجديدة بسهولة واستبدال الخطة الحالية بضغطة زر واحدة فقط.
موثقة بشكل شفاف
لضمان توفر وثائق يمكن تتبعها، تتضمن خططنا العديد من ميزات الأمان. كما تتيح النسخة رقم 8 من الخطة إمكانية الرجوع إلى النسخة رقم 7.
- سجل الإصدارات
- سجل التغييرات
- تاريخ الإنشاء
- الشخص المسؤول
- إشعار عند إضافة مخططات جديدة
- لا توجد وظيفة حذف
شارك بسهولة
تجمع وظيفة تصدير الخطة بين الخطة الأساسية وجميع مهامك ومعلوماتك ووثائقك وصورك، وبذلك تعمل كأرشيف أو أساس للاجتماعات. وباعتبارها نموذجًا للمشروع، يمكن أيضًا استخدام مشروعك النموذجي كأساس للعديد من المشاريع الأخرى.
الخطط في الواقع
لإعطاء فكرة أوضح عن الاستخدام اليومي لأدوات docu tools، قمنا هنا بجمع بعض أمثلة الاستخدام من عملائنا:
الشارات والمهام
تدور جميع ميزات docu tools حول «الدبوس». حيث يعمل الدبوس كنقطة ارتكاز ويقوم بتحديد الموقع على الخريطة الخاصة بك. تفتح الدبابيس آفاقاً واسعة للتوثيق والتعاون. وبمجرد وضع الدبوس، يمكن إرفاق عنوان ووصف والعديد من الملفات الوسائطية به. وتعد وظيفة «المهام» على وجه الخصوص أداة مفيدة للتعاون الرقمي داخل المشروع.
تنوع أيقونات الدبوس ومؤشرات المهام
تلعب الدبابيس دورًا حاسمًا في docu tools، ويمكن تمييزها بسهولة ليس فقط من خلال لونها الذي يتوافق مع الفئة المختارة، بل أيضًا من خلال الرموز المصاحبة لها.
يؤدي التقدم في المهام المرتبطة بأحد الدبابيس إلى ظهور رموز ومؤشرات مختلفة. وفيما يلي مقتطف من رموز الدبابيس المحتملة:
دبوس بدون مهام
دبوس يحتوي على مهمة واحدة أو أكثر لم تُنجز بعد
دبوس عليه مهمة متأخرة
دبوس مع مهمة مرفوضة
تم وضع علامة "تم" على جميع المهام الموجودة في قائمة المهام
الرقم السري غير نشط
المحل مغلق
متعدد الاستخدامات
لضمان توثيق شامل، يمكن أيضًا إضافة رسومات تخطيطية وملاحظات صوتية وملفات وصور ومقاطع فيديو أو حقول مخصصة إلى الدبوس. تتكيف دبابيسنا بمرونة مع متطلباتك.
المهام
يمكن تحديد موعد استحقاق للمهام التي تم تعريفها مسبقًا وتوزيعها على الأشخاص المعنيين. ويمكن إنشاء عدة مهام لكل رمز. ويتم إرسال التغييرات تلقائيًا عبر إشعارات الدفع.
في أمان
ولضمان توفير بعض ميزات الأمان هنا أيضًا، لا يمكن حذف أرقام التعريف الشخصية التي تم تعيينها مسبقًا. ومع ذلك، يمكن تعطيل أرقام التعريف الشخصية غير الضرورية. كما يوفر سجل أرقام التعريف الشخصية نظرة شاملة على التغييرات التي تطرأ عليها.
مخصص
تتيح لك الحقول المخصصة لدينا تزويد دبوسك بوظائف إضافية وبيانات ذات صلة بك (مثل الرقم والتاريخ والوقت وشريط التمرير، وما إلى ذلك). وبمساعدة العلامات التي نوفرها، يمكنك تصفية الدبابيس المختلفة في مشروعك بأكمله بسرعة وسهولة. ويمكن لاحقًا إخراج جميع هذه الإدخالات في شكل تقرير بضغطة زر واحدة فقط.
اقتراحات
ولضمان كفاءة العمل، قمنا بتزويد حقولنا بوظائف اقتراح. حيث يتم اقتراح العناوين أو النصوص المتكررة تلقائيًا ضمن قائمة «النصوص المستخدمة مؤخرًا» ويمكن إدراجها بنقرة واحدة فقط. وبذلك، لا يمكنك العمل بسرعة أكبر فحسب، بل يمكنك أيضًا ضمان اتساق التواصل والعناوين. كما يُعد «نموذج التثبيت» أداة مفيدة في هذا الصدد.
دبابيس في الممارسة العملية
لإعطاء فكرة أوضح عن الاستخدام اليومي لأدوات docu tools، قمنا هنا بجمع بعض أمثلة الاستخدام من عملائنا:
حقول الرموز السرية المخصصة في الممارسة العملية
قم بتنزيله الآن
وابدأ في البناء بشكل أفضل!
المهام
تُعد دبابيسنا نقطة الانطلاق نحو إدارة مهام شاملة. يمكن ربط الدبابيس التي تم وضعها مسبقًا بالعديد من المهام، التي لا تقتصر على اختلاف محتواها فحسب، بل يمكن أيضًا تخصيصها لأشخاص مختلفين.
الإشعارات
بفضل ميزة الإشعارات، ستبقى دائمًا على اطلاع. سواء كانت هناك تغييرات في المهام أو خطط جديدة أو أي تحديثات أخرى.
وهناك إمكانية اختيار فترات زمنية مختلفة. وتتمتع إعداداتنا «الدورية» بشعبية خاصة، حيث ترسل ملخصًا لآخر 24 ساعة قبل بدء العمل عبر البريد الإلكتروني.
المهام الخارجية
هذه الميزة مهمة بشكل خاص بالنسبة لخدمة المقاولين من الباطن المجانية التي تقدمها Relevant. ولا يمكن للأشخاص المدعوين رؤية سوى المهام الموكلة إليهم. ولتمكينهم من العمل دون اتصال بالإنترنت، يمكن تصدير هذه المهام المفتوحة في شكل تقرير. وبعد ذلك، يمكن للأشخاص المعنيين في docu tools إضافة هذه المهام بعد إنجازها.
توفر النسخة الرقمية أيضًا إمكانية إضافة صور كدليل على إنجاز المهمة.
المعالجة الجماعية
لتمكينك من دمج الدبابيس المتشابهة (بما في ذلك المهام) معًا دون تغيير موقعها، قمنا بإدخال ميزة المجموعات. وبذلك، لا نقدم لك فقط نظرة عامة على الدبابيس ذات الصلة ومهامها، بل نوفر لك أيضًا ميزة المعالجة الجماعية. ويوضح المثال التالي هذه الميزة:
يقوم منسق السلامة من الحرائق بفتح مخطط الطابق للمبنى ويقوم بتصفية النتائج وفقًا لمواقع "أجهزة إنذار الحريق" المحددة عليه. وبذلك، يمكنه معرفة عدد أجهزة إنذار الحريق الموجودة في المبنى ومواقعها بنظرة واحدة. وبفضل المعالجة الجماعية، يمكنه تعيين مهمة جديدة "فحص أجهزة إنذار الحريق" لجميع هذه العلامات في آن واحد، مع تحديد الموعد المطلوب والمسؤول عن المهمة. بشكل سريع وبسيط، دون نسيان أي جهاز إنذار حريق.
التقارير
تتكيف نظام إعداد التقارير في docu tools، الذي يعتمد على برامج MS Word أو Excel، بمرونة مع متطلباتكم اليومية. ويمكنكم الاستمرار في استخدام القوالب الحالية دون الحاجة إلى إعادة إنشائها في النظام بشكل شاق. وبذلك، لا يمكنكم ضمان توحيد الوثائق فحسب، بل يمكنكم أيضًا تصدير التقارير بالتصميم الذي تريدونه.
قابل للتعديل بمرونة
تعتمد نظام التقارير في docu tools على العناصر النائبة، والتي يمكن تحميلها حسب الرغبة وتصديرها في النهاية في شكل تقرير. يمكن قراءة جميع الحقول (بما في ذلك الحقول المحددة من قبل المستخدم) التي تملؤها في برنامج docu tools وتصديرها إلى تقريرك. كما يمكنك إنشاء صفحة عنوان وفهرس محتويات مخصصين. لا يمكن إصدار التقارير بصيغة PDF* فحسب، بل يمكن إصدارها بلغات أخرى أيضًا، مما يتيح لك تجاوز الحواجز اللغوية بسهولة.
*متاح فقط لقوالب Word
شارك بسهولة
تتيح ميزة مشاركة الملفات المدمجة إمكانية نشر وثائقك بسرعة عبر البريد الإلكتروني أو الرابط، حتى مع الزملاء الخارجيين. كما يتيح التوقيع الرقمي مباشرةً على الجهاز اللوحي إنجاز الإجراءات بسهولة ودون الحاجة إلى استخدام الأوراق.
تقارير من الممارسة العملية
لإعطاء فكرة أوضح عن الاستخدام اليومي لأدوات docu tools، قمنا هنا بجمع بعض الأمثلة من عملائنا:
تقرير العيوب وفقًا لمعايير VOB
بروتوكول التسليم
تقرير الأضرار
محضر جولة تفتيش السلامة من الحرائق
يوميات البناء
محضر المعاينة
محضر الاجتماع
تحديد الأداء (التقني)
توثيق بالصور
قم بتنزيله الآن
وابدأ في البناء بشكل أفضل!
التعاون
تسهل docu tools التعاون بين جميع الأطراف المعنية. وهي عملية رقمية وشفافة وقابلة للتتبع. ويمكن تخصيص المهام المحددة مسبقًا للمستخدمين الداخليين أو المقاولين من الباطن الخارجيين. ولتلبية الاحتياجات الفردية بشكل أفضل، تم تحديد أدوار وصلاحيات مختلفة. وبذلك يمكنك تشكيل فريقك حسب رغبتك وبناءً على متطلبات المشروع.
نحن نعلم أن الواقع لا يقتصر على العالم الرقمي
ولهذا السبب بالتحديد قمنا بدمج آليات عمل هجينة في برامجنا، تربط العالم التناظري بالعالم الرقمي على النحو الأمثل، مما يسهل الأمور على جميع الأطراف المعنية. وهذا ينطبق أيضًا على المشاركين في المشروع الذين لا يمتلكون ترخيصًا لـ docu tools أو حق الوصول إليها.
الأشخاص الذين لا يملكون حق الوصول إلى docu tools أو عنوان بريد إلكتروني خاص بهم
-
وضع علامة على الخريطة
-
تحديد المهام
-
توزيع المهام على فريق المشروع
-
تصدير المهام إلى تقرير وطباعتها
-
تحرير المهام الخارجية
-
الإبلاغ عن الانتهاء
-
يقوم الموظفون الداخليون بتحديد المهام على أنها "منجزة"
-
إشعار: التحقق من المهمة
الأشخاص الذين لديهم عنوان بريد إلكتروني خاص بهم
-
وضع علامة على الخريطة
-
تحديد المهام
-
توزيع المهام على فريق المشروع
-
يتم معالجة المهمة
-
تعيين المهمة على "تم إنجازها"
-
إشعار: التحقق من المهمة
أفضل الأجهزة
العمل مع الأعضاء والفرق وجهات الاتصال. بالنسبة للأشخاص المعنيين الذين لا يمتلكون عنوان بريد إلكتروني، ولكن يُراد تكليفهم بمهام مع ذلك، تتوفر وظيفة «جهات الاتصال». يمكن عندئذٍ إنشاء حسابات لهؤلاء الأشخاص في النظام، ويحصلون على المهام الموكلة إليهم في شكل تقرير مطبوع لمعالجتها. وقد أثبتت هذه الطريقة فعاليتها كحل بديل مهم للغاية للشركات الخارجية. وبذلك، يمكن لـ docu tools أن تدعم أسلوب العمل المختلط.
من أجل تحقيق الأداء الأمثل، قمنا باختبار عدد كبير من الأجهزة والمنصات، ويمكننا أن نوصي بما يلي بكل ثقة:
سعة تخزين داخلية كبيرة
معالجات سريعة
كاميرات جيدة
الأجهزة اللوحية
للاستفادة المثلى من تطبيقنا، نوصي باستخدام الأجهزة اللوحية التالية:
- iPad (الطراز القياسي) – الجهاز المتعدد الاستخدامات المثالي للعمل اليومي في مواقع البناء
- iPad Pro وiPad mini – لكل من يحتاج إلى أداء أعلى أو وظيفة الفلاش
- Samsung Galaxy Tab S – بديل قوي يعمل بنظام أندرويد
الهاتف الذكي
للاستفادة المثلى من تطبيقنا، نوصي باستخدام الهواتف الذكية التالية:
- iPhone (أحدث جيل وما يصل إلى إصدارين سابقين)
- أحدث طرازات سامسونج
- هاتف Nothing
يجب دائمًا استخدام جميع الأجهزة مع أحدث إصدار من نظام التشغيل. لكي تعمل تطبيق docu tools حتى في وضع عدم الاتصال بالإنترنت، يجب توفر مساحة تخزين كافية. ولذلك، نوصي باستخدام أجهزة ذات سعة تخزين داخلية لا تقل عن 128 جيجابايت.
المنصات والعمل الآمن
iPad و
وiPhone
جهاز لوحي من طراز «
» هاتف ذكي
Surface
تتم حماية بياناتك في Google من خلال إجراءات أمنية رائدة في هذا المجال. ونظرًا لأن docu tools أداة قائمة على السحابة، فلا داعي لتخزين الملفات محليًّا. وبذلك تقلل من المخاطر الأمنية التي تتعرض لها أجهزتك.
جميع البيانات محفوظة لدى AWS
منطقة فرانكفورت فقط
متوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)
قم بتنزيله الآن
وابدأ في البناء بشكل أفضل!
ابدأ العمل فورًا بفضل القوالب
يمكنك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من القوالب الاحترافية، مثل قوالب الملخصات أو خطط المشاريع. وهذا يجعل البداية أسهل.
يوميات البناء
إشعار بالنقص
