docu tools -
المنتج

المشاريع

قم بتوثيق مشاريعك على مدار دورة حياة المبنى بأكملها. بفضل هيكل المجلدات المنطقي الذي نقدمه، يمكنك إدارة عدة مشاريع في وقت واحد دون أن تفقد الرؤية الشاملة.

تتيح لك أدوار المشاريع التي نقدمها تنظيم الوصول إلى معلومات مشروعك بطريقة بسيطة وشفافة. سواء كنت مسؤولاً يتمتع بحق الاطلاع الكامل ووظائف الإدارة، أو مستخدماً لا يرى سوى جزء صغير من المشروع. نظام مرن وسهل التنفيذ. وبذلك يمكنك إدارة المسؤوليات الداخلية والخارجية بسهولة.

الأدوار الخمسة في docu tools

تسهل «docu tools» التعاون بين جميع الأطراف المعنية. وهي عملية رقمية وشفافة وقابلة للتتبع. ويمكن في هذا السياق تخصيص المهام المحددة مسبقًا للمستخدمين الداخليين أو المقاولين من الباطن الخارجيين. ولتلبية الاحتياجات الفردية بشكل أفضل، تم تحديد أدوار وصلاحيات مختلفة. وبذلك يمكنك تشكيل فريقك حسب رغبتك وبما يتناسب مع كل مشروع على حدة.

---

كل شيء يسير وفق الخطة

الخطط هي أساس مشروعك. ليس فقط في الحياة الواقعية، بل أيضًا رقميًّا في تطبيقنا. بفضل أداتنا، ستكون هذه الخطط دائمًا في متناول يدك، حتى دون اتصال بالإنترنت، في جيبك. 



هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها توثيق مشروعك، وما الذي تريد تحديده بالضبط على أنه «مخطط» مناسب. وبفضل هيكل المجلدات البسيط الذي نوفره، يمكنك تخزين مخططاتك بطريقة منطقية طوال دورة حياة المبنى بأكملها.

موثقة بشكل شفاف

لضمان توثيق يمكن تتبعه، تتوفر العديد من ميزات الأمان المتعلقة بمخططاتنا. كما تتوفر إمكانية الرجوع من الإصدار رقم 8 من المخطط إلى الإصدار رقم 7.

• سجل الإصدارات
• سجل التغييرات
• تاريخ الإنشاء
• الشخص المسؤول
• إشعار عند ظهور مخططات جديدة
• لا توجد وظيفة حذف

الخطط في الممارسة العملية

للحصول على فكرة أوضح عن الاستخدام اليومي لأدوات docu tools، قمنا هنا بتجميع بعض حالات الاستخدام من عملائنا:

---

الدبابيس والمهام

في docu tools، كل شيء يدور حول «العلامة». فهي بمثابة نقطة ارتكاز وتُستخدم لتحديد الموقع على الخريطة الخاصة بك. تفتح العلامات آفاقًا واسعة للتوثيق والتعاون. بمجرد وضع علامة، يمكن إرفاقها بعنوان ووصف والعديد من الملفات الوسائطية. وتُعد وظيفة «المهام» على وجه الخصوص أداة مفيدة للتعاون الرقمي داخل المشروع.

تنوع أيقونات الدبوس ومؤشرات المهام

تلعب «الدبابيس» دورًا حاسمًا في «docu tools»، ويمكن تمييزها بسهولة ليس فقط من خلال لونها الذي يتوافق مع الفئة المختارة، بل أيضًا من خلال أيقوناتها.



يؤدي التقدم في المهام المرتبطة بأحد الدبابيس إلى ظهور رموز ومؤشرات مختلفة. وفيما يلي مقتطف من أيقونات الدبابيس المحتملة:

استخدام الدبابيس في الممارسة العملية

للحصول على فكرة أوضح عن الاستخدام اليومي لأدوات docu tools، قمنا هنا بتجميع بعض حالات الاستخدام من عملائنا:

حقول الرقم السري المخصصة في الممارسة العملية

---

المهام

تُعد «العلامات» التي نضعها نقطة انطلاق نحو نظام شامل لإدارة المهام. يمكن ربط «العلامات» التي تم وضعها مسبقًا بعدد كبير من المهام، التي لا تقتصر على اختلاف محتواها فحسب، بل يمكن أيضًا تخصيصها لأشخاص مختلفين.

يقوم منسق السلامة من الحرائق بفتح مخطط الطابق للمبنى ويقوم بتصفية النتائج وفقًا لـ«دبابيس أجهزة إنذار الحريق» المحددة عليه. فيتمكن بنظرة واحدة من معرفة عدد أجهزة إنذار الحريق الموجودة في المبنى وأماكنها. وباستخدام المعالجة الجماعية، يمكنه تعيين مهمة جديدة بعنوان «فحص أجهزة إنذار الحريق» لجميع هذه العلامات دفعة واحدة، مع تحديد الموعد النهائي المطلوب والمسؤول المعني. بطريقة سريعة وبسيطة، دون إغفال أي جهاز إنذار حريق.

---

التقارير

تتكيف نظام إعداد التقارير في docu tools، القائم على برامج MS Word أو Excel، بمرونة مع متطلباتكم اليومية. ويمكن إعادة استخدام القوالب الحالية دون الحاجة إلى إعادة إنشائها في النظام بشكل شاق. وبذلك، لا يمكنكم ضمان توحيد الوثائق فحسب، بل يمكنكم أيضًا تصدير التقارير بالتصميم الذي تريدونه.

التقارير في الممارسة العملية

للحصول على فكرة أوضح عن الاستخدام اليومي لأدوات docu tools، قمنا هنا بجمع بعض الأمثلة من عملائنا:

---

التعاون

تسهل «docu tools» التعاون بين جميع الأطراف المعنية. وهي عملية رقمية وشفافة وقابلة للتتبع. ويمكن في هذا السياق تخصيص المهام المحددة مسبقًا للمستخدمين الداخليين أو المقاولين من الباطن الخارجيين. ولتلبية الاحتياجات الفردية بشكل أفضل، تم تحديد أدوار وصلاحيات مختلفة. وبذلك يمكنك تشكيل فريقك حسب رغبتك وبما يتناسب مع كل مشروع على حدة.

نحن نعلم أن الواقع لا يقتصر على العالم الرقمي فقط

ولهذا السبب بالذات قمنا بدمج آليات عمل هجينة في برامجنا، والتي تربط العالم التناظري بالعالم الرقمي على النحو الأمثل، مما يسهل الأمور على جميع الأطراف المعنية. وهذا ينطبق أيضًا على المشاركين في المشروع الذين لا يمتلكون ترخيصًا لـ docu tools أو حق الوصول إليها.

الأجهزة المثلى

العمل مع الأعضاء والفرق وجهات الاتصال. بالنسبة للأشخاص المعنيين الذين لا يمتلكون عنوان بريد إلكتروني، ولكن يُراد تكليفهم بمهام مع ذلك، تتوفر وظيفة «جهات الاتصال». يمكن عندئذٍ إنشاء حسابات لهؤلاء الأشخاص في النظام، ويحصلون على المهام الموكلة إليهم في شكل تقرير مطبوع لمعالجتها. وقد أثبت هذا أنه حل بديل مهم للغاية بالنسبة للشركات الخارجية. وبذلك، يمكن لـ docu tools أن يدعم أسلوب العمل المختلط.

من أجل تحقيق الأداء الأمثل، قمنا باختبار عدد لا يحصى من الأجهزة والمنصات، ويمكننا أن نوصي بما يلي بكل ثقة:

المنصات والعمل الآمن

تتم حماية بياناتك لدى Google من خلال إجراءات أمنية رائدة في هذا المجال. ونظرًا لأن docu tools أداة قائمة على السحابة، فلا داعي لتخزين الملفات محليًّا. وبذلك تقلل من المخاطر الأمنية التي تتعرض لها أجهزتك.

---

ابدأ العمل فورًا بفضل القوالب الجاهزة

يمكنك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من القوالب الاحترافية، مثل القوالب الخاصة بالملخصات أو خطط المشاريع. وهذا يجعل البداية أسهل.