Zachowaj kontrolę – zawsze i wszędzie.
docu tools upraszcza cyfrową dokumentację budowlaną: plany są zawsze aktualne, zadania zrozumiałe, a wszyscy uczestnicy pracują na tym samym poziomie. Mniej wysiłku, większa wydajność – opracowane bezpośrednio w oparciu o praktykę.
Projekty
Dokumentuj swoje projekty przez cały cykl życia budynku. Dzięki naszej logicznej strukturze folderów możesz zarządzać wieloma projektami jednocześnie, nie tracąc przy tym przeglądu sytuacji.
Dzięki naszym rolom projektowym możesz w prosty i przejrzysty sposób regulować dostęp do informacji o projekcie. Niezależnie od tego, czy jesteś administratorem z pełnym dostępem i funkcją zarządzania, czy użytkownikiem, który widzi tylko niewielką część projektu. Elastyczne i łatwe w realizacji. Dzięki temu możesz w prosty sposób zarządzać wewnętrznymi i zewnętrznymi kompetencjami.
5 ról w docu tools
docu tools ułatwia współpracę między wszystkimi zaangażowanymi stronami. Cyfrowo i przejrzyście. Wcześniej zdefiniowane zadania mogą być przypisane użytkownikom wewnętrznym lub zewnętrznym podwykonawcom. Aby lepiej dostosować się do indywidualnych potrzeb, zdefiniowano różne role i uprawnienia. Dzięki temu można skomponować zespół zgodnie z własnymi preferencjami i potrzebami projektu.
Pobierz teraz„
” i buduj lepiej!
Wszystko zgodnie z planem
Plany stanowią podstawę Twojego projektu. Nie tylko w prawdziwym życiu, ale także w naszej aplikacji cyfrowej. Dzięki naszemu narzędziu masz je zawsze pod ręką, nawet bez dostępu do Internetu, w swojej kieszeni.
Istnieje wiele możliwości przedstawienia projektu i określenia, co dokładnie chcesz uwzględnić w planie. Dzięki naszej prostej strukturze folderów możesz logicznie zapisywać swoje plany przez cały cykl życia budynku.
24/7 online i offline
Z biura bezpośrednio na plac budowy – dostępne w ciągu kilku sekund. Dzięki naszej wersji offline możesz uzyskać dostęp do swoich planów i edytować je nawet bez połączenia z Internetem. Dzięki temu nie przeszkadzają Ci żadne problemy z odbiorem sygnału.
Wszystko może być planem
Nie rozróżniamy między planem budowlanym a zdjęciem. Ta funkcja otwiera przed Państwem zupełnie nowe możliwości i pomaga w łatwym korzystaniu z planów pięter, fasad, planów wykończeniowych, instalacyjnych lub terenowych. Niezależnie od perspektywy lub rozmiaru. Zawsze według tej samej zasady.
Szybko dostępne
Plany można przesyłać w formatach .pdf, .jpg, .webp i .png. Aby zapewnić optymalny przebieg pracy, konwertujemy plany do formatu .jpg. Dzięki temu czas ładowania skraca się o 99%, a plik jest dostępny natychmiast. Podczas eksportowania plik jest automatycznie konwertowany z powrotem do formatu źródłowego.
Praca z wersjami
Szczególnie w początkowej fazie projektu plany i okoliczności ulegają zmianom. Aby dotychczasowa praca mogła być nadal wykorzystywana, oferujemy funkcję rewizji. Nowe plany można łatwo przesłać i zastąpić nimi istniejący plan – wystarczy jedno kliknięcie.
Przejrzysta dokumentacja
Aby zapewnić przejrzystą dokumentację, nasze plany zawierają liczne funkcje bezpieczeństwa. Istnieje również możliwość powrotu z wersji planu nr 8 do wersji planu nr 7.
- Historia wersji
- historia zmian
- data utworzenia
- Osoba odpowiedzialna
- Powiadomienie o nowych planach
- Brak funkcji kasowania
Po prostu udostępnij
Funkcja eksportu planu łączy plan podstawowy ze wszystkimi zadaniami, informacjami, dokumentami i materiałami graficznymi, służąc tym samym jako archiwum lub podstawa do rozmów. Jako szablon projektu, Państwa projekt wzorcowy może również służyć jako podstawa dla wielu innych projektów.
Plany w praktyce
Aby lepiej zrozumieć codzienne funkcjonowanie docu tools, zebraliśmy kilka przykładów zastosowań naszych klientów:
Pinezki i zadania
W docu tools wszystko kręci się wokół pinezki. Służy ona jako kotwica i odpowiada za lokalizację na planie. Pinezki otwierają liczne możliwości dokumentacji i współpracy. Po umieszczeniu pinezki można jej nadać tytuł, opis i dołączyć liczne pliki multimedialne. Szczególnie funkcja zadań jest pomocnym narzędziem do cyfrowej współpracy w ramach projektu.
Różnorodność ikon pinów i wskaźników zadań
W docu tools pinezki odgrywają kluczową rolę i można je łatwo rozróżnić nie tylko dzięki kolorom odpowiadającym wybranej kategorii, ale także dzięki ikonom.
Postęp zadań na pinezce powoduje pojawienie się różnych symboli i wskaźników. Oto wybór możliwych ikon pinezek:
Pin bez zadań
Pin z jednym lub kilkoma otwartymi zadaniami
Pinezka z zaległym zadaniem
Pin z odrzuconym zadaniem
Wszystkie zadania z pinu są oznaczone jako wykonane.
Pin jest nieaktywny
Pin jest zamknięty
Wszechstronne zastosowanie
Aby zapewnić pełną dokumentację, do pinezki można również dodać szkice, notatki głosowe, pliki, zdjęcia i filmy lub pola zdefiniowane przez użytkownika. Nasze pinezki elastycznie dostosowują się do Twoich wymagań.
zadania
Wcześniej zdefiniowane zadania można opatrzyć terminem wykonania i przypisać odpowiednim osobom. Dla każdego pinu można utworzyć kilka zadań. Zmiany są automatycznie komunikowane za pomocą powiadomień push.
Po bezpiecznej stronie
Aby zapewnić dodatkowe zabezpieczenia, wcześniej ustawione piny nie mogą zostać usunięte. Niemniej jednak niepotrzebne piny można dezaktywować. Protokół pinów zapewnia również kompleksowy wgląd w zmiany wprowadzone w pinach.
Definiowane przez użytkownika
Dzięki naszym polom niestandardowym możesz wypełnić swoją pinezkę dodatkowymi funkcjami i danymi, które są dla Ciebie istotne (np. numer, data, godzina, suwak itp.). Za pomocą naszych tagów możesz szybko i łatwo filtrować różne pinezki w całym projekcie. Wszystkie te wpisy można następnie wyświetlić w formie raportu za pomocą jednego przycisku.
propozycje
Aby zapewnić wydajną pracę, nasze pola zostały wyposażone w funkcję podpowiedzi. Często używane tytuły lub teksty są automatycznie sugerowane w sekcji „ostatnio używane teksty” i można je wstawić jednym kliknięciem. Dzięki temu nie tylko można pracować szybciej, ale także zapewnić spójną komunikację i tytuły. Pomocnym narzędziem jest również szablon pinów.
Pins w praktyce
Aby lepiej zrozumieć codzienne funkcjonowanie docu tools, zebraliśmy kilka przykładów zastosowań naszych klientów:
Pola niestandardowe w praktyce
Pobierz teraz„
” i buduj lepiej!
zadania
Nasze pinezki stanowią początek kompleksowego zarządzania zadaniami. Do wcześniej ustawionych pinezek można przypisać liczne zadania, które nie tylko mają różną treść, ale mogą być również przypisane do różnych osób.
Powiadomienia
Dzięki funkcji powiadomień zawsze będziesz na bieżąco. Niezależnie od tego, czy chodzi o zmiany w zadaniach, nowe plany czy inne aktualizacje.
Istnieje możliwość wyboru różnych okresów czasu. Szczególnie popularne jest nasze ustawienie „Regularnie”, które wysyła podsumowanie ostatnich 24 godzin przed rozpoczęciem pracy pocztą elektroniczną.
Zadania zewnętrzne
Ta funkcja ma znaczenie przede wszystkim dla bezpłatnej funkcji podwykonawcy. Zaproszone osoby mogą widzieć tylko przypisane im zadania. Aby móc pracować w trybie offline, otwarte pinezki można wyeksportować w formie raportu. Następnie osoby odpowiedzialne mogą je dodać do docu tools po wykonaniu zadania.
Wersja cyfrowa oferuje również możliwość dodawania zdjęć jako dowodu wykonania zadania.
przetwarzanie masowe
Aby umożliwić łączenie podobnych pinów (w tym zadań) bez zmiany ich lokalizacji, wprowadziliśmy funkcję grupowania. Dzięki temu oferujemy nie tylko przegląd powiązanych pinów i związanych z nimi zadań, ale także funkcję przetwarzania zbiorczego. Poniższy przykład ilustruje działanie tej funkcji:
Koordynator ds. ochrony przeciwpożarowej otwiera plan budynku i filtruje go według umieszczonych na nim pinezek „czujników dymu”. Na pierwszy rzut oka widzi, ile czujników dymu znajduje się w budynku i gdzie one są. Dzięki przetwarzaniu zbiorczemu może przypisać wszystkim tym pinezkom jednocześnie nowe zadanie „Sprawdzenie czujnika pożarowego” z żądanym terminem wykonania i osobą odpowiedzialną. Szybko i bez komplikacji, nie pomijając żadnego czujnika pożarowego.
Raporty
System raportowania docu tools oparty na programach MS Word lub Excel elastycznie dostosowuje się do codziennych wymagań użytkownika. Istniejące szablony można nadal wykorzystywać bez konieczności ich żmudnego odtwarzania w systemie. Dzięki temu można nie tylko zapewnić jednolitą dokumentację, ale także eksportować raporty w wybranym przez siebie formacie.
Elastyczna regulacja
System raportowania docu tools opiera się na symbolach zastępczych, które można następnie załadować zgodnie z własnymi preferencjami i ostatecznie wyeksportować jako raport. Wszystkie pola (również te zdefiniowane przez użytkownika), które wypełniasz w oprogramowaniu docu tools, mogą zostać odczytane i wyeksportowane do raportu. Możesz również utworzyć indywidualną stronę tytułową i spis treści. Raporty mogą być generowane nie tylko w formacie PDF*, ale również w innych językach, co pozwala w prosty sposób pokonać bariery językowe.
*możliwe tylko dla szablonów programu Word
Po prostu udostępnij
Zintegrowana funkcja udostępniania umożliwia szybkie rozpowszechnianie dokumentacji za pośrednictwem poczty elektronicznej lub linku, również wśród zewnętrznych współpracowników. Cyfrowe podpisywanie bezpośrednio na tablecie pozwala na łatwą obsługę bez konieczności używania papieru.
Raporty z praktyki
Aby lepiej zrozumieć codzienne życie z docu tools, zebraliśmy kilka przykładów od naszych klientów:
Raport o wadach zgodnie z VOB
protokół odbioru
raport szkód
Protokół z kontroli przeciwpożarowej
Dziennik budowy
Protokół z oględzin
protokół z narady
Ocena wyników (technicznych)
dokumentacja fotograficzna
Pobierz teraz„
” i buduj lepiej!
współpraca
docu tools ułatwia współpracę między wszystkimi zaangażowanymi stronami. Cyfrowo i przejrzyście. Wcześniej zdefiniowane zadania mogą być przypisane użytkownikom wewnętrznym lub zewnętrznym podwykonawcom. Aby lepiej dostosować się do indywidualnych potrzeb, zdefiniowano różne role i uprawnienia. Dzięki temu można skomponować zespół zgodnie z własnymi preferencjami i potrzebami projektu.
Wiemy, że rzeczywistość nie ogranicza się wyłącznie do świata cyfrowego.
Właśnie dlatego zintegrowaliśmy w naszym oprogramowaniu funkcje hybrydowe, które optymalnie łączą świat analogowy ze światem cyfrowym, ułatwiając pracę wszystkim zaangażowanym osobom. Dotyczy to również osób uczestniczących w projekcie, które nie posiadają licencji docu tools ani dostępu do oprogramowania.
Osoby bez dostępu do docu tools lub własnego adresu e-mail
-
Umieść pinezkę na planie
-
Zadawać zadania
-
Przydzielanie zadań zespołowi projektowemu
-
Eksportowanie zadań jako raport i drukowanie
-
Zadania zewnętrzne
-
Zgłoś zakończenie
-
Pracownicy wewnętrzni ustawiają zadania jako „zakończone”
-
Sprawdź powiadomienie o zadaniu
Osoby posiadające własny adres e-mail
-
Umieść pinezkę na planie
-
Zadawać zadania
-
Przydzielanie zadań zespołowi projektowemu
-
Zadanie jest w trakcie realizacji.
-
Ustawienie zadania jako „zakończone”
-
Sprawdź powiadomienie o zadaniu
Optymalny sprzęt
Praca z członkami, zespołami i kontaktami. Dla osób zaangażowanych, które nie posiadają adresu e-mail, ale mimo to powinny otrzymać przydzielone zadania, dostępna jest funkcja kontaktów. Osoby te można następnie utworzyć w systemie i otrzymać przydzielone zadania w formie wydrukowanego raportu do realizacji. Okazało się to niezwykle przydatnym rozwiązaniem dla firm zewnętrznych. docu tools może w ten sposób odwzorowywać hybrydowy sposób pracy.
Aby uzyskać optymalną wydajność, przetestowaliśmy dziesiątki urządzeń i platform. Z czystym sumieniem możemy polecić następujące z nich:
duża pojemność pamięci wewnętrznej
szybkie procesory
dobre aparaty fotograficzne
tablety
Aby zapewnić optymalne działanie naszej aplikacji, zalecamy korzystanie z następujących tabletów:
- iPad (model standardowy) – idealne, wszechstronne urządzenie do codziennej pracy na budowie
- iPad Pro i iPad mini – dla wszystkich, którzy potrzebują większej mocy lub funkcji błyskawicy
- Samsung Galaxy Tab S – wydajna alternatywa dla systemu Android
smartfon
Aby zapewnić optymalne działanie naszej aplikacji, zalecamy korzystanie z następujących smartfonów:
- iPhone (najnowsza generacja i maksymalnie dwie poprzednie wersje)
- Flagowe modele Samsunga
- Telefon Nothing
Wszystkie urządzenia powinny zawsze korzystać z najnowszej wersji systemu operacyjnego. Aby aplikacja docu tools działała również w trybie offline, należy zapewnić wystarczającą ilość pamięci. Dlatego zalecamy urządzenia z co najmniej 128 GB pamięci wewnętrznej.
Platformy i bezpieczna praca
iPad
iPhone
Tablet
Smartphone
Powierzchnia
Twoje dane są chronione przez Google dzięki wiodącym w branży środkom bezpieczeństwa. Ponieważ docu tools jest narzędziem opartym na chmurze, pliki nie muszą być przechowywane lokalnie. W ten sposób minimalizujesz ryzyko związane z bezpieczeństwem swoich urządzeń.
Wszystkie dane zabezpieczone w AWS
tylko region Frankfurt
Zgodność z RODO
Pobierz teraz„
” i buduj lepiej!
Dzięki szablonom możesz zacząć od razu
Możesz wybierać spośród wielu profesjonalnych szablonów, np. do tworzenia przeglądów lub planów projektów. Dzięki temu łatwiej będzie Ci zacząć.
Dziennik budowy
Zgłoszenie braków
