وثائق السلامة من الحرائق التي توضح ما حدث وأين.
ضع علامات مباشرةً على خريطة السلامة من الحرائق. قم بتحديد المواقع التي تظهر فيها العيوب، والصور، والمهام، والأدلة في المكان الذي تظهر فيه بالضبط – بدلاً من البحث عنها بعد الجولة التفقدية في ملفات Excel أو WhatsApp أو رسائل البريد الإلكتروني.
ثبّت الدبابيس. تخلص من الفوضى.
الصورة التي لا ترتبط بخريطة ما هي مجرد صورة. أما الدبوس فهو دليل.
تنتج كميات كبيرة من المعلومات خلال جولات التفتيش المتعلقة بالوقاية من الحرائق وعمليات الفحص والصيانة. صورة على الهاتف الذكي. ملاحظة في رسالة بريد إلكتروني. مهمة في الدردشة. إدخال في قائمة «إكسل». قد تكون كل معلومة مهمة — لكن بدون موقع محدد، يفقد السياق معناه.
مع docu tools، تجد كل معلومة مكانها المناسب. فكل علامة على خريطة السلامة من الحرائق تربط الملاحظة مباشرة بالغرفة أو المنشأة أو العنصر الإنشائي. وبذلك تتحول الاتصالات المتفرقة إلى وثائق واضحة ومفهومة للسلامة من الحرائق، يمكن لفريقك الاستفادة منها في العمل اليومي.
خطتك لا تنسى شيئًا. أما جدول Excel الخاص بك، فهو ينسى.
عندما تجد وثائق السلامة من الحرائق مكانًا لها حتى في العقارات المعقدة.
دراسة حالة: هيئة إدارة القلاع النمساوية
تستخدم إدارة القلعة النمساوية تطبيق «docu tools» للتوثيق الرقمي لتدابير الحماية من الحرائق في قصر هوفبورغ في فيينا. وقد تم تطوير هذا التطبيق في سياق التوثيق الرقمي لعمليات الفحص وفقًا لمعايير ÖNORM B1300 وB1301، وتم تكييفه ليتناسب مع حجم العقار وتعقيده.
"منذ أن بدأتُ في استخدام docu tools، أصبح لديّ نسخة رقمية شاملة للمبنى بأكمله مع جميع تدابير الحماية من الحرائق، كما أصبحتُ أتمكن من الاطلاع على جميع التفاصيل."
مايكل ساك، منسق الحماية من الحرائق، إدارة القلعة في فيينا
معلومات عن المشروع
يتم في هذا المشروع، من بين أمور أخرى، توثيق أوجه القصور في الحماية من الحرائق، ولوحات المعلومات، وأنظمة التهوية والإخلاء في حالات الحريق، وأبواب الحماية من الحرائق، والحواجز المقاومة للحريق، وتعديلات CAD، بشكل منظم. توضح دراسة الحالة كيف أن مساحة العمل القائمة على المخططات تجعل المعلومات المعقدة المتعلقة بالمبنى قابلة للعثور عليها، دون أن يصبح المخطط مجرد صورة خلفية.
المؤشرات الرئيسية
- المشاريع التي تم إطلاقها: 21
- نقاط الربط المحددة: 5,300
- المهام التي تم إنجازها: 1,374
- عدد الصور الملتقطة: 2,917
- النسبة التي تم تصويرها من قصر هوفبورغ في فيينا: حوالي 60٪
مكان واضح لتوثيق إجراءات السلامة من الحرائق الخاصة بك – مباشرةً داخل البرنامج الذي تثق به شركات البناء والهندسة في أوروبا.
لا تهدف «docu tools» إلى استبدال كل موضوع متخصص في مجال الحماية من الحرائق بوحدة أخرى معقدة. بل تعمل على تنظيم المعلومات التي يحتاجها فريقكم أثناء عمليات الفحص والتفتيش وفي إطار التشغيل اليومي للمبنى. ويصبح المخطط في هذه الحالة بمثابة نظام توجيه للصور والمهام والوثائق والتقارير.
وهذا يوفر طريقة سهلة للبدء للفرق الميدانية، وأساسًا موثوقًا به للأشخاص الذين سيحتاجون لاحقًا إلى تتبع ما تم توثيقه وأين. «واتساب» مخصص لوقت ما بعد العمل. أما «docu tools» فهو مخصص للتوثيق.
سيصبح خطة الحماية من الحرائق الخاصة بكم بمثابة الذاكرة الرقمية لعقاركم.
رؤية أوسع. جهد أقل.
docu tools هي أداة توثيق قائمة على المخططات مخصصة للفرق التي لا ترغب في البحث عن مستندات السلامة من الحرائق في المكتب بعد فوات الأوان. يتحول المخطط الثابت إلى مساحة عمل تفاعلية: يمكنك وضع علامة، وإضافة المستندات الداعمة المناسبة، والحفاظ على نظرة عامة على النقاط المعلقة والمسؤوليات والتغييرات.
سير العمل
- فتح المخطط
قم باستيراد مخططات الحماية من الحرائق الخاصة بك وابتكر نقطة انطلاق مرئية مشتركة للتوثيق. - وضع علامة
حدد موقع عيب في نظام الحماية من الحرائق، أو منشأة، أو باب مقاوم للحريق، أو حاجز مانع لانتشار الحريق، أو نقطة معلومات مباشرة في المكان الصحيح. - تثبيت المستندات
أضف إلى الدبوس صورًا أو ملاحظات أو مستندات أو ملاحظات صوتية. سيبقى السياق محفوظًا — حتى بعد انتهاء المشروع بفترة طويلة. - تعيين المهمة
حوّل أي أمر تم العثور عليه إلى مهمة واضحة. تظهر المسؤوليات والمواعيد النهائية وحالة التقدم في العمل في المكان الذي نشأت فيه المهمة. - إنشاء تقرير
قم بتصدير المعلومات ذات الصلة بعملية العمل الخاصة بك، مثل المهام المعلقة أو أوجه القصور الحالية أو التغييرات الموثقة.
حالات الاستخدام
سواء كانت عمليات الفحص الدورية للوقاية من الحرائق، أو إدارة العيوب، أو سجلات الصيانة: تدمج docu tools هذه المعلومات في خطة الوقاية من الحرائق الخاصة بكم.
- جولات تفتيش السلامة من الحرائق
قم بتوثيق الملاحظات مباشرةً أثناء الجولة – بالصور والملاحظات وتحديد الموقع الدقيق على الخريطة. - مخالفات السلامة من الحرائق
قم بتسجيل مخالفات السلامة من الحرائق في المكان الذي تحدث فيه، وحوّل كل علامة إلى مهمة قابلة للتتبع. - عمليات فحص السلامة من الحرائق
قم بتسجيل عمليات الفحص والأنشطة بشكل منظم، بدلاً من توزيع المعلومات عبر قوائم وملفات مختلفة. - الصيانة والفحص
ضع تقارير الصيانة والفحص الخاصة بالمنشآت والمكونات في المكان المخصص لها داخل المبنى. - دليل الحماية من الحرائق
: قم بتجميع الإدخالات والوثائق والأدلة ذات الصلة في مساحة عمل رقمية قائمة على المخططات.
يمكن تنظيم عمليتك بشكل واضح فيما يتعلق بأبواب الحماية من الحرائق، وأنظمة التهوية في حالات الطوارئ، وأنظمة إنذار الحرائق، وحواجز الحريق، وغيرها من الفئات
قم بالتوثيق في الموقع – لا كساعات عمل إضافية في المكتب.
يمكن القيام بذلك بطريقة أكثر كفاءة بكثير.
يجب ألا تصبح وثائق السلامة من الحرائق مهمة إضافية تتراكم في نهاية اليوم. باستخدام docu tools، يمكنك تسجيل المعلومات فورًا أثناء الجولة التفقدية. توفر الخريطة التوجيه، بينما تحدد العلامة الموضع، ويتمكن فريقك على الفور من معرفة ما هو قيد التنفيذ أو تم إنجازه أو تم تغييره، وأين يقع كل ذلك.
الوضوح بدلاً من فوضى البيانات
كل قيد مرتبط بموقع جغرافي محدد. وهذا يوفر عناء البحث ويجعل المعلومات مفهومة أيضًا للزملاء والأطراف الخارجية المعنية.
التعاون دون فقدان المعلومات
يمكن تخصيص المهام وتحريرها مباشرةً من خلال «الدبوس». وبذلك يظل واضحًا ما تم إنجازه وما لا يزال يحتاج إلى الاهتمام.
المستندات التي تحتفظ بسياقها
لا تُخزَّن الصور والملاحظات والوثائق بشكل منفصل في مجلدات، بل تظل مرتبطة بالموقع المحدد في خطة السلامة من الحرائق.
تقارير تتناسب مع سير عملك
قم بتجميع المعلومات ذات الصلة بوثائقك أو التنسيق الداخلي أو عملية المراجعة التالية.
ليس نحن من يقول ذلك. بل مستخدمونا هم من يقولونه.
الأسئلة الشائعة
هناك بعض الأسئلة التي تتكرر دائمًا. إذا لم تجد إجابة لسؤالك، يسعدنا أن نقدم لك المساعدة شخصيًا — أو يمكنك استخدام «docu bot» الخاص بنا بسهولة في الزاوية اليمنى السفلية من الشاشة.
ما هي الوثائق الرقمية الخاصة بالحماية من الحرائق؟
تُقصد بالتوثيق الرقمي للوقاية من الحرائق تسجيل المعلومات المتعلقة بجولات التفقد وعمليات الفحص والعيوب وأعمال الصيانة وغيرها من إجراءات الوقاية من الحرائق بشكل منظم، والقدرة على استرجاعها. وبواسطة docu tools، يتم ربط هذه المعلومات مباشرةً بمخطط الوقاية من الحرائق، بحيث يتم الحفاظ على السياق المكاني.
كيف يمكنني توثيق أوجه القصور في مجال السلامة من الحرائق باستخدام docu tools؟
هل يمكنني توثيق جولات التفتيش الخاصة بالوقاية من الحرائق وعمليات المراقبة المتعلقة بها رقميًّا؟
نعم. يمكنك تسجيل الملاحظات الناتجة عن جولات التفتيش وفحوصات السلامة من الحرائق مباشرةً في الموقع، وتصنيفها، وحفظها على الخريطة بطريقة تتيح تتبعها بسهولة. ويتوفر وضعان للاستخدام على الأجهزة اللوحية أو الهواتف الذكية: وضع الاتصال بالإنترنت ووضع العمل دون اتصال بالإنترنت.
هل «docu tools» برنامج متخصص في الحماية من الحرائق؟
تُعد «docu tools» أداة توثيق قائمة على الخطط وليست برنامجًا محددًا للحماية من الحرائق يتضمن دورات مراقبة خاصة به، مثل تلك المصممة خصيصًا وفقًا لمعايير TRVB. ويمكنها أن تُكمل عمليات الحماية من الحرائق وأنظمة المراقبة الحالية، من خلال إتاحة توثيق المعلومات والمهام والأدلة رقميًّا وبشكل مرتبط بالموقع.
هل يمكنني تحديد موقع تقارير الصيانة والتدقيق؟
نعم. يمكن حفظ تقارير الصيانة والمراجعة، كجزء من عملية التوثيق الخاصة بكم، في المكان المناسب على المخطط — سواء كان قسمًا أو منشأة أو مكونًا — ويمكن العثور عليها لاحقًا.
هل يمكن إحالة المهام إلى أطراف خارجية؟
نعم. في التطبيق الموصوف الخاص بـ«Burghauptmannschaft Österreich»، تم أيضًا إشراك أطراف خارجية ذات أدوار محدودة في المشاريع وتكليفها بمهام. وينبغي تحديد الأدوار وحقوق الوصول المناسبة بما يتناسب مع سير العمل الخاص بكم.
هل يمكنني إنشاء تقارير؟
نعم. يمكن لوظيفة إعداد التقارير تصدير المعلومات ذات الصلة بضغطة زر واحدة، مثل المهام المعلقة أو أوجه القصور الحالية أو سجلات التغييرات الموثقة. ويتم تكييف تصميمها وفقًا لاحتياجاتك في مجال التوثيق.