Caso di studio: automazione degli edifici HOSCH

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di Sandra Schick, tag: Caso di studio, Storie di successo dal mondo reale

Gran parte del nostro lavoro non è più visibile una volta completato un incarico. Per questo è ancora più importante per noi documentare in modo trasparente la qualità dell’esecuzione e lo stato di avanzamento dei lavori durante l’intero svolgimento del progetto. docu tools è oggi una componente fondamentale del nostro sistema di gestione della qualità.

Qualität sichtbar machen: Wie HOSCH Gebäudeautomation Baufortschritt und Ausführungsqualität mit docu tools transparent dokumentiert

Sintesi

HOSCH Gebäudeautomation entwickelt und realisiert anspruchsvolle Projekte der Gebäudeautomation für moderne Bürogebäude und Zweckbauten in ganz Deutschland. Gerade bei technisch komplexen Bauprojekten entscheidet nicht nur die fachgerechte Ausführung über den Erfolg, sondern auch eine nachvollziehbare Dokumentation und transparente Kommunikation. Seit 2024 setzt HOSCH dafür auf docu tools. Die Software unterstützt das Unternehmen dabei, Baufortschritt, Ausführungsqualität und Status jederzeit transparent darzustellen, Informationen zentral bereitzustellen und die Zusammenarbeit mit Auftraggeber:innen und Projektpartner:innen deutlich zu vereinfachen. Damit stehen allen Beteiligten jederzeit aktuelle Informationen zur Verfügung und Auftraggeber:innen erhalten einen transparenten Einblick in den Projektfortschritt.

Qualität sichtbar machen

HOSCH Gebäudeautomation wurde 2002 gegründet und zählt zu den führenden fabrikatsunabhängigen Systemintegratoren für Gebäudeautomation in Deutschland.. Rund 150 Mitarbeitende an den Standorten Teltow, Nürnberg, Hamburg und Düsseldorf konzipieren und realisieren Gebäudeautomation aus einer Hand. Das Leistungsspektrum reicht von der Projektierung über Software Engineering und Systemintegration bis hin zu Schaltanlagenbau, Wartung und Service. Ziel sind umweltschonende, komfortable und wirtschaftliche Gebäude mit einem möglichst geringen Energieverbrauch. Damit tragen die Lösungen von HOSCH auch dazu bei, CO₂-Emissionen zu reduzieren und den Klimaschutz im Gebäudebereich voranzutreiben.

Für HOSCH ist ein hoher Qualitätsstandard eine wesentliche Grundlage für nachhaltigen Unternehmenserfolg. „Unser Anspruch ist es, mit der Qualität unserer Leistungen langfristig zu überzeugen und damit die Basis für eine dauerhafte Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen zu schaffen. Transparenz und eine nachvollziehbare Dokumentation sind für uns dabei wesentliche Voraussetzungen“, betont Johannes Schaefe, Geschäftsleiter und COO von HOSCH Gebäudeautomation.  

Viele technische Installationen verschwinden im Laufe eines Projekts hinter Zwischendecken oder in Installationsschächten. „Ein Großteil unserer Leistung ist nach Fertigstellung eines Auftrags nicht mehr sichtbar. Umso wichtiger ist es für uns, Ausführungsqualität und Baufortschritt über den gesamten Projektverlauf lückenlos zu dokumentieren. docu tools ist dabei heute ein wichtiger Bestandteil unseres Qualitätsmanagements“, sagt Johannes Schaefe.

Eine Plattform statt vieler Einzellösungen

Vor der Einführung von docu tools arbeitete HOSCH mit verschiedenen Einzellösungen. Pläne wurden über SharePoint bereitgestellt, Checklisten in Excel geführt und weitere Informationen auf unterschiedliche Anwendungen verteilt. Jede Lösung erfüllte ihren Zweck, dennoch fehlte eine gemeinsame Plattform, auf der alle Projektbeteiligten auf denselben Informationsstand zugreifen konnten. „Mit docu tools arbeiten wir heute durchgängig mit einer Anwendung. Das vereinfacht unsere Abläufe erheblich“, bringt es Johannes Schaefe auf den Punkt.

Seit den ersten Pilotprojekten kommt die Software unabhängig von der Projektgröße zum Einsatz. Rollen werden projektbezogen vergeben, Aufgaben verteilt, Berichte erstellt und sämtliche Informationen direkt auf den digitalen Plänen dokumentiert.  Zusätzlich hat HOSCH die Software an die eigenen Arbeitsabläufe angepasst. Unterschiedliche Farben kennzeichnen Planungs-unterlagen, Baufortschritt, Vorleistungsprüfungen oder allgemeine Hinweise. So erkennen alle Beteiligten auf einen Blick, worum es an einer bestimmten Stelle geht und welche Informationen dahinterliegen.

Gemeinsam auf dem aktuellen Stand

Auf Baustellen ist entscheidend, dass Informationen aktuell, eindeutig und für alle Beteiligten zugänglich sind. Veraltete Planstände oder unklare Abstimmungen führen schnell zu Missverständnissen und kosten wertvolle Zeit.  „Ein Klassiker sind unterschiedliche Planversionen. Früher kam es vor, dass jemand noch mit einem älteren Plan gearbeitet hat. Heute greifen alle Beteiligten auf denselben aktuellen Stand zu. Diese Fehlerquelle haben wir mit docu tools praktisch vollständig ausgeschlossen“, erzählt Johannes Schaefe. Davon profitieren auch die laufenden Abstimmungen mit Auftraggeber:innen und Projektpartner:innen. „Wenn wir gemeinsam auf einen Grundriss schauen, weiß jeder sofort, worüber gesprochen wird“, fügt er hinzu.

Übersichtliche Projektinformationen auf einen Blick

Auch Monika Gorka-Uchman, Bauleiterin bei HOSCH Gebäudeautomation, arbeitet täglich mit docu tools. Gerade bei großen Bauprojekten ist für sie der schnelle Überblick entscheidend. „Wir arbeiten überwiegend mit iPads, weil wir dort die Grundrisse deutlich besser überblicken können. Gerade bei großen Gebäuden mit mehreren tausend Quadratmetern ist das ein großer Vorteil. Ich sehe auf einen Blick, welche Vorleistungen erbracht wurden und wie der aktuelle Baufortschritt aussieht“, beschreibt Monika Gorka-Uchman.  

Ein weiterer Vorteil ist für sie die lückenlose Historie: „Ich kann jederzeit zum Ursprung eines Projekts zurückgehen und sehe, wie sich die Baustelle Schritt für Schritt entwickelt hat.“ Damit bleiben Informationen auch dann verfügbar, wenn einzelne Abschnitte längst abgeschlossen und technische Installationen nicht mehr sichtbar sind. „Wenn eine Decke geschlossen ist, sieht später niemand mehr, was sich dahinter befindet. Mit docu tools können wir jederzeit nachvollziehen, welche Komponenten dort verbaut wurden und wie der damalige Ausführungsstand war. Das schafft Sicherheit, sowohl für uns als auch für unsere Kund:innen“, ergänzt Johannes Schaefe.

Berichte auf Knopfdruck – immer und überall

Ein wesentlicher Vorteil von docu tools ist für HOSCH die einfache und schnelle Erstellung aktueller Berichte. Fotodokumentationen, Kommentare und Aufgaben lassen sich direkt zu einer übersichtlichen Projektdokumentation zusammenführen. „Wenn ein Kunde wissen möchte, wie weit ein bestimmter Bauabschnitt ist, können wir innerhalb kürzester Zeit einen vollständigen Bericht inklusive Fotos, Kommentaren und offenen Aufgaben erstellen. Damit schaffen wir Transparenz und sparen gleichzeitig viel Zeit“, erklärt Johannes Schaefe.

Gerade bei größeren Projekten lassen sich damit auch umfangreiche Informationen schnell und strukturiert zusammenführen. „Auswertungen in diesem Umfang wären früher mit einem erheblichen Zeitaufwand verbunden gewesen. Heute können wir den aktuellen Status praktisch auf Knopfdruck bereitstellen“, so Johannes Schaefe. Auch für Monika Gorka-Uchman ist die automatische Darstellung der Projektdaten ein wesentlicher Vorteil. „Ich hatte erwartet, die Daten zuerst in Excel exportieren und dort selbst aufbereiten zu müssen. Stattdessen liefert docu tools diese Informationen bereits fertig aufbereitet.“

Transparente Dokumentation für eine erfolgreiche Zusammenarbeit

Auch die Auftraggeber:innen von HOSCH profitieren von der strukturierten Dokumentation und einer klaren, nachvollziehbaren Projektkommunikation. Johannes Schaefe sieht darin einen wesentlichen Vorteil für die Zusammenarbeit: „Wir erhalten sehr positives Feedback auf diese Form der Projektkommunikation. Unsere Kund:innen erhalten innerhalb kürzester Zeit einen transparenten Überblick über den aktuellen Stand und sehen, wie strukturiert wir arbeiten.“ Neben der Software selbst schätzt HOSCH auch die direkte und verlässliche Zusammenarbeit mit dem Team von docu tools. „Wenn wir Unterstützung benötigen, erhalten wir sehr schnell eine Rückmeldung. Das Team nimmt sich Zeit, reagiert rasch und begleitet uns zuverlässig. Das schätzen wir sehr“, so Monika Gorka-Uchman.

Mehr Effizienz im gesamten Projektablauf

Heute gehört docu tools bei HOSCH zum festen Bestandteil der täglichen Projektarbeit. Dokumentation, Projektkommunikation, Aufgabenmanagement und Reporting laufen auf einer gemeinsamen Plattform zusammen. Das vereinfacht die Abläufe und ermöglicht HOSCH, den Projektstatus gegenüber Auftrageber:innen und Partner:innen jederzeit nachvollziehbar darzustellen. „Mit docu tools arbeiten wir heute deutlich effizienter und können unsere Projekte wesentlich transparenter darstellen. Für Unternehmen, die wie wir großen Wert auf Qualität, Kundenorientierung und langfristige Partnerschaften legen, bietet die Software aus meiner Sicht klare Vorteile“, fasst Johannes Schaefe zusammen

Über HOSCH
HOSCH Gebäudeautomation zählt zu den führenden fabrikatsunabhängigen Systemintegratoren für Gebäudeautomation in Deutschland. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Teltow beschäftigt rund 150 Mitarbeitende an den Standorten Teltow, Nürnberg, Hamburg und Düsseldorf. Das Leistungsspektrum reicht von der Projektierung über Software Engineering und Systemintegration bis hin zu Schaltanlagenbau, Wartung und Service. HOSCH begleitet anspruchsvolle Projekte für moderne Bürogebäude sowie komplexe Gewerbe- und Zweckbauten und setzt seit 2024 auf docu tools, um Baufortschritt, Ausführungsqualität und Projektkommunikation transparent zu dokumentieren.

Le funzioni più utilizzate di docu tools

• Gestione delle attività
• Richiamo del piano
• Rilevamento dei pin
• Documentazione fotografica
• Aggiornamento della documentazione
• Berichterstellung & Reporting

Cifre, dati e fatti relativi al progetto: