Brandschutz-dokumentation, die weiß, was wo passiert ist.
Setzen Sie Pins direkt im Brandschutzplan. Verankern Sie Mängel, Fotos, Aufgaben und Nachweise genau dort, wo sie entstehen – statt sie nach der Begehung in Excel, WhatsApp oder E-Mails wiederzusuchen.
Pins on. Chaos off.
Ein Foto ohne Planbezug ist nur ein Bild. Ein Pin ist ein Beweis.
Bei Brandschutzbegehungen, Kontrollen und Wartungen entsteht eine große Menge an Information. Ein Bild auf dem Smartphone. Eine Notiz in einer E-Mail. Eine Aufgabe im Chat. Ein Eintrag in einer Excel-Liste. Jede Information kann wichtig sein – aber ohne eindeutigen Ort fehlt der Zusammenhang.
Mit docu tools bekommt jede Information ihren Platz. Ein Pin auf dem Brandschutzplan verbindet die Beobachtung direkt mit dem Raum, der Anlage oder dem Bauteil. So wird aus verstreuter Kommunikation eine nachvollziehbare Brandschutzdokumentation, die Ihr Team im Alltag nutzen kann.
Ihr Plan vergisst nichts. Ihre Excel-Tabelle schon.
Wenn Brandschutz-dokumentation auch in komplexen Liegenschaften einen Ort bekommt.
Case Study: Burghauptmannschaft Österreich
Die Burghauptmannschaft Österreich nutzt docu tools für die digitale Dokumentation von Brandschutzmaßnahmen in der Wiener Hofburg. Die Anwendung entstand im Kontext der digitalen Dokumentation von Kontrollen nach ÖNORM B1300 und B1301 und wurde auf die Größe und Komplexität der Liegenschaft abgestimmt.
„Seit ich docu tools verwende, habe ich das komplette Gebäude mit all seinen Brandschutz-Maßnahmen digital dabei und Einblick in alle Gegebenheiten.“
Michael Sack, Brandschutzkoordinator, Burghauptmannschaft Wien
Projektinfos
Im Projekt werden unter anderem Brandschutzmängel, Informations-Pins, RWA-Anlagen, Brandschutztüren, Brandabschottungen und CAD-Änderungen strukturiert dokumentiert. Die Case Study zeigt, wie ein planbasierter Arbeitsbereich komplexe Gebäudeinformationen auffindbar macht, ohne dass der Plan zum bloßen Hintergrundbild wird.
Kennzahlen
- Gestartete Projekte: 21
- Gesetzte Ankerpunkte: 5.300
- Erstellte Aufgaben: 1.374
- Aufgenommene Bilder: 2.917
- Erfasster Anteil der Wiener Hofburg: rund 60 %
Ein klarer Ort für Ihre Brandschutzdokumentation – direkt in der Software, der Europas Bau- und Ingenieurunternehmen vertrauen.
docu tools will nicht jedes Spezialthema des Brandschutzes durch ein weiteres kompliziertes Modul ersetzen. Es bringt Ordnung in die Informationen, die Ihr Team bei Kontrollen, Begehungen und im laufenden Gebäudebetrieb benötigt. Der Plan wird dabei zum Navigationssystem für Fotos, Aufgaben, Dokumente und Berichte.
Das schafft einen einfachen Einstieg für Teams vor Ort und eine verlässliche Grundlage für Menschen, die später nachvollziehen müssen, was wo dokumentiert wurde. WhatsApp ist für den Feierabend. docu tools ist für die Dokumentation.
Ihr Brandschutzplan wird zum digitalen Gedächtnis Ihrer Liegenschaft.
Maggiore chiarezza. Meno sforzo.
docu tools ist ein planbasiertes Dokumentationstool für Teams, die Brandschutz nicht nachträglich im Büro zusammensuchen wollen. Aus einem statischen Plan wird ein interaktiver Arbeitsbereich: Sie setzen einen Pin, ergänzen den passenden Nachweis und behalten den Überblick über offene Punkte, Zuständigkeiten und Änderungen.
Workflow
- Plan öffnen
Importieren Sie Ihre Brandschutzpläne und schaffen Sie einen gemeinsamen, visuellen Ausgangspunkt für die Dokumentation. - Pin setzen
Markieren Sie einen Brandschutzmangel, eine Anlage, eine Brandschutztür, eine Brandabschottung oder einen Informationspunkt direkt am richtigen Ort. - Nachweis verankern
Ergänzen Sie den Pin mit Fotos, Notizen, Dokumenten oder Sprachnotizen. Der Zusammenhang bleibt erhalten – auch dann, wenn das Projekt längst abgeschlossen ist. - Aufgabe zuweisen
Machen Sie aus einem Fund eine klare Aufgabe. Verantwortlichkeiten, Fristen und der Bearbeitungsstand sind dort sichtbar, wo die Aufgabe entstanden ist. - Bericht erstellen
Exportieren Sie die für Ihren Prozess relevanten Informationen, etwa offene Aufgaben, aktuelle Mängel oder dokumentierte Änderungen.
Anwendungsfälle
Ob regelmäßige Brandschutzkontrolle, Mängelmanagement oder Wartungsnachweis: docu tools bringt die Informationen auf Ihren Brandschutzplan.
- Brandschutzbegehungen
Dokumentieren Sie Feststellungen direkt bei der Begehung – mit Bild, Notiz und exakter Verortung am Plan. - Brandschutzmängel
Erfassen Sie Brandschutzmängel dort, wo sie auftreten, und machen Sie aus jedem Pin eine nachvollziehbare Aufgabe. - Brandschutzkontrollen
Halten Sie Kontrollen und Tätigkeiten übersichtlich fest, statt Informationen über verschiedene Listen und Ablagen zu verteilen. - Wartung und Revision
Verorten Sie Wartungs- und Revisionsberichte für Anlagen und Bauteile dort, wo sie im Gebäude hingehören. - Brandschutzbuch
Bündeln Sie relevante Einträge, Dokumente und Nachweise in einem digitalen, planbasierten Arbeitsbereich.
Für Brandschutztüren, RWA-Anlagen, Brandmeldeanlagen, Brandabschottungen und weitere Kategorien kann Ihr Prozess klar strukturiert werden
Dokumentieren Sie vor Ort – nicht als Überstunde im Büro.
Si può fare in modo decisamente più efficiente.
Brandschutzdokumentation darf keine Zusatzaufgabe werden, die sich am Ende des Tages stapelt. Mit docu tools halten Sie Informationen im Moment der Begehung fest. Der Plan gibt die Orientierung, der Pin schafft den Bezug und Ihr Team sieht sofort, was wo offen, erledigt oder verändert ist.
Klarheit statt Datenchaos
Jeder Eintrag ist räumlich verankert. Das spart Suchwege und macht Informationen auch für Kolleginnen, Kollegen und externe Beteiligte verständlich.
Zusammenarbeit ohne Informationsverlust
Aufgaben können direkt am Pin zugewiesen und bearbeitet werden. Damit bleibt sichtbar, was erledigt wurde und was noch Aufmerksamkeit braucht.
Nachweise, die ihren Kontext behalten
Fotos, Notizen und Dokumente liegen nicht isoliert in Ordnern. Sie bleiben mit dem konkreten Ort im Brandschutzplan verbunden.
Berichte, die zu Ihrem Ablauf passen
Stellen Sie die Informationen zusammen, die für Ihre Dokumentation, interne Abstimmung oder nächste Kontrolle relevant sind.
Non lo diciamo noi. Lo dicono i nostri utenti.
Domande frequenti
Alcune domande ricorrono spesso. Se non trovate la risposta che cercate, siamo a vostra disposizione per una consulenza personalizzata; in alternativa, potete utilizzare comodamente il nostro docu bot, situato in basso a destra sullo schermo.
Was ist digitale Brandschutzdokumentation?
Digitale Brandschutzdokumentation bedeutet, Informationen aus Begehungen, Kontrollen, Mängeln, Wartungen und weiteren Brandschutzprozessen strukturiert zu erfassen und wiederzufinden. Mit docu tools werden diese Informationen direkt am Brandschutzplan verortet, damit der räumliche Zusammenhang erhalten bleibt.
Wie dokumentiere ich Brandschutzmängel mit docu tools?
Kann ich Brandschutzbegehungen und Brandschutzkontrollen digital dokumentieren?
Ja. Sie können Feststellungen aus Brandschutzbegehungen und Brandschutzkontrollen direkt vor Ort erfassen, kategorisieren und am Plan nachvollziehbar ablegen. Für die Nutzung auf Tablet oder Smartphone stehen Online- und Offline-Modus zur Verfügung.
Ist docu tools ein spezialisiertes Brandschutzprogramm?
docu tools ist ein planbasiertes Dokumentationstool und kein spezifisches Brandschutzprogramm mit eigenen, etwa auf TRVB zugeschnittenen Kontrollzyklen. Es kann bestehende Brandschutzprozesse und Kontrollsysteme ergänzen, indem es Informationen, Aufgaben und Nachweise digital und ortsbezogen dokumentierbar macht.
Kann ich Wartungs- und Revisionsberichte verorten?
Ja. Wartungs- und Revisionsberichte können als Teil Ihres Dokumentationsprozesses am passenden Bereich, an einer Anlage oder an einem Bauteil im Plan abgelegt und wiedergefunden werden.
Lassen sich Aufgaben an externe Beteiligte weitergeben?
Ja. In der beschriebenen Anwendung der Burghauptmannschaft Österreich wurden auch externe Beteiligte mit eingeschränkten Rollen in Projekte eingebunden und mit Aufgaben versehen. Welche Rollen und Zugriffsrechte sinnvoll sind, sollte auf Ihren eigenen Ablauf abgestimmt werden.
Kann ich Berichte erstellen?
Ja. Die Berichtsfunktion kann relevante Informationen auf Knopfdruck exportieren, zum Beispiel offene Aufgaben, aktuelle Mängel oder Protokolle dokumentierter Änderungen. Die Ausgestaltung wird an Ihren Dokumentationsbedarf angepasst.