A ferramenta de documentação baseada em planos, na qual mais de 3.000 gerentes de obra na Europa já confiam
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Os softwares de escritório não são feitos para o canteiro de obras.
É possível fazer isso de forma bem mais eficiente.
A documentação de obras não deveria ser um trabalho em tempo integral. Ao conhecer esses quatro obstáculos, você entenderá por que é hora de adotar a documentação digital de obras:
Grande dispêndio de tempo no escritório
Elaborar relatórios em conformidade com as normas leva horas – embora as informações, na verdade, já estejam disponíveis.
As informações se perdem
Fotos sem referência a um plano, tarefas no WhatsApp, anotações no Excel – ninguém consegue mais ter uma visão geral completa.
Softwares complexos não são utilizados
Plataformas sobrecarregadas geram resistências na equipe. O resultado: o software existe, mas os dados acabam voltando para o Excel.
Falta de provas
Daqui a dois anos, ninguém mais saberá o que aconteceu, quando e como. Sem uma documentação completa e vinculada ao projeto, você não terá os fatos essenciais em caso de reclamação de garantia.
Chega de Excel e WhatsApp. Tudo sob controle.
Com o docu tools, cada atualização do projeto é diretamente vinculada à planta digital. Basta fixar, atribuir e documentar de forma juridicamente válida – sem fluxos de trabalho complexos, sem perda de informações.
Tudo dentro do planejado
Localizar falhas, tarefas e fotos diretamente na planta digital – para uma visão geral máxima e sem precisar procurar.
Relatórios em conformidade com a legislação com apenas um clique
Relatórios gerados automaticamente a partir dos dados do Pind – economizam horas de trabalho administrativo.
Suporte personalizado
De especialistas para quem faz acontecer. Oferecemos ajuda rápida e direta – por telefone, chat ou e-mail.
Quatro etapas para uma documentação completa.
Desde o primeiro alfinete no canteiro de obras até o relatório final no escritório – é assim que você organiza seus projetos com facilidade.
Documentar
Fixar fotos, falhas e tarefas diretamente na planta digital – sem necessidade de treinamento, em segundos.
Atribuir
Defina pins de tarefas com responsabilidades e prazos. Assim, todos sabem imediatamente o que fazer.
Colaborar
A equipe e os parceiros externos trabalham em tempo real na mesma planta. Chega de informações desatualizadas.
Criar relatórios
Crie registros com validade jurídica com um clique, diretamente a partir dos dados do PIN.
- Ordem por PIN
- Relatório com um simples clique.
- Trabalho em equipe que dá certo. Sempre.
- Em qualquer lugar. Em tempo real
Foco, em vez de excesso de recursos
Exatamente o que os gerentes de obra precisam – nem mais, nem menos.
Trabalhe sempre com as plantas atualizadas
Sincronização automática – todos trabalham com a versão mais recente.
Online. Offline. Sempre disponível
Registrar falhas e anotações diretamente no local, mesmo sem internet
Seguro e em conformidade com o RGPD
Dados criptografados na Amazon AWS em Frankfurt – sempre protegidos.
Colaboração que todos entendem
Pins como pontos de referência: marcar, comentar, atribuir – de forma estruturada e compreensível.
Menos ferramenta.
Mais resultados.
Exatamente o que os gerentes de obra precisam – nem mais, nem menos.
Grande parte do nosso trabalho deixa de ser visível após a conclusão de um projeto. Por isso, é ainda mais importante para nós documentar de forma transparente a qualidade da execução e o andamento da obra ao longo de todo o projeto. Atualmente, o docu tools é um componente essencial da nossa gestão da qualidade.
Johannes Schaefe
Diretor Executivo e Diretor de Operações (COO), HOSCH Automação Predial
Com o docu tools, resolvemos o problema. As informações são transparentes, estão disponíveis a qualquer momento e estão claramente localizadas. Isso nos poupa inúmeras consultas e rodadas de coordenação.
Stefan Stein
Diretor executivo da NordWest Plan e perito nomeado publicamente e juramentado em tecnologia de climatização e ventilação
O uso do docu tools nos ajudou imensamente a gerenciar de forma estruturada e eficiente a coordenação de cerca de 30 equipes de trabalho e a mudança de 1.700 funcionários.
Miriam Tomforde
Coordenadora do subprojeto de gestão de implementação, Hamburger Sparkasse
Perguntas frequentes
Algumas perguntas surgem repetidamente. Caso não encontre a resposta para sua dúvida, teremos prazer em atendê-lo pessoalmente – ou você pode usar com toda a comodidade nosso docu bot, localizado no canto inferior direito da tela.
O que é o docu tools e para que posso usá-lo?
O docu tools é uma solução de software para documentação de obras e gestão de defeitos. Ele permite que as equipes gerenciem projetos com eficiência, documentem o andamento das obras e coordenem tarefas.
Quais são as vantagens do docu tools?
Resumindo: tudo marcado e documentado no plano.
Em detalhes:
- Documentação digital da obra em tempo real
- Trabalho colaborativo em equipe
- Criação e gerenciamento fáceis de planos, anotações e fotos
- Funcionalidade offline com sincronização automática
- Armazenamento em nuvem para acesso seguro aos dados
Em quais dispositivos posso usar o docu tools?
O docu tools está disponível como aplicativo web e como aplicativo móvel para dispositivos iOS e Android.
Posso usar o docu tools também offline?
Sim! O aplicativo permite editar projetos offline. Assim que houver conexão com a internet, as alterações podem ser sincronizadas manualmente, garantindo assim um status uniforme para todos os participantes do projeto.
Existe uma versão de teste gratuita?
Sim! O docu tools pode ser testado gratuitamente por 14 dias com todas as funcionalidades.
Quais são os idiomas disponíveis?
A interface do usuário do docu tools pode ser configurada em diferentes idiomas nas configurações do usuário. Observe que essa configuração de idioma se aplica apenas à interface do usuário e não ao conteúdo dos seus projetos.
Onde meus dados são armazenados?
Seus dados são armazenados na nuvem da Amazon Web Services (AWS), na região de Frankfurt (Alemanha). Isso garante que todos os dados permaneçam dentro da UE e estejam em conformidade com as diretrizes europeias de proteção de dados.
Quais são os planos de preços oferecidos pela docu tools?
A docu tools oferece quatro modelos de licença: Pocket para equipes pequenas (15 planos), Combo para projetos em expansão (45 planos), Multi para grandes organizações (150 planos) e Enterprise, com soluções personalizadas e planos ilimitados. Todos os modelos incluem projetos e espaço de armazenamento ilimitados, além de acesso gratuito para subcontratados e visualizadores. Os preços começam em 54 € por usuário por mês (mais IVA).
Em quanto tempo recebo suporte?
Nosso suporte personalizado responde em menos de 40 minutos. Clique no ponto de interrogação no aplicativo – isso o levará diretamente à Central de Ajuda ou à equipe de suporte ao vivo.
7 a 10 de outubro
Pavilhão 26 · C106