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Estudo de caso: Ed. Züblin AG

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por Sandra Schick, tags: Estudo de caso, Histórias de sucesso da prática, Sindicato
O coordenador de obras utiliza o docu tools no tablet para registrar informações diretamente no canteiro de obras

Sem a docu tools, eu nunca teria conseguido realizar uma documentação durante a obra com esse nível de detalhamento e qualidade.

Sandra Schick

Arquiteto, Ed. Züblin AG

Sobre a ZÜBLIN

A Ed. Züblin AG, com sede em Stuttgart, é uma empresa alemã do setor da construção civil com filiais e subsidiárias no país e no exterior. O leque de serviços da empresa abrange todas as atividades relacionadas à construção – desde complexos projetos “chave na mão”, engenharia civil e construção de túneis até logística de construção, manutenção de obras, obras especiais de fundação, construção em madeira ou em aço. Nos últimos anos, a ZÜBLIN impulsionou as áreas de digitalização, LEAN.Construction e sustentabilidade e, com base no know-how de longa data de sua equipe técnica central, oferece cada vez mais o planejamento e a construção integrados a partir de um único fornecedor, atuando como projetista geral. Nesse contexto, a ZÜBLIN aborda os projetos de forma holística, abrangendo todas as fases do ciclo de vida, e aposta em uma colaboração construtiva e baseada na parceria.

Enquadramento do problema

Como empreiteira geral, a ZÜBLIN dispunha de diversos programas destinados a uma ampla variedade de casos de uso. No entanto, nenhum desses programas era tão abrangente e específico, o que fez com que muitos funcionários continuassem recorrendo a inúmeras plantas impressas em formato A0 e assinalassem as falhas com anotações nas plantas de construção. Essas plantas eram, posteriormente, arquivadas, e as tarefas pendentes eram enviadas por e-mail aos subempreiteiros. Para documentar adicionalmente essas falhas, foram tiradas inúmeras fotos e enviadas para diversos locais. As equipes envolvidas precisavam então identificar e corrigir as falhas com base em plantas impressas e fotos que não podiam ser atribuídas de forma inequívoca. Acima de tudo, a localização no canteiro de obras revelou-se difícil e, posteriormente, era quase impossível de ser rastreada. Devido à elevada carga de trabalho dos gerentes de obra e dos gerentes de projeto, foi necessário realizar inúmeras horas extras adicionais para a documentação.

Sebastian Wittek, gerente de projetos na área de construção “chave na mão”, enfrentou um grande desafio, sobretudo em seu último projeto (na época, ainda como coordenador de obras). Era preciso documentar um projeto com mais de 160.000 m² e, em alguns trechos, 600 m de comprimento. Para isso, seriam necessárias inúmeras impressões em formato A0. Na opinião dele, deveria haver algo que garantisse uma documentação digital eficiente das falhas, dos relatórios de condição e das aprovações.

Solução

Hoje, Sebastian Wittek, gerente de projetos da ZÜBLIN, trabalha com o docu tools e identifica possíveis falhas com precisão de centímetros diretamente na planta digitalizada. É possível trabalhar não apenas na perspectiva da planta baixa, mas também na perspectiva de visualização prática (por exemplo, para fachadas). Por meio de marcadores, é possível, assim, inserir diretamente imagens, textos, prazos e responsabilidades, registrando-os de forma transparente e rastreável. As atualizações das plantas podem ser carregadas e adaptadas diretamente no software com os marcadores existentes, sem perda de informações valiosas. Essa facilidade de adaptação não só economiza tempo valioso, como também garante uma transferência organizada para as equipes de trabalho subsequentes. Além disso, os gerentes de obra e de projeto têm a possibilidade de convidar subempreiteiros gratuitamente para o projeto na plataforma docu tools. Dessa forma, é possível garantir uma comunicação impecável e transparente na equipe do projeto. Todos os participantes do projeto têm, assim, a possibilidade de localizar os pinos e a tarefa ou verificação de status a eles associados sem dificuldades e sem precisar de conhecimento prévio do projeto no local. Esse procedimento preciso economiza tempo e custos para ambas as partes.

Conclusão

Atualmente, o docu tools tornou-se parte integrante dos diversos canteiros de obras da ZÜBLIN e é utilizado diariamente. Para Sebastian Wittek, o docu tools é uma ferramenta versátil – pode ser utilizada em inúmeras situações. Quanto mais se trabalha com essa ferramenta, mais se descobre novas ideias e possibilidades de aplicação. Ele considera que o diferencial da ferramenta é o sistema intuitivo de geração de relatórios – uma documentação completa, incluindo todos os textos e imagens, com apresentação visual atraente e gerada em poucos minutos com apenas um clique. Segundo Sebastian Wittek, estes cinco pontos caracterizam o docu tools:

Finalidade

A ZÜBLIN utiliza o docu tools não apenas em grandes canteiros de obras, mas também em projetos menores, independentemente dos grupos de custos a serem executados (por exemplo, obra bruta, acabamento, instalações técnicas, etc.). Nesse contexto, eles utilizam o software principalmente nas seguintes áreas:

Citação

“Sem a docu tools, nunca teria sido possível realizar uma documentação durante a construção com esse nível de detalhamento e qualidade.”
Sebastian Wittek, arquiteto (B.A.), Ed. Züblin AG


“O docu tools está, em muitos aspectos, muito à frente de outros programas!”
Sebastian Wittek, arquiteto (B.A.), Ed. Züblin AG

Quatro recursos mais utilizados

Sobre o entrevistado

Sebastian Wittek iniciou sua carreira na ZÜBLIN no início de 2017 e atualmente atua como gerente de projetos na área de construção “chave na mão” de Stuttgart. Ele já esteve envolvido em vários projetos de renome na Alemanha e, com isso, acumulou uma valiosa experiência na gestão de projetos com um volume de pedidos particularmente elevado.

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