Studium przypadku: Ed. Züblin AG
Bez docu tools nigdy nie byłbym w stanie stworzyć dokumentacji budowy o takiej szczegółowości i jakości.
Sebastian Wittek, licencjat
Architekt, Ed. Züblin AG
O firmie ZÜBLIN
Ed. Züblin AG z siedzibą w Stuttgarcie jest niemiecką firmą budowlaną posiadającą oddziały i spółki zależne w kraju i za granicą. Zakres usług firmy obejmuje wszystkie zadania związane z budownictwem – od kompleksowej budowy pod klucz, inżynierii i budowy tuneli po logistykę budowlaną, konserwację budynków, specjalistyczne roboty ziemne, budownictwo drewniane lub stalowe. W ostatnich latach firma ZÜBLIN promowała tematy związane z cyfryzacją, LEAN.Construction i zrównoważonym rozwojem, a dzięki wieloletniemu doświadczeniu swojego działu technicznego coraz częściej oferuje również zintegrowane planowanie i budowę z jednej ręki jako generalny projektant. Firma ZÜBLIN podchodzi do projektów w sposób holistyczny, uwzględniając wszystkie fazy cyklu życia, i stawia na konstruktywną współpracę opartą na partnerstwie.
- Liczba ustawionych pinów: 1 210 792
- Liczba utworzonych projektów: 3533
- Liczba zdigitalizowanych planów: 228 546
- Liczba wykonanych zdjęć: 1 664 136
Problem
Jako generalny wykonawca firma ZÜBLIN dysponowała licznymi programami, które miały być wykorzystywane w różnych zastosowaniach. Żaden z tych programów nie był jednak tak rozbudowany i ukierunkowany na konkretne zastosowanie, co spowodowało, że wielu pracowników nadal korzystało z dziesiątek wydrukowanych planów w formacie A0 i zaznaczało usterki na planach budowlanych. Plany te były następnie archiwizowane, a zadania do wykonania wysyłane pocztą elektroniczną do podwykonawców. Aby dodatkowo udokumentować te usterki, wykonano wiele zdjęć i przesłano je w różne miejsca. Następnie zaangażowane branże musiały znaleźć i usunąć usterki na podstawie wydrukowanych planów i zdjęć, których nie można było jednoznacznie przyporządkować. Szczególnie trudne okazało się zlokalizowanie usterek na placu budowy, co z perspektywy czasu było bardzo trudne do odtworzenia. Ze względu na duże obciążenie pracą kierowników budowy i kierowników projektów konieczne było wykonanie niezliczonych nadgodzin w celu sporządzenia dokumentacji.
Sebastian Wittek, kierownik projektu w dziale budownictwa pod klucz, stanął przed dużym wyzwaniem, zwłaszcza podczas realizacji swojego ostatniego projektu (wówczas jeszcze jako kierownik budowy). Projekt o powierzchni ponad 160 000 m2 i długości częściowo 600 m musiał zostać udokumentowany. Wymagałoby to dziesiątek wydruków w formacie A0. Jego zdaniem musiało istnieć rozwiązanie zapewniające wydajną cyfrową dokumentację usterek, stwierdzeń stanu i odbiorów.
Rozwiązanie
Obecnie Sebastian Wittek, kierownik projektu w firmie ZÜBLIN, pracuje z docu tools i lokalizuje ewentualne usterki z centymetrową dokładnością bezpośrednio na zdigitalizowanym planie. Można przy tym pracować nie tylko w perspektywie rzutu poziomego, ale także w praktycznej perspektywie widoku (np. dla fasad). Za pomocą pinezek można w ten sposób bezpośrednio zapisywać zdjęcia, teksty, terminy i obowiązki oraz rejestrować je w przejrzysty sposób. Aktualizacje planów można przesyłać i dostosowywać bezpośrednio w oprogramowaniu za pomocą istniejących pinezek, bez utraty cennych informacji. Ta łatwość dostosowywania pozwala nie tylko zaoszczędzić cenny czas, ale także zapewnia przejrzyste przekazanie informacji kolejnym wykonawcom. Ponadto kierownicy budowy i kierownicy projektów mają możliwość bezpłatnego zaproszenia podwykonawców do projektu na platformie docu tools. W ten sposób można zapewnić bezbłędną, przejrzystą komunikację w zespole projektowym. Wszyscy uczestnicy projektu mają możliwość łatwego odnalezienia pinezek i związanych z nimi zadań lub stanów na miejscu, bez konieczności posiadania wiedzy na temat projektu. To precyzyjne podejście pozwala zaoszczędzić czas i koszty po obu stronach.
Zakończenie
W międzyczasie docu tools stało się nieodłącznym elementem różnorodnych placów budowy firmy ZÜBLIN i jest używane każdego dnia. Dla Sebastiana Witteka docu tools to wszechstronne narzędzie – można je wykorzystać w niezliczonych zastosowaniach. Im więcej czasu poświęca się temu narzędziu, tym więcej nowych pomysłów i możliwości zastosowania można znaleźć. Jako cechę wyróżniającą postrzega on intuicyjny system raportowania – kompletną dokumentację zawierającą wszystkie teksty i zdjęcia, przygotowaną wizualnie i tworzoną w ciągu kilku minut za naciśnięciem jednego przycisku. Według Sebastiana Witteka docu tools charakteryzuje pięć następujących cech:
- Ogólny przegląd interfejsu docu tools
- Przejrzystość w zespole projektowym
- struktura projektu
- Przejrzystość w zespole projektowym
- Równomierność (ten sam przebieg)
przeznaczenie
ZÜBLIN stosuje docu tools nie tylko na dużych placach budowy, ale również w przypadku mniejszych projektów, niezależnie od wykonywanych grup kosztowych (np. stan surowy, wykończenie, instalacje techniczne itp.). Oprogramowanie to wykorzystuje się przede wszystkim w następujących obszarach:
- Informacyjne raporty dotyczące aktualnego stanu prac dla inwestorów budowlanych
- Przejrzysta dokumentacja dostępna dla wszystkich zainteresowanych stron – w dowolnym momencie online i z dowolnego miejsca
- Ogólna ocena stanu
- Dokumentacja i przetwarzanie braków
- Podział zadań w zespole projektowym
kwota
„Bez docu tools nigdy nie byłbym w stanie stworzyć dokumentacji budowy o takiej szczegółowości i jakości.”
Sebastian Wittek, B.A. Architekt, Ed. Züblin AG
„Pod wieloma względami docu tools znacznie wyprzedza inne programy!”
Sebastian Wittek, architekt, Ed. Züblin AG
Cztery najczęściej używane funkcje
- Samo użycie
- Tworzenie pinów – super proste
- Tworzenie raportu
- Na wszystkich możliwych urządzeniach – proste w obsłudze
O osobie udzielającej wywiadu
Sebastian Wittek rozpoczął karierę w firmie ZÜBLIN na początku 2017 roku i obecnie pracuje tam jako kierownik projektu w dziale budownictwa pod klucz w Stuttgarcie. Brał już udział w wielu znanych projektach w Niemczech, dzięki czemu zdobył cenne doświadczenie w realizacji projektów o szczególnie dużej wartości.