docu tools vs. CENDAS – Ein sachlicher Vergleich für Baustellenteams
Wenn Sie auf der Suche nach einer CENDAS-Alternative für Baustellendokumentation sind, sind Sie hier genau richtig.
docu tools und CENDAS unterstützen beide Baustellenteams bei der digitalen Dokumentation und Aufgabenverwaltung – verfolgen dabei jedoch unterschiedliche Produktansätze. Dieser Artikel beschreibt die wesentlichen Unterschiede sachlich, damit Sie selbst entscheiden können, welches Tool besser zu Ihren Anforderungen passt.
Was ist CENDAS?
CENDAS beschreibt sich laut eigener Website als „Bausoftware, die mit anpackt“ und wurde nach eigenen Angaben vom Handwerk für das Handwerk entwickelt. Die Plattform deckt alle Phasen eines Bauprojekts ab: Vorbereitung, Abwicklung und Steuerung – inklusive Aufgaben- und Mängelmanagement, Fotodokumentation, Bautagebuch, Revisionsmanagement und Nachträge.
Laut eigener Website richtet sich CENDAS an folgende Zielgruppen: Monteure, Bauleiter, Projektleiter, Planer/Zeichner, Geschäftsführer sowie Architekten und Generalunternehmen. Im Einsatz ist die Software bei Handwerksbetrieben verschiedener Gewerke – Elektro, SHK, Brandschutz, Dachdecker, Holzbau und weitere.
Quelle: cendas.net, Mai 2026
Was ist docu tools?
docu tools konzentriert sich auf einen klar abgegrenzten Bereich des Bauprozesses: Mängelmanagement, Aufgabenmanagement und Fotodokumentation während der Bauphase.
Für aktuelle Preisinformationen empfehlen wir den direkten Besuch der jeweiligen Anbieter-Websites: cendas.net/preise
Fünf Unterschiede im Detail
CENDAS bietet Funktionen, die docu tools nicht anbietet:
- Direktes Zeichnen und Markieren im Plan
- Dokumentenmanagement
- Leistungsverzeichnis
CENDAS eignet sich gut für Handwerksbetriebe und ausführende Gewerke, die neben Dokumentation und Mängelmanagement auch Arbeitsvorbereitung, Bautagebuch und Nachtragsmanagement in einer Plattform abbilden möchten.
CENDAS
- Planmanagement
CENDAS bietet Planverwaltung mit Revisionsfunktion, Zeichnen direkt im Plan, Planvergleich und KI-gestützte automatisierte Aufgabenerstellung aus PDF-Plänen (ab dem Add-on Automate+). Aufgaben können bereits in der Planungsphase vorbereitet werden. - Aufgabenzuweisung
In CENDAS können Aufgaben einzelnen Personen zugewiesen werden. Die Check-Lizenz ermöglicht es Monteuren, Aufgaben abzuhaken, zu kommentieren und Fotos anzuhängen. - Berichtsvorlagen
CENDAS bietet Berichte und Protokolle, Bautagebuch und Exportfunktionen. - 360°-Fotodokumentation
360°-Fotos werden auf der CENDAS-Website nicht als unterstützte Funktion ausgewiesen. - Mehrsprachigkeit
CENDAS richtet sich laut eigener Website primär an den deutschsprachigen Markt. Die Software ist auf Deutsch und Englisch verfügbar. - Quelle: cendas.net, Mai 2026
docu tools
- Planmanagement
docu tools fokussiert sich auf die Plannutzung während der Bauphase. Pläne werden in einer klaren Ordnerstruktur organisiert. Neue Revisionen können auch dann eingespielt werden, wenn sich die Plangröße leicht ändert – ohne dass Pins verschoben werden. Mehrseitige PDFs werden beim Import automatisch gesplittet. Ein Wechsel zu älteren Planversionen ist jederzeit möglich. - Aufgabenzuweisung
In docu tools lassen sich Aufgaben an einzelne Benutzer, externe Kontakte ohne docu tools-Zugang oder ganze Teams zuweisen. docu tools unterscheidet zwischen Pins (Markierungen auf dem Plan) und Aufgaben: Ein Pin kann mehrere Aufgaben enthalten, was bei komplexen Stellen auf dem Plan die Übersicht verbessert. - Berichtsvorlagen
docu tools verwendet Word- und Excel-Vorlagen für Berichte. Über Platzhalter lässt sich exakt definieren, welche Daten an welcher Stelle im Bericht erscheinen – inklusive Logos, Kopf- und Fußzeilen sowie Inhaltsverzeichnissen. In den letzten zehn Jahren wurden gemeinsam mit Kunden über 300 Platzhalter entwickelt. Berichtsvorlagen können direkt in Word angepasst und anschließend in docu tools hochgeladen werden. - 360°-Fotodokumentation
docu tools unterstützt vollständige 360°-Fotos mit Darstellung direkt im Pin, ab dem Combo-Paket. Ein Pin kann rein zur Fotodokumentation verwendet werden, ohne dass eine Aufgabe mit Zuständigem und Fälligkeitsdatum erstellt werden muss. - Mehrsprachigkeit
docu tools ist in 21 Sprachen verfügbar. Das Helpcenter ist in 8 Sprachen übersetzt, der Support erfolgt in all diesen Sprachen. Für Unternehmen mit mehrsprachigen Teams oder Projekten außerhalb des DACH-Raums ist das ein relevanter Unterschied.
Lizenz View
- Zielgruppe
Monteure, Subunternehmer, Auftraggeber - Preis (jährlich)
Gratis (unbegrenzte Nutzer) - Pläne & Aufgaben einsehen
Lizenz Check
- Zielgruppe
Monteure & Subunternehmer - Preis (jährlich)
€9/Nutzer/Monat - Pläne & Aufgaben einsehen
- Aufgaben abhaken, kommentieren, Fotos
Lizenz Work
- Zielgruppe
Obermonteure & Bauleiter - Preis (jährlich)
€39/Nutzer/Monat - Pläne & Aufgaben einsehen
- Aufgaben abhaken, kommentieren, Fotos
- Aufgaben anlegen & Mängel managen
Lizenz Manage*
- Zielgruppe
Obermonteure & Bauleiter - Preis (jährlich)
€79/Nutzer/Monat - Pläne & Aufgaben einsehen
- Aufgaben abhaken, kommentieren, Fotos
- Aufgaben anlegen & Mängel managen
- Projekte anlegen, Berichte, KI-Assistent
* Eine Manage-Lizenz ist für den Kontoinhaber verpflichtend.
Quelle: cendas.net/preise, Mai 2025
Das Lizenzmodell von CENDAS
CENDAS arbeitet mit vier gestaffelten Lizenzen. Laut eigener Preisseite ist die View-Lizenz für unbegrenzt viele Nutzer kostenlos. Aktive Rollen sind kostenpflichtig. Eine Manage-Lizenz ist für den Kontoinhaber verpflichtend.
docu tools verfolgt einen anderen Ansatz: Projektbeteiligte, die lediglich Aufgaben abarbeiten (z. B. Monteure oder Subunternehmer), sind in allen Paketen kostenlos. Das Combo-Paket mit allen Kernfunktionen kostet €69/Nutzer/Jahr.
Hinweis: Preise, Inhalte und Einschränkungen können sich ändern. Maßgeblich sind die Angaben der jeweiligen Anbieter. Alle Angaben ohne Gewähr.
Für wen ist welches Tool geeignet?
CENDAS
Laut eigener Website richtet sich CENDAS an Handwerksbetriebe und ausführende Gewerke verschiedener Branchen – von Elektro und SHK über Brandschutz und Dachdecker bis hin zu Holzbau und Generalunternehmen. Im Fokus stehen Betriebe, die alle Phasen eines Bauprojekts – Vorbereitung, Abwicklung und Steuerung – digital abbilden möchten.
Quelle: cendas.net, Mai 2026
docu tools
docu tools richtet sich an Baustellenteams, deren Hauptaufgabe Dokumentation, Mängelerfassung und Aufgabenkoordination während der Bauphase ist:
- Bauleiter:innen und ÖBA
- Generalunternehmer und Subunternehmer
- Ausführende Gewerke (Gebäudetechnik, Brandschutz, etc.)
- Teams mit mehrsprachigen Mitarbeitern
- Unternehmen mit Anforderungen an VOB-konforme Dokumentation
Fazit
CENDAS und docu tools verfolgen unterschiedliche Ansätze. CENDAS ist eine umfassende Bausoftware für Handwerksbetriebe, die alle Phasen eines Bauprojekts abdeckt – von der Arbeitsvorbereitung bis zur Steuerung. docu tools ist auf die Kernfunktionen der Baustellendokumentation fokussiert: Mängelmanagement, Aufgabenkoordination und Fotodokumentation während der Bauphase.
Welches Tool besser zu Ihrem Team passt, hängt von Ihren konkreten Anforderungen und Workflows ab.
Sollte CENDAS ein Update veröffentlichen oder dieser Artikel dadurch veraltet sein, schreiben Sie uns gerne – wir aktualisieren ihn.
*Laut öffentlich zugänglichen Informationen von CENDAS, Stand: Mai 2026.
Preise, Funktionen und Einschränkungen können sich ändern.
Maßgeblich sind die Angaben der jeweiligen Anbieter. Alle Angaben ohne Gewähr.