docu tools vs. CENDAS – Un confronto oggettivo per i team di cantiere
Se state cercando un'alternativa a CENDAS per la documentazione di cantiere, siete nel posto giusto.
Sia docu tools che CENDAS supportano entrambe le squadre di cantiere nella documentazione digitale e nella gestione delle attività, pur adottando approcci di prodotto diversi. Questo articolo descrive in modo oggettivo le differenze principali, in modo che possiate decidere autonomamente quale strumento si adatti meglio alle vostre esigenze.
Che cos’è il CENDAS?
Secondo quanto riportato sul proprio sito web, CENDAS si definisce un «software per l’edilizia che dà una mano» ed è stato sviluppato, secondo quanto dichiarato, dagli artigiani per gli artigiani. La piattaforma copre tutte le fasi di un progetto edilizio: preparazione, esecuzione e gestione, compresa la gestione delle attività e dei difetti, la documentazione fotografica, il diario di cantiere, la gestione delle revisioni e gli atti integrativi.
Secondo il proprio sito web, CENDAS si rivolge ai seguenti gruppi target: installatori, capicantiere, responsabili di progetto, progettisti/disegnatori, amministratori delegati, nonché architetti e imprese generali. Il software viene utilizzato da imprese artigiane di diversi settori: impianti elettrici, impianti idraulici, di riscaldamento e di ventilazione, protezione antincendio, coperture, costruzioni in legno e altri ancora.
Fonte: cendas.net, maggio 2026
Che cos’è docu tools?
docu tools si concentra su un ambito ben definito del processo di costruzione: gestione dei difetti, gestione delle attività e documentazione fotografica durante la fase di costruzione.
Per informazioni aggiornate sui prezzi, consigliamo di visitare direttamente i siti web dei rispettivi fornitori: cendas.net/prezzi
Cinque differenze nel dettaglio
CENDAS offre funzionalità che docu tools non offre:
- Disegnare e contrassegnare direttamente sul progetto
- Gestione dei documenti
- Capitolato d'appalto
CENDAS è particolarmente indicato per le imprese artigiane e le imprese esecutrici che, oltre alla documentazione e alla gestione dei difetti, desiderano gestire in un’unica piattaforma anche la preparazione del lavoro, il diario di cantiere e la gestione delle variazioni.
CENDAS
- Gestione dei progetti
CENDAS offre la gestione dei progetti con funzione di revisione, la possibilità di disegnare direttamente sul progetto, il confronto tra progetti e la creazione automatizzata di attività supportata dall'intelligenza artificiale a partire da progetti in formato PDF (a partire dall'add-on Automate+). Le attività possono essere preparate già nella fase di progettazione. - Assegnazione dei compiti
In CENDAS è possibile assegnare i compiti a singole persone. La licenza “Check” consente ai tecnici di spuntare i compiti completati, aggiungere commenti e allegare foto. - Modelli di report
CENDAS offre report e verbali, un diario di cantiere e funzioni di esportazione. - Documentazione fotografica a 360°
Le foto a 360° non risultano tra le funzionalità supportate sul sito web di CENDAS. - Multilinguismo
Secondo quanto riportato sul proprio sito web, CENDAS si rivolge principalmente al mercato di lingua tedesca. Il software è disponibile in tedesco e in inglese. - Fonte: cendas.net, maggio 2026
strumenti di documentazione
, strumento di gestione dei progetti di Docu Tools, si concentra sull’utilizzo dei progetti durante la fase di costruzione. I progetti sono organizzati in una chiara struttura di cartelle. È possibile importare nuove revisioni anche se le dimensioni del progetto subiscono lievi variazioni, senza che i marcatori vengano spostati. I file PDF composti da più pagine vengono suddivisi automaticamente durante l’importazione. È possibile tornare in qualsiasi momento a versioni precedenti del progetto.- Assegnazione delle attività
In docu tools è possibile assegnare attività a singoli utenti, a contatti esterni che non dispongono di accesso a docu tools o a interi team. docu tools distingue tra “pin” (indicatori sulla mappa) e attività: un pin può contenere più attività, il che migliora la visione d’insieme nei punti più complessi della mappa. - Modelli di report
docu tools utilizza modelli Word ed Excel per i report. Grazie ai segnaposto è possibile definire con precisione quali dati devono apparire in quale punto del report, inclusi loghi, intestazioni, piè di pagina e indici. Negli ultimi dieci anni sono stati sviluppati, in collaborazione con i clienti, oltre 300 segnaposto. I modelli di report possono essere personalizzati direttamente in Word e successivamente caricati su docu tools. - Documentazione fotografica a 360°
docu tools supporta foto complete a 360° con visualizzazione direttamente nel pin, a partire dal pacchetto Combo. Un pin può essere utilizzato esclusivamente per la documentazione fotografica, senza dover creare un’attività con un responsabile e una data di scadenza. - Multilinguismo
docu tools è disponibile in 21 lingue. Il Centro assistenza è tradotto in 8 lingue e il supporto è fornito in tutte queste lingue. Per le aziende con team multilingue o progetti al di fuori dell’area DACH, questa è una differenza significativa.
Licenza View
- Destinatari
: installatori, subappaltatori, committenti - Prezzo (annuale)
Gratis (numero illimitato di utenti) - Visualizza piani e attività
Verifica della licenza
- Destinatari
, installatori e subappaltatori - Prezzo (annuale)
9 € per utente al mese - Visualizza piani e attività
- Spuntare le attività, aggiungere commenti, foto
Licenza Work
- Destinatari
, capisquadra e capicantiere - Prezzo (annuale)
39 € per utente al mese - Visualizza piani e attività
- Spuntare le attività, aggiungere commenti, foto
- Creare incarichi e gestire i difetti
Gestione delle licenze*
- Destinatari
, capisquadra e capicantiere - Prezzo (annuale)
79 € per utente al mese - Visualizza piani e attività
- Spuntare le attività, aggiungere commenti, foto
- Creare incarichi e gestire i difetti
- Creazione di progetti, report, assistente IA
* Una licenza Manage è obbligatoria per il titolare dell'account.
Fonte: cendas.net/prezzi, maggio 2025
Il modello di licenza di CENDAS
CENDAS utilizza quattro tipi di licenze differenziate. Secondo la pagina dedicata ai prezzi, la licenza View è gratuita per un numero illimitato di utenti. I ruoli attivi sono a pagamento. La licenza Manage è obbligatoria per il titolare dell'account.
docu tools adotta un approccio diverso: i partecipanti al progetto che si limitano a svolgere compiti specifici (ad esempio, installatori o subappaltatori) sono inclusi gratuitamente in tutti i pacchetti. Il pacchetto Combo, che comprende tutte le funzioni principali, costa 69 € per utente all’anno.
Nota: prezzi, contenuti e restrizioni sono soggetti a modifiche. Fanno fede le informazioni fornite dai rispettivi fornitori. Tutte le informazioni sono fornite senza garanzia.
A chi è adatto ogni strumento?
CENDAS
Secondo quanto riportato sul proprio sito web, CENDAS si rivolge alle imprese artigiane e alle imprese esecutrici di vari settori – dall’elettricità e dall’impiantistica idraulica e termica alla protezione antincendio e alla copertura dei tetti, fino all’edilizia in legno e alle imprese generali. L’attenzione è rivolta alle imprese che desiderano gestire digitalmente tutte le fasi di un progetto edilizio: preparazione, esecuzione e controllo.
Fonte: cendas.net, maggio 2026
strumenti di documentazione
docu tools è rivolto alle squadre di cantiere il cui compito principale è la documentazione, la registrazione dei difetti e il coordinamento delle attività durante la fase di costruzione:
- Responsabili di cantiere e responsabili della supervisione dei lavori
- Appaltatore generale e subappaltatori
- Lavori di specializzazione (impiantistica, protezione antincendio, ecc.)
- Team composti da collaboratori multilingue
- Aziende che richiedono una documentazione conforme alle norme VOB
Conclusione
CENDAS e docu tools adottano approcci diversi. CENDAS è un software completo per le imprese artigiane del settore edile che copre tutte le fasi di un progetto edilizio, dalla preparazione del lavoro alla gestione. docu tools si concentra sulle funzioni principali della documentazione di cantiere: gestione dei difetti, coordinamento delle attività e documentazione fotografica durante la fase di costruzione.
Lo strumento più adatto al vostro team dipende dalle vostre esigenze specifiche e dai vostri flussi di lavoro.
Qualora CENDAS dovesse pubblicare un aggiornamento o questo articolo risultasse obsoleto a causa di ciò, non esitate a scriverci: provvederemo ad aggiornarlo.
*Secondo le informazioni di dominio pubblico fornite da CENDAS, aggiornate a maggio 2026.
Prezzi, caratteristiche e limitazioni sono soggetti a modifiche.
Fanno fede le indicazioni fornite dai rispettivi fornitori. Tutte le informazioni sono fornite senza garanzia.