Bluebeam Alternative – oder eher Bluebeam Ergänzung?
docu tools und Bluebeam: Zwei Tools, ein gemeinsamer Ausgangspunkt, unterschiedliche Workflows
Bluebeam und docu tools haben eine gemeinsame Basis: PDF-Baupläne. Beide Tools arbeiten intensiv mit PDFs – aber sie bedienen völlig unterschiedliche Workflows.
Dieser Artikel beschreibt, was Bluebeam und docu tools jeweils leisten, wo sie sich unterscheiden – und warum viele Unternehmen beide Tools gleichzeitig einsetzen.
Was ist Bluebeam?
Bluebeam (Revu) ist eine Softwareplattform für das Bearbeiten, Kommentieren und Verwalten von PDF-Bauplänen. Teams können gemeinsam am selben PDF arbeiten, Markierungen setzen, Pläne vergleichen, Mengen messen und Änderungen nachvollziehen – Funktionen, die sonst nur mit komplexen CAD-Systemen möglich wären.
Laut eigener Website richtet sich Bluebeam an folgende Zielgruppen: Architekten, Ingenieure, Generalunternehmer, Subunternehmer und MEP-Gewerke. (Quelle: bluebeam.com, Mai 2026)
Bluebeam läuft primär als Desktop-Applikation unter Windows und kann über Web und Mobile ergänzt werden.
Was ist docu tools?
docu tools beginnt dort, wo ein Plan fertig ist.
Ein Plan wird in docu tools hochgeladen, als Revision verwaltet und auf allen Geräten – Web, Smartphone, Tablet – sauber dargestellt, auch offline. Ab diesem Moment geht es nicht mehr um das Bearbeiten des Plans, sondern um das Arbeiten auf Basis des Plans.
docu tools verwendet PDF-Baupläne wie eine Art digitale Karte für die Baustelle: Fotos, Aufgaben, Mängel, Notizen und Dokumente können direkt auf einem Plan markiert werden. Alle Projektbeteiligten greifen auf dieselben Informationen zu.
docu tools ist kein Werkzeug zum Zeichnen oder Bearbeiten von Plänen. Es ist ein Werkzeug zur Dokumentation und Steuerung einer Baustelle.
Bluebeam
Bearbeitung und Anreicherung von PDF-Plänen – im Büro, in der Planungsphase, in der Zusammenarbeit zwischen Planung und Bauleitung.
docu tools
Dokumentation und Steuerung auf Basis fertig gestellter Pläne – auf der Baustelle, während der Ausführungsphase.
Der wesentliche Unterschied
Beide Tools starten beim PDF – aber sie gehen in unterschiedliche Richtungen. Beide Tools starten beim PDF – aber sie gehen in unterschiedliche Richtungen.
Direkter Vergleich
Was Bluebeam kann und docu tools nicht
Im Sinne eines vollständigen Vergleichs: Bluebeam bietet Funktionen, die docu tools nicht anbietet:
- Direktes Bearbeiten, Kommentieren und Anreichern von PDF-Plänen
- Präzise Mengenmessung (Längen, Flächen, Umfang, Volumen, Winkel) direkt im PDF
- Vergleich von zwei Planversionen mit automatischer Hervorhebung von Änderungen (ab Core)
- Echtzeit-Zusammenarbeit im selben PDF-Dokument über Studio Sessions (ab Core)
- CAD-Integration: direkte PDF-Erstellung aus AutoCAD, Revit, SolidWorks (ab Core)
- Automatisierungsfunktionen für große Dokumentensätze: Batch Link, Batch Slip Sheet, Scripting (ab Complete)
- Verknüpfung von Messdaten mit Microsoft Excel über Quantity Link (ab Complete)
Quelle: bluebeam.com/pricing, Mai 2026
Was docu tools kann und Bluebeam nicht
docu tools deckt Workflows ab, die über die reine PDF-Bearbeitung hinausgehen:
- Pin-basierte Dokumentation: alle Informationen zu einem Ort (Fotos, 360°-Fotos, Aufgaben, Mängel, Dokumente) gebündelt auf dem Plan
- Mängelmanagement und Aufgabenverwaltung direkt auf dem Bauplan
- Aufgaben können ganzen Teams oder Firmen zugewiesen werden
- Vollständig konfigurierbare Berichtsvorlagen (VOB-konform, inkl. Logo, Kopf-/Fußzeile)
- Unverländerliche Dokumentation: einmal erfasste Daten können nicht gelöscht werden
- Native mobile App für iOS und Android, auch offline nutzbar
- Automatische Fotokomprimierung und Mediengalerie
Phase 1
Planung (Büro): Pläne werden in Bluebeam erstellt, bearbeitet, kommentiert und freigegeben.
Phase 2
Ausführung (Baustelle): Die freigegebenen Pläne werden in docu tools hochgeladen und als Grundlage für Fotos, Aufgaben, Mängel, Abnahmen und die gesamte Felddokumentation verwendet.
Der natürliche Workflow
Bluebeam und docu tools gemeinsam
Viele Unternehmen setzen beide Tools ein – nicht alternativ, sondern ergänzend.
Beide Tools lösen unterschiedliche Probleme. Wer nach einem Ersatz für Bluebeam sucht, wird in docu tools keinen finden – und umgekehrt.
Für wen ist welches Tool geeignet?
Bluebeam
Laut eigener Website richtet sich Bluebeam an folgende Zielgruppen
- Architekten
- Ingenieure
- Generalunternehmer
- Subunternehmer
- MEP-Gewerke (Mechanical, Electrical, Plumbing)
- Energie, öffentlicher Sektor, Infrastruktur, Wohnbau, Enterprise
Quelle: bluebeam.com, Menüpunkt „Solutions“, Mai 2025
docu tools
docu tools richtet sich an Baustellenteams, deren Hauptaufgabe Dokumentation, Mängelerfassung und Aufgabenkoordination während der Bauphase ist:
- Bauleiter:innen und ÖBA
- Generalunternehmer und Subunternehmer
- Ausführende Gewerke (Gebäudetechnik, Brandschutz, etc.)
Fazit
Bluebeam und docu tools sind keine Alternativen zueinander – sie decken unterschiedliche Phasen und Workflows im Bauprozess ab.
Bluebeam ist die etablierte Lösung für das Bearbeiten, Kommentieren und Verwalten von PDF-Plänen, primär im Büro und in der Planungsphase.
docu tools ist auf die Dokumentation und Steuerung der Bauausführung ausgerichtet: Mängelmanagement, Aufgabenkoordination und Fotodokumentation direkt auf der Baustelle.
Wer beide Tools gemeinsam einsetzt, kann einen durchgängigen digitalen Prozess abbilden – von der Planung bis zur Abnahme.
Sollte Bluebeam ein Update veröffentlichen oder dieser Artikel dadurch veraltet sein, schreiben Sie uns gerne – wir aktualisieren ihn.
*Laut öffentlich zugänglichen Informationen von Bluebeam, Stand: Mai 2026.
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