docu tools vs. Fieldwire – Ein sachlicher Vergleich für Baustellenteams
Wenn Sie nach einer Fieldwire-Alternative für Baustellendokumentation suchen, sind Sie hier genau richtig.
docu tools und Fieldwire unterstützen beide Bauteams bei der digitalen Dokumentation und Aufgabenverwaltung – verfolgen dabei jedoch unterschiedliche Produktansätze. Dieser Artikel beschreibt die wesentlichen Unterschiede sachlich, damit Sie selbst entscheiden können, welches Tool besser zu Ihren Anforderungen passt.
Kurzüberblick
Fieldwire beschreibt sich laut eigener Website als „Das All-in-one Tool für die Baustelle“ und richtet sich an das gesamte Projektteam – vom Vorarbeiter bis zum Projektleiter. Die Plattform deckt neben Dokumentation und Aufgabenmanagement auch Planvergleich, BIM-Viewer, Formulare, RFIs, Submittals und Budgetierung ab. (Quelle: fieldwire.com, Mai 2026)
docu tools konzentriert sich auf Mängelmanagement, Aufgabenmanagement und Fotodokumentation während der Bauphase.
Für aktuelle Preisinformationen von Fieldwire empfehlen wir den direkten Besuch der Anbieter-Website: fieldwire.com/de/tarife
Fünf Unterschiede im Detail
Fairplay
Fieldwire bietet einige Funktionen, die docu tools derzeit nicht bietet:
- Integrierter Planvergleich (ab Pro)
- BIM-Viewer (ab Business)
- Änderungsaufträge und Budgetverwaltung (ab Business Plus)
Fieldwire
- Aufgabenzuweisung
Aufgaben werden einer einzelnen Person zugewiesen. Zusätzlich können Beobachter hinzugefügt werden, die über Änderungen informiert werden. - Berichtsvorlagen
Berichte und Exporte sind ab dem Pro-Paket verfügbar. Benutzerdefinierte Formulare sind ab dem Business-Paket enthalten. - Datenverwaltung und Löschen
Projektadministratoren können Aufgaben, Fotos, Dokumente und Projekte löschen. - Ortsbezogene Dokumentation auf dem Plan
Benutzer können direkt auf Plänen zeichnen, Markierungen setzen und Aufgaben auf dem Plan platzieren. Fotos werden an Aufgaben angehängt. Ab dem Pro-Paket ist ein integrierter Planvergleich verfügbar. - Support
- via E-Mail ab Pro
- via Telefon ab Business
- Support-Level unterschiedlich je Paket
- Quelle: fieldwire.com/de/tarife, Mai 2025
docu tools
- Aufgabenzuweisung
Aufgaben können einem ganzen Team zugewiesen werden – zum Beispiel einer Firma oder Subunternehmergruppe. Alle Teammitglieder erhalten eine Benachrichtigung. - Berichtsvorlagen
Berichtsvorlagen sind in allen Paketen enthalten und ab dem combo tool vollständig konfigurierbar – inklusive Logos, Kopf- und Fußzeilen sowie individueller Struktur. Basis für Berichtsvorlagen in docu tools ist Word bzw. Excel. Die Vorlagen können an VOB-konforme Anforderungen angepasst werden. - Datenverwaltung und Löschen
Einmal erfasste Daten können von keinem Nutzer gelöscht werden – auch nicht von Administratoren. Eine Entfernung von Daten ist ausschließlich über einen formalen Löschauftrag an das docu tools-Team möglich. - Ortsbezogene Dokumentation auf dem Plan
docu tools arbeitet mit einem Pin-basierten System. Ein Pin ist eine Markierung auf dem Plan, der alle zugehörigen Informationen bündelt: Fotos, 360°-Fotos, Skizzen, Dokumente, Aufgaben und Metadaten. Pins können rein zur Dokumentation verwendet werden, ohne dass eine Aufgabe erstellt werden muss. - Support
- Chatbot + Support-Ticket
- einheitliches Support-Level für alle Pakete
- Verfügbarkeit:
- Chatbot rund um die Uhr
- Support-Team Montag-Freitag
Fieldwire
Laut eigener Website richtet sich Fieldwire an folgende Zielgruppen*:
- Generalunternehmer
- Subunternehmer
- Geschäftsführer
- Architekten & Designer
- Generalunternehmer
Quelle: fieldwire.com, Menüpunkt „Lösungen“, Mai 2025
docu tools
docu tools richtet sich an Baustellenteams, deren Hauptaufgabe Dokumentation, Mängelerfassung und Aufgabenkoordination während der Bauphase ist:
- Bauleiter:innen und Projektleiter:innen
- örtliche Bauaufsicht
- Generalunternehmer
- Ausführende Gewerke (Gebäudetechnik, Brandschutz, etc.)
Für wen ist welches Tool gedacht?
Fazit
Fieldwire und docu tools sind zwei unterschiedliche Ansätze für die digitale Arbeit auf der Baustelle.
Fieldwire ist laut eigener Positionierung das „All-in-one Tool für die Baustelle“ und deckt neben Dokumentation auch umfangreiche Projektmanagement-Workflows ab.
docu tools ist auf die Kernfunktionen der Baustellendokumentation fokussiert: Mängelmanagement, Aufgabenkoordination und Fotodokumentation während der Bauphase.
Welches Tool besser zu Ihrem Team passt, hängt von Ihren konkreten Anforderungen und Workflows ab.
Sollte Fieldwire ein Update veröffentlichen oder dieser Artikel dadurch veraltet sein, schreiben Sie uns gerne – wir aktualisieren ihn.
*Laut öffentlich zugänglichen Informationen von Fieldwire, Stand: Mai 2026.
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Maßgeblich sind die Angaben der jeweiligen Anbieter. Alle Angaben ohne Gewähr.