Cuándo conviene utilizar 123erfasst y cuándo es más adecuado docu tools
123erfasst es un software modular para obras con una amplia gama de funciones. docu tools se centra deliberadamente en un ámbito concreto: la documentación, la gestión de defectos y el seguimiento de tareas en la obra.
Ambos enfoques tienen su razón de ser, ya que responden a necesidades diferentes. Esta comparación se centra específicamente en el ámbito de la documentación y la gestión de la calidad, ya que ese es el ámbito principal de docu tools.
¿Qué es 123erfasst?
Según su propia página web, 123erfasst se describe a sí misma como «aplicaciones para obras que ofrecen soluciones digitales», con módulos de software móviles diseñados específicamente para el sector de la construcción. La plataforma consta de seis módulos independientes que pueden contratarse por separado o en combinación: proyectos, planificación, personal, equipos, calidad y cálculo de costes.
Para la documentación y la gestión de defectos, hay dos módulos que resultan relevantes:
Módulo «Calidad»: registro de tickets, gestión de tareas, planos y localización, generación de informes
Módulo «Proyectos»: documentación fotográfica, diario de obra, notas
Según la página de precios, quien desee utilizar 123erfasst para la documentación de obras y la gestión de tareas necesitará ambos módulos.
Fuente: 123erfasst.de/precios, mayo de 2026
Enfoque modular frente a enfoque integrado
Gracias a su estructura modular, 123erfasst ofrece una gran flexibilidad: quien necesite además funciones de registro de horas, gestión de equipos, nóminas de la construcción o cálculo de costes, puede contratar estos módulos por separado.
docu tools no ofrece estos módulos. Todas las funciones básicas para la documentación de obras y la gestión de tareas están incluidas en un único paquete.
123 registrados
- Proyectos (fotos, diario de obra, notas): incluidos parcialmente - Documentación fotográfica
- Calidad (tickets, planes, tareas)
- Personal (registro de horas, salarios en la construcción)
- Planificación (planificación de recursos, planificación de tareas)
- Dispositivos (gestión de dispositivos, telemática)
- Presupuestos (ofertas, facturas)
herramientas documentales
- Proyectos (fotos, diario de obra, notas): incluidos
- Calidad (tickets, planes, tareas): incluida
Gestión de planes
- 123 registrado:
En el módulo «Calidad» se pueden subir planos y utilizarlos para la localización de los tickets.* - docu tools:
Los planos se pueden organizar en una estructura de carpetas y subirse directamente. Cada plano puede sustituirse por nuevas revisiones; además, es posible volver a versiones anteriores del plano en cualquier momento. Los planos se visualizan con claridad en todos los dispositivos —web, smartphone, tableta—, incluso sin conexión.
*Fuente: 123erfasst.de/qualitaet, mayo de 2026
Gestión de tareas y incidencias
- 123erfasst:
El módulo «Calidad» permite registrar incidencias con observadores, responsables y subcontratistas, así como localizarlas en planos. Los formularios están disponibles a partir de la versión Pro.* - docu tools:
Se puede invitar a los usuarios a un proyecto por correo electrónico y estos obtienen acceso mediante uno de los cinco roles disponibles, en función de la información que puedan ver o editar. Las tareas se pueden asignar a personas concretas, a equipos enteros o a empresas. Para las personas que no tienen acceso directo al software, se pueden crear contactos con los que compartir tareas a través de informes o enlaces.
*Fuente: 123erfasst.de/precios, mayo de 2026
Plantillas de informes
- 123 registrado:
La función de generación de informes está incluida en el módulo de Calidad.* - docu tools:
Los informes se elaboran a partir de plantillas de Word y Excel. Mediante marcadores de posición se puede definir con exactitud qué datos aparecen en cada parte del informe. En los últimos diez años se han desarrollado, en colaboración con los clientes, más de 300 marcadores de posición para dar respuesta a los más diversos requisitos de proyectos y documentación.
*Fuente: 123erfasst.de/qualitaet, mayo de 2026
Tres diferencias en detalle
Nota: Los precios, contenidos y restricciones pueden variar. La información proporcionada por los respectivos proveedores es determinante. Toda la información se proporciona sin garantía.
Documentación fotográfica en 360°
En lugar de hacer y gestionar cientos de fotos una por una, basta con una sola foto de 360° por habitación.
123 registrados
- Las fotos de 360° no aparecen como una función en la página web de 123erfasst. (A fecha de mayo de 2026)
herramientas documentales
- docu tools admite fotos completas de 360° con visualización directa en el pin, a partir del paquete Combo. Un pin sirve para la documentación fotográfica continua, sin que sea necesario crear una tarea con responsable y fecha de vencimiento.
123 registrados
- Modelo de precios: por usuario al mes; cada módulo se factura por separado
- Paquetes:
- proyectos
- Cálculo
- Planificación
- Personal
- Aparatos
- Calidad
- Precio por usuario al mes (facturación anual):
- Módulo de calidad
- Estándar: 30 €
- A favor: 50 €
- Módulo de proyectos
- Estándar: 10 €
- Precio: 15 €
- Módulo de calidad
- Subcontratista / Observador
- Uso gratuito del módulo «Proyectos» (máx. 3 usuarios) y del módulo «Calidad» (máx. 1 usuario)
herramientas documentales
- paquetes
- Combo
- Multi
- Enterprise
- Precio por usuario al mes (facturación anual):
- Bolsillo: 49 €
- Combo: 69 €
- Multi: 99 €
- Empresa: individual
- Planes digitales por usuario:
- Bolsillo: 15
- Combo: 45
- Multi: 150
- Empresa: ilimitado
- Subcontratistas / Observadores: ilimitado
Resumen de precios*
123erfasst ofrece una estructura de precios modular, en la que los costes se calculan por usuario y por módulo. docu tools ofrece paquetes fijos con un conjunto de funciones bien definido (según la información sobre precios disponible públicamente, a fecha de mayo de 2026).
Nota: Dado que docu tools combina la documentación fotográfica y la gestión de la calidad en un único paquete, para realizar una comparación adecuada con 123erfasst es necesario tener en cuenta la combinación de ambos módulos (Proyectos + Calidad).
Los precios, los contenidos y las restricciones pueden sufrir modificaciones. La información facilitada por los respectivos proveedores es la que prevalece. Toda la información se ofrece sin garantía alguna.
¿Para quién es adecuada cada herramienta?
123 registrados
Según su propia página web, 123erfasst está dirigido a empresas de construcción que deseen digitalizar varios ámbitos de la obra, desde el control de horarios y la gestión de personal hasta la documentación y el cálculo de costes.
Fuente: 123erfasst.de, mayo de 2026
herramientas documentales
docu tools está dirigido a equipos de obra cuya tarea principal es la documentación, el registro de defectos y la coordinación de tareas durante la fase de construcción:
- Jefes de obra y supervisores de obra
- Contratista general y subcontratistas
- Obras de ejecución (instalaciones técnicas del edificio, protección contra incendios, etc.)
- Equipos con empleados multilingües
Juego limpio
123erfasst ofrece módulos que docu tools no ofrece:
- Registro de horas y salarios en la construcción (módulo de personal)
- Planificación de tareas y recursos (módulo de planificación)
- Gestión de dispositivos y telemática (módulo «Dispositivos»)
- Cálculos, presupuestos y facturas (módulo de cálculos)
Lo que ofrece 123erfasst y no ofrece docu tools
Para que la comparación sea completa: quienes, además de la documentación, deseen gestionar digitalmente el registro de horas, la planificación de personal o la gestión de equipos, encontrarán en 123erfasst una gama de funciones más amplia.
Conclusión
123erfasst y docu tools siguen enfoques diferentes. 123erfasst es una plataforma modular que abarca muchos ámbitos de la obra, desde el control de horarios hasta el cálculo de costes. docu tools se centra en la documentación de la obra y la gestión de la calidad, y ofrece en este ámbito un flujo de trabajo integral que incluye planos, marcadores, fotos, tareas e informes.
La elección de la herramienta más adecuada depende de qué áreas se vayan a digitalizar y del nivel de exigencia en materia de documentación.
Si 123erfasst publicara una actualización o este artículo quedara desactualizado por ello, no dude en escribirnos; lo actualizaremos.
*Según información de acceso público de 123erfasst, a fecha de mayo de 2026.
Los precios, las funciones y las restricciones pueden sufrir modificaciones.
La información facilitada por los respectivos proveedores es la que prevalece. Toda la información se ofrece sin garantía.