docu tools frente a CENDAS: una comparación objetiva para los equipos de obra
Si está buscando una alternativa a CENDAS para la documentación de obras, ha dado con el lugar adecuado.
Tanto docu tools como CENDAS ayudan a los equipos de obra en la documentación digital y la gestión de tareas, aunque lo hacen siguiendo enfoques de producto diferentes. Este artículo describe las diferencias fundamentales de forma objetiva, para que puedas decidir por ti mismo qué herramienta se adapta mejor a tus necesidades.

¿Qué es CENDAS?
Según su propia página web, CENDAS se describe como «un software de construcción que echa una mano» y, según sus propias declaraciones, ha sido desarrollado por profesionales del sector para el sector. La plataforma abarca todas las fases de un proyecto de construcción: preparación, ejecución y gestión, incluyendo la gestión de tareas y defectos, la documentación fotográfica, el diario de obra, la gestión de revisiones y las modificaciones contractuales.
Según su propia página web, CENDAS se dirige a los siguientes grupos destinatarios: instaladores, jefes de obra, jefes de proyecto, proyectistas/delineantes, directores generales, así como arquitectos y empresas generales. El software se utiliza en empresas artesanales de diversos oficios: electricidad, fontanería, calefacción y ventilación, protección contra incendios, techadores, construcción en madera y otros.
Fuente: cendas.net, mayo de 2026
¿Qué es docu tools?
docu tools se centra en un ámbito claramente delimitado del proceso de construcción: la gestión de defectos, la gestión de tareas y la documentación fotográfica durante la fase de construcción.
Para obtener información actualizada sobre los precios, te recomendamos que visites directamente las páginas web de los respectivos proveedores: cendas.net/precios
Cinco diferencias en detalle
CENDAS ofrece funciones que docu tools no ofrece:
- Dibujar y marcar directamente en el plano
- Gestión de documentos
- especificación de servicios
CENDAS es una solución ideal para empresas artesanales y talleres de ejecución que, además de la documentación y la gestión de defectos, deseen gestionar en una única plataforma la preparación de los trabajos, el diario de obra y la gestión de modificaciones.
CENDAS
- Gestión de planos
CENDAS ofrece gestión de planos con función de revisión, dibujo directamente en el plano, comparación de planos y creación automatizada de tareas asistida por IA a partir de planos en PDF (a partir del complemento Automate+). Las tareas se pueden preparar ya en la fase de planificación. - Asignación de tareas
En CENDAS se pueden asignar tareas a personas concretas. La licencia «Check» permite a los técnicos marcar las tareas como completadas, añadir comentarios y adjuntar fotos. - Plantillas de informes
CENDAS ofrece informes y actas, un diario de obra y funciones de exportación. - Documentación fotográfica en 360°
Las fotos en 360° no figuran como una función compatible en la página web de CENDAS. - Multilingüismo
Según su propia página web, CENDAS se dirige principalmente al mercado de habla alemana. El software está disponible en alemán y en inglés. - Fuente: cendas.net, mayo de 2026
herramientas documentales
- La gestión de planos de
docu tools se centra en el uso de los planos durante la fase de construcción. Los planos se organizan en una estructura de carpetas clara. Se pueden incorporar nuevas revisiones incluso si el tamaño del plano varía ligeramente, sin que se desplacen los marcadores. Los archivos PDF de varias páginas se dividen automáticamente al importarlos. Es posible volver a versiones anteriores de los planos en cualquier momento. - Asignación de tareas en
En docu tools se pueden asignar tareas a usuarios individuales, a contactos externos sin acceso a docu tools o a equipos enteros. docu tools distingue entre «pines» (marcas en el plano) y tareas: un pin puede contener varias tareas, lo que mejora la visión general en los puntos complejos del plano. - Plantillas de informes:
. docu tools utiliza plantillas de Word y Excel para los informes. Mediante marcadores de posición se puede definir con exactitud qué datos aparecen en cada parte del informe, incluidos logotipos, encabezados, pies de página e índices. En los últimos diez años se han desarrollado más de 300 marcadores de posición en colaboración con los clientes. Las plantillas de informes se pueden personalizar directamente en Word y, a continuación, cargarlas en docu tools. - Documentación fotográfica en 360°
docu tools admite fotografías completas en 360° con visualización directa en el pin, a partir del paquete Combo. Un pin puede utilizarse exclusivamente para la documentación fotográfica, sin necesidad de crear una tarea con un responsable y una fecha de vencimiento. - Multilingüismo
: docu tools está disponible en 21 idiomas. El centro de ayuda está traducido a 8 idiomas y el servicio de asistencia se ofrece en todos ellos. Para las empresas con equipos multilingües o proyectos fuera de la región DACH, esto supone una diferencia importante.
Ver licencia
- Público objetivo
: instaladores, subcontratistas, clientes - Precio (anual)
. Gratis (usuarios ilimitados) - Consultar planes y tareas
Comprobación de la licencia
- Público objetivo
, instaladores y subcontratistas - Precio (anual)
, 9 € por usuario al mes - Consultar planes y tareas
- Marcar tareas como completadas, añadir comentarios, fotos
Licencia Work
- Público objetivo
, jefes de obra y jefes de construcción - Precio (anual)
, 39 € por usuario al mes - Consultar planes y tareas
- Marcar tareas como completadas, añadir comentarios, fotos
- Crear tareas y gestionar incidencias
Gestión de licencias*
- Público objetivo
, jefes de obra y jefes de construcción - Precio (anual)
79 € por usuario al mes - Consultar planes y tareas
- Marcar tareas como completadas, añadir comentarios, fotos
- Crear tareas y gestionar incidencias
- Crear proyectos, informes, asistente de IA
* El titular de la cuenta debe disponer obligatoriamente de una licencia Manage.
Fuente: cendas.net/precios, mayo de 2025
El modelo de licencia de CENDAS
CENDAS trabaja con cuatro tipos de licencias diferenciadas. Según su propia página de precios, la licencia «View» es gratuita para un número ilimitado de usuarios. Los roles activos son de pago. La licencia «Manage» es obligatoria para el titular de la cuenta.
docu tools adopta un enfoque diferente: los participantes en el proyecto que se limitan a realizar tareas (por ejemplo, montadores o subcontratistas) pueden utilizar la herramienta de forma gratuita en todos los paquetes. El paquete Combo, que incluye todas las funciones básicas, cuesta 69 € por usuario al año.
Nota: Los precios, contenidos y restricciones pueden variar. La información proporcionada por los respectivos proveedores es determinante. Toda la información se proporciona sin garantía.
¿Para quién es adecuada cada herramienta?
CENDAS
Según su propia página web, CENDAS está dirigida a empresas artesanales y a los distintos gremios de construcción de diversos sectores, desde la electricidad y la fontanería, la calefacción y la climatización, pasando por la protección contra incendios y la techado, hasta la construcción en madera y las empresas generales de construcción. Se centra en aquellas empresas que desean gestionar digitalmente todas las fases de un proyecto de construcción: preparación, ejecución y control.
Fuente: cendas.net, mayo de 2026
herramientas documentales
docu tools está dirigido a equipos de obra cuya tarea principal es la documentación, el registro de defectos y la coordinación de tareas durante la fase de construcción:
- Jefes de obra y supervisores de obra
- Contratista general y subcontratistas
- Obras de ejecución (instalaciones técnicas del edificio, protección contra incendios, etc.)
- Equipos con empleados multilingües
- Empresas con requisitos de documentación conforme a la VOB
Conclusión
CENDAS y docu tools siguen enfoques diferentes. CENDAS es un software integral de construcción para empresas de oficios que abarca todas las fases de un proyecto de construcción, desde la preparación del trabajo hasta la gestión. docu tools se centra en las funciones esenciales de la documentación de la obra: gestión de defectos, coordinación de tareas y documentación fotográfica durante la fase de construcción.
La herramienta que mejor se adapte a su equipo dependerá de sus necesidades concretas y de sus flujos de trabajo.
Si CENDAS publicara una actualización o este artículo quedara desactualizado por ello, no dude en escribirnos; lo actualizaremos.
*Según información de acceso público de CENDAS, a fecha de mayo de 2026.
Los precios, las funciones y las restricciones pueden sufrir modificaciones.
La información facilitada por los respectivos proveedores es la que prevalece. Toda la información se ofrece sin garantía alguna.