Case Study: PMA Interior: Struktur statt Zettelwirtschaft

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by Sandra Schick, tags: Case Study, Erfolgsgeschichten aus der Praxis

Ohne docu tools wäre ich heute deutlich langsamer. Früher habe ich einen Großteil meiner Woche damit verbracht, Themen zu kanalisieren, Listen zu führen und Zuständigkeiten zu klären. Mit docu tools reduziert sich dieser Aufwand mindestens um die Hälfte. Das verschafft mir echte Handlungsspielräume.

Wie Andreas Peter mit docu tools komplexe Projekte effizient steuert:

„Ohne docu tools wäre ich heute deutlich langsamer. Früher habe ich einen Großteil meiner Woche damit verbracht, Themen zu kanalisieren, Listen zu führen und Zuständigkeiten zu klären. Mit docu tools reduziert sich dieser Aufwand mindestens um die Hälfte. Das verschafft mir echte Handlungsspielräume.

Andreas Peter, Inhaber, PMA INTERIOR e.U.

Executive Summary: Struktur und Übersicht in komplexen Innenausbauprojekten

PMA INTERIOR e.U. wurde 2012 gegründet und ist auf Projektabwicklung und Bauleitung im Innenausbau spezialisiert. Gründer und Inhaber Andreas Peter wird von Unternehmen als Experte hinzugezogen, wenn Projekte organisatorisch anspruchsvoll sind, mehrere Gewerke koordiniert werden müssen oder Erfahrung in der Bauleitung gefragt ist. Er verantwortet die operative Projektsteuerung, koordiniert Nachunternehmen, übernimmt das Schnittstellenmanagement und begleitet Vorhaben bei Bedarf auch in der Rolle des Bauherrenvertreters. Dabei betreut er nationale und internationale Projekte unterschiedlicher Größenordnung.

Sein Geschäftsmodell ist bewusst schlank angelegt. Anstelle personeller Expansion setzt er auf persönliche Verantwortung, effiziente Prozesse und eine klar strukturierte Arbeitsweise. Seit 2020 nutzt er docu tools als zentrales Instrument für Baudokumentation, Aufgabensteuerung und Mängelmanagement. Die mobile Software unterstützt ihn dabei, Projekte auch bei hoher Komplexität übersichtlich und nachvollziehbar zu steuern.

Mehr Transparenz auf der Baustelle

Innenausbauprojekte sind geprägt von engen Zeitplänen, vielen Beteiligten und sensiblen Schnittstellen. Unterschiedliche Gewerke arbeiten parallel, Abhängigkeiten müssen exakt abgestimmt werden. Ohne klare Dokumentation entstehen schnell Verzögerungen und Reibungsverluste.

Vor dem Einsatz von docu tools wurden Fotos, Excel Listen und Notizen parallel geführt. Informationen waren vorhanden, jedoch nicht zentral strukturiert oder eindeutig verortet.

Mit docu tools werden Aufgaben und Mängel direkt am digitalen Plan erfasst, mit Fotos ergänzt und klar einem Unternehmen zugeordnet. Jede Erfassung ist mit einem Zeitstempel versehen und bleibt dauerhaft nachvollziehbar. Gerade bei mehreren parallellaufenden Projekten sorgt diese Arbeitsweise für Übersicht und Verlässlichkeit.

 „Ohne docu tools wäre ich heute deutlich langsamer. Früher habe ich einen Großteil meiner Woche damit verbracht, Themen zu kanalisieren, Listen zu führen und Zuständigkeiten zu klären. Mit docu tools reduziert sich dieser Aufwand mindestens um die Hälfte. Das verschafft mir echte Handlungsspielräume“, betont Andreas Peter.

Belastbar auch bei hoher Komplexität

Ein besonders herausforderndes Projekt war ein großes Hotelvorhaben in Ingolstadt. Über mehrere Jahre hinweg mussten außergewöhnlich umfangreiche Dokumentationen geführt und strukturiert ausgewertet werden. Insgesamt wurden über 200.000, teilweise bis zu 250.000 Fotos erfasst. Hinzu kamen rund 8.000 bis 9.000 Pins sowie hunderte Berichte. Trotz dieser riesigen Datenmenge blieb das System von docu tools stabil und leistungsfähig. Die Dokumentation war jederzeit abrufbar und auswertbar.

„Das war für mich das Aha-Erlebnis. Diese Menge an Daten hat bei docu tools bestens funktioniert. Die gesamte Dokumentation war nachvollziehbar und belastbar“, erzählt Andreas Peter. Gerade bei späteren Diskussionen oder strittigen Themen erwies sich die lückenlose Dokumentation als entscheidender Vorteil.

Digital, aber konsequent baustellennah

Für Andreas Peter ist docu tools kein Verwaltungsinstrument, sondern ein effizientes Werkzeug für den täglichen Baustellenbetrieb. Bei Projekten mit 15 bis 30 beteiligten Lieferant:innen pro Bauvorhaben reduziert das System den organisatorischen Aufwand deutlich.

“Für mich ist docu tools die einzige Software am Markt, die wirklich für die Baustelle gedacht ist. Sie ist simpel, intuitiv und genau dort einsetzbar, wo ich arbeite. Genau das brauche ich in der Praxis“, bringt es Andreas Peter abschließend auf den Punkt.

Über PMA INTERIOR e.U.

PMA INTERIOR e.U. wurde 2012 von Andreas Peter gegründet und ist auf Projektabwicklung und Bauleitung im Innenausbau spezialisiert. Das Unternehmen arbeitet überwiegend auf Empfehlungsbasis und steht für transparente Kommunikation, klare Organisation und strukturierte Projektsteuerung. docu tools wird seit 2020 als zentrales Werkzeug für Baudokumentation, Mängelmanagement und Aufgabensteuerung eingesetzt.

Die meistgenutzten Funktionen von docu tools

• Aufgabensteuerung
• Planbasierte Erfassung von Mängeln
• Fotodokumentation mit Verortung
• Zeitgestempelte Dokumentation
• Berichterstellung
• Projektkommunikation

Zahlen, Daten und Fakten zum Projekt: