Documentación sobre protección contra incendios que recoge lo que ha ocurrido y dónde.
Coloca marcadores directamente en el plano de protección contra incendios. Anota las deficiencias, las fotos, las tareas y los justificantes exactamente donde surjan, en lugar de tener que buscarlos después de la inspección en Excel, WhatsApp o el correo electrónico.
Pines puestos. Caos a un lado.
Una foto sin referencia al plano no es más que una imagen. Un marcador es una prueba.
Durante las inspecciones de seguridad contra incendios, los controles y los mantenimientos se genera una gran cantidad de información. Una foto en el móvil. Una nota en un correo electrónico. Una tarea en el chat. Una entrada en una lista de Excel. Cualquier dato puede ser importante, pero sin una ubicación clara se pierde el contexto.
Con docu tools, cada dato encuentra su lugar. Un marcador en el plano de protección contra incendios vincula directamente la observación con la estancia, la instalación o el elemento constructivo. De este modo, la comunicación dispersa se convierte en una documentación de protección contra incendios clara y comprensible que tu equipo puede utilizar en su día a día.
Tu plan no se olvida de nada. Tu hoja de cálculo de Excel, sí.
Cuando la documentación sobre protección contra incendios encuentra su lugar incluso en inmuebles complejos.
Caso práctico: Burghauptmannschaft de Austria
La Administración del Castillo de Austria utiliza docu tools para la documentación digital de las medidas de protección contra incendios en el Palacio de Hofburg de Viena. La aplicación se creó en el marco de la documentación digital de las inspecciones según las normas ÖNORM B1300 y B1301, y se adaptó al tamaño y la complejidad del inmueble.
«Desde que utilizo docu tools, dispongo de una representación digital completa del edificio con todas sus medidas de protección contra incendios y puedo conocer todas las circunstancias».
Michael Sack, coordinador de protección contra incendios, Burghauptmannschaft Wien
Información sobre el proyecto
En el proyecto se documentan de forma estructurada, entre otras cosas, las deficiencias en materia de protección contra incendios, los letreros informativos, los sistemas de evacuación de humos y calor, las puertas cortafuegos, los compartimentados contra incendios y las modificaciones en CAD. El caso práctico muestra cómo un espacio de trabajo basado en planos permite localizar información compleja sobre el edificio sin que el plano se convierta en una mera imagen de fondo.
Cifras clave
- Proyectos iniciados: 21
- Puntos de anclaje establecidos: 5.300
- Tareas creadas: 1.374
- Fotografías tomadas: 2.917
- Porcentaje registrado del Palacio de Hofburg de Viena: alrededor del 60 %
Un lugar claro para su documentación sobre protección contra incendios: directamente en el software en el que confían las empresas de construcción e ingeniería de Europa.
docu tools no pretende sustituir cada tema específico de la protección contra incendios por otro módulo complicado más. Lo que hace es poner orden en la información que tu equipo necesita durante las inspecciones, las visitas y el funcionamiento diario del edificio. El plano se convierte así en un sistema de navegación para fotos, tareas, documentos e informes.
Esto facilita el inicio a los equipos sobre el terreno y ofrece una base fiable para quienes más adelante tengan que averiguar qué se ha documentado y dónde. WhatsApp es para el rato libre. docu tools es para la documentación.
Su plan de protección contra incendios se convertirá en la memoria digital de su inmueble.
Más visión general. Menos esfuerzo.
docu tools es una herramienta de documentación basada en planos para equipos que no quieren tener que buscar a última hora en la oficina la documentación sobre protección contra incendios. Un plano estático se convierte en un espacio de trabajo interactivo: se coloca un marcador, se añade la documentación correspondiente y se mantiene una visión general de los asuntos pendientes, las responsabilidades y los cambios.
Flujo de trabajo
- Abrir plano
. Importe sus planos de protección contra incendios y cree un punto de partida visual común para la documentación. - Establecer marcador
Marque una deficiencia en la protección contra incendios, una instalación, una puerta cortafuegos, un compartimentado cortafuegos o un punto de información directamente en el lugar correcto. - Guarda el documentoen
. Añade fotos, notas, documentos o notas de voz al pin. El contexto se conserva, incluso cuando el proyecto ya haya finalizado hace tiempo. - Asignar una tarea
Convierte cada incidencia en una tarea clara. Las responsabilidades, los plazos y el estado de tramitación se pueden consultar allí mismo, donde se ha creado la tarea. - Crear informe
Exporte la información relevante para su proceso, como tareas pendientes, deficiencias actuales o modificaciones documentadas.
Casos de uso
Ya se trate de inspecciones periódicas de protección contra incendios, gestión de deficiencias o certificados de mantenimiento: docu tools incorpora toda la información a su plan de protección contra incendios.
- Inspecciones de protección contra incendios
: documente las observaciones directamente durante la inspección, con imágenes, notas y la ubicación exacta en el plano. - Deficiencias en la protección contra incendios
Registra las deficiencias en la protección contra incendios allí donde se produzcan y convierte cada marcador en una tarea clara y bien definida. - Inspecciones de protección contra incendios
Registre las inspecciones y actividades de forma clara, en lugar de dispersar la información entre diferentes listas y archivos. - Mantenimiento y revisión
. Clasifique los informes de mantenimiento y revisión de las instalaciones y los componentes en el lugar del edificio al que correspondan. - Libro de protección contra incendios «
»: agrupa las entradas, los documentos y las certificaciones relevantes en un espacio de trabajo digital basado en planos.
Para puertas cortafuegos, sistemas de evacuación de humos y calor, sistemas de detección de incendios, compartimentaciones cortafuegos y otras categorías, su proceso puede estructurarse de forma clara.
Documenta todo in situ, no como horas extras en la oficina.
Se puede hacer de forma mucho más eficiente.
La documentación sobre protección contra incendios no debe convertirse en una tarea adicional que se vaya acumulando al final del día. Con docu tools, podrá registrar la información en el momento mismo de la inspección. El plano sirve de orientación, el marcador establece la referencia y su equipo ve de inmediato qué está pendiente, qué se ha completado o qué se ha modificado.
Claridad en lugar de caos de datos
Cada entrada está vinculada a una ubicación concreta. Esto ahorra tiempo en la búsqueda y hace que la información resulte comprensible también para los compañeros y las personas externas implicadas.
Colaboración sin pérdida de información
Las tareas se pueden asignar y editar directamente en el pin. De este modo, queda claro qué se ha completado y qué aún requiere atención.
Documentos que conservan su contexto
Las fotos, las notas y los documentos no se guardan de forma aislada en carpetas, sino que permanecen vinculados a la ubicación concreta que figura en el plan de protección contra incendios.
Informes que se adaptan a su proceso
Recopile la información relevante para su documentación, coordinación interna o próxima auditoría.
No lo decimos nosotros. Lo dicen nuestros usuarios.
Preguntas frecuentes
Algunas preguntas se repiten una y otra vez. Si no encuentra su pregunta, estaremos encantados de atenderle personalmente, o bien puede utilizar nuestro docu bot, situado en la parte inferior derecha de la pantalla.
¿Qué es la documentación digital sobre protección contra incendios?
La documentación digital sobre protección contra incendios consiste en registrar y recuperar de forma estructurada la información procedente de inspecciones, controles, deficiencias, mantenimientos y otros procesos relacionados con la protección contra incendios. Con docu tools, esta información se ubica directamente en el plano de protección contra incendios, de modo que se mantenga la relación espacial.
¿Cómo documento las deficiencias en materia de protección contra incendios con docu tools?
¿Puedo documentar digitalmente las inspecciones y los controles de seguridad contra incendios?
Sí. Puede registrar, clasificar y archivar de forma clara en el plano las observaciones de las inspecciones y controles de protección contra incendios directamente in situ. Para su uso en tableta o smartphone, dispone de los modos en línea y sin conexión.
¿Es «docu tools» un programa especializado en protección contra incendios?
docu tools es una herramienta de documentación basada en planes y no un programa específico de protección contra incendios con ciclos de control propios, adaptados, por ejemplo, a la normativa TRVB. Puede complementar los procesos y sistemas de control de protección contra incendios ya existentes, al permitir documentar de forma digital y geolocalizada la información, las tareas y las pruebas.
¿Puedo localizar los informes de mantenimiento y revisión?
Sí. Los informes de mantenimiento y revisión pueden archivarse y recuperarse en el plano, como parte de su proceso de documentación, en la sección correspondiente, en una instalación o en un componente.
¿Se pueden delegar tareas a terceros?
Sí. En la aplicación descrita de la Burghauptmannschaft de Austria, también se incorporaba a participantes externos con funciones limitadas en los proyectos y se les asignaban tareas. Las funciones y los derechos de acceso más adecuados deben adaptarse a su propio proceso.
¿Puedo crear informes?
Sí. La función de informes permite exportar información relevante con solo pulsar un botón, por ejemplo, tareas pendientes, deficiencias actuales o registros de modificaciones documentadas. El diseño se adapta a sus necesidades de documentación.