Manténgase al tanto de todo, en cualquier momento y en cualquier lugar.
docu tools simplifica la documentación digital de la construcción: los planos están siempre actualizados, las tareas son trazables y todos los implicados trabajan con la misma información. Menos esfuerzo, más eficiencia: desarrollado directamente a partir de la experiencia práctica.
Proyectos
Documenta tus proyectos a lo largo de todo el ciclo de construcción. Con nuestra estructura lógica de carpetas, puedes gestionar varios proyectos en paralelo sin perder el hilo.
Nuestras funciones de proyecto te permiten regular el acceso a la información de tu proyecto de forma sencilla y transparente. Tanto si eres un administrador con acceso completo y funciones administrativas como si eres un usuario que solo ve una pequeña parte del proyecto, nuestra solución es flexible y fácil de implementar. Esto te permite gestionar con facilidad las responsabilidades internas y externas.
Las 5 funciones en las herramientas documentales
docu tools simplifica la colaboración entre todas las partes implicadas. De forma digital y con trazabilidad transparente. Las tareas predefinidas se pueden asignar a usuarios internos o subcontratistas externos. Se han definido diferentes roles y permisos para responder mejor a las necesidades individuales. Esto le permite formar su equipo según sus preferencias y los requisitos del proyecto.
¡Descárgala ahora
y construye mejor!
Todo según lo previsto.
Los planes son la base de tu proyecto. No solo en la vida real, sino también digitalmente en nuestra aplicación. Con nuestra herramienta, siempre los tendrás a mano, incluso sin acceso a Internet, directamente en tu bolsillo.
Hay muchas formas de planificar tu proyecto y definir exactamente lo que quieres incluir en tu plan. Con nuestra sencilla estructura de carpetas, puedes almacenar tus planes de forma lógica a lo largo de todo el ciclo de construcción.
24/7 en línea y fuera de línea
De la oficina directamente a la obra: accesible en solo unos segundos. Con nuestra versión sin conexión, puede acceder a sus planos y editarlos incluso sin conexión a Internet. Esto significa que no se verá afectado por problemas de recepción.
Todo puede ser un plan
No hacemos distinción entre planos de construcción y fotografías. Esta funcionalidad abre posibilidades completamente nuevas y le ayuda a utilizar fácilmente planos de planta, planos de fachada, planos de pulido, planos de instalación o planos de obra. Independientemente de la perspectiva o el tamaño. Siempre según el mismo principio.
Disponible rápidamente
Los planos se pueden cargar como archivos .pdf, .jpg, .webp y .png. Para optimizar el flujo de trabajo, convertimos tus planos al formato .jpg. Esto reduce el tiempo de carga en un 99 % y permite acceder al archivo de forma inmediata. Cuando se exporta el archivo, se vuelve a convertir automáticamente a su formato original.
Trabajar con versiones
Los planes y las circunstancias cambian, especialmente en las primeras fases de un proyecto. Para garantizar que el trabajo realizado hasta el momento pueda seguir utilizándose, ofrecemos una función de revisión. Los nuevos planes pueden cargarse fácilmente y sustituir al plan existente con solo pulsar un botón.
Documentación transparente
Para garantizar la trazabilidad de la documentación, nuestros planes cuentan con numerosas características de seguridad. También es posible volver de la versión n.º 8 del plan a la versión n.º 7.
- historial de versiones
- registro de cambios
- fecha de creación
- persona responsable
- Notificación de nuevos planes
- sin función de eliminación
Fácil de compartir
La función de exportación del plan combina el plan básico con todas tus tareas, información, documentos y material gráfico, sirviendo así como repositorio o base para reuniones. Como plantilla de proyecto, tu proyecto de referencia también puede utilizarse como base para muchos otros proyectos.
Planes en la práctica
Para que pueda hacerse una idea más clara del día a día con docu tools, hemos recopilado aquí algunos casos de uso de nuestros clientes:
Pines y tareas
En docu tools, todo gira en torno al pin. Este sirve como ancla y es responsable de localizar elementos en tu plan. Los pins abren numerosas posibilidades para la documentación y la colaboración. Una vez establecido un pin, se le puede asignar un título, una descripción y numerosos archivos multimedia. La función de tareas, en particular, es una herramienta útil para la colaboración digital dentro del proyecto.
Variedad de iconos de pines e indicadores de tareas
Los pines desempeñan un papel crucial en las herramientas documentales y se distinguen fácilmente no solo por su color, que corresponde a la categoría seleccionada, sino también por sus iconos.
El progreso de las tareas en un pin se muestra mediante diversos símbolos e indicadores. A continuación se muestra un extracto de los posibles iconos de los pines:
Pin sin tareas
Pin con una o más tareas abiertas
Pin con una tarea vencida
Pin con una tarea rechazada
Todas las tareas del pin están marcadas como completadas.
El pin está inactivo.
El pin está cerrado.
Versátil
Para garantizar una documentación completa, también se pueden añadir bocetos, notas de voz, archivos, fotos, vídeos y campos personalizados al pin. Nuestros pins se adaptan de forma flexible a sus necesidades.
Tareas
A las tareas previamente definidas se les puede asignar una fecha de vencimiento y asignarlas a las personas responsables. Se pueden crear múltiples tareas para cada pin. Los cambios se comunican automáticamente a través de notificaciones push.
Por si acaso
Con el fin de incorporar también aquí algunas características de seguridad, los pines establecidos previamente no se pueden eliminar. No obstante, los pines innecesarios se pueden desactivar. El protocolo de pines también proporciona una visión general completa de los cambios dentro del pin.
Personalizado
Con nuestros campos personalizados, puedes añadir características y datos adicionales que sean relevantes para ti a tu marcador (por ejemplo, número, fecha, hora, control deslizante, etc.). Con nuestras etiquetas, puedes filtrar rápida y fácilmente diferentes marcadores a lo largo de tu proyecto. Todas estas entradas se pueden generar como un informe con solo pulsar un botón.
Sugerencias
Para permitir flujos de trabajo eficientes, también hemos equipado nuestros campos con funciones de sugerencia. Los títulos o textos utilizados con frecuencia se sugieren automáticamente en «Textos utilizados recientemente» y se pueden insertar con un solo clic. Esto no solo le permite trabajar más rápido, sino que también garantiza una comunicación y un titulado coherentes. La plantilla de pines también es una herramienta útil en este sentido.
Pines en la práctica
Para que pueda hacerse una idea más clara del día a día con docu tools, hemos recopilado aquí algunos casos de uso de nuestros clientes:
Campos de pines personalizados en la práctica
¡Descárgala ahora
y construye mejor!
Tareas
Nuestros pines son el punto de partida para una gestión integral de tareas. A los pines que hayas establecido se les pueden asignar numerosas tareas, que no solo tienen diferentes contenidos, sino que también se pueden asignar a diferentes personas.
Notificaciones
La función de notificación te mantiene al día en todo momento, ya sea sobre cambios en las tareas, nuevos planes u otras actualizaciones.
Puede elegir entre diferentes periodos de tiempo. Nuestra configuración «Regular» es especialmente popular, ya que envía por correo electrónico un resumen de las últimas 24 horas antes del inicio del trabajo.
Tareas externas
Esta función es especialmente relevante para la función gratuita de subcontratista. Las personas invitadas solo pueden ver las tareas que se les han asignado. Para permitir el trabajo sin conexión, estos pines abiertos se pueden exportar como un informe. Una vez completados, las personas responsables pueden añadirlos a docu tools.
La versión digital también ofrece la opción de añadir fotos como prueba de que la tarea se ha completado.
Procesamiento por lotes
Hemos introducido la función de agrupación para que se puedan combinar pines similares (incluidas las tareas) sin cambiar su ubicación. Esto no solo proporciona una visión general de los pines relacionados y sus tareas, sino que también ofrece una función de procesamiento masivo. El siguiente ejemplo ilustra esta función:
El coordinador de seguridad contra incendios abre el plano del edificio y lo filtra según los marcadores de «alarma de incendio» que se encuentran en él. De un vistazo, puede ver cuántas alarmas de incendio hay en el edificio y dónde se encuentran. Mediante el procesamiento masivo, puede asignar a todos estos marcadores una nueva tarea, «Comprobar alarma de incendio», con la fecha de vencimiento deseada y la persona responsable. Rápido y fácil, sin olvidar ni una sola alarma de incendio.
Informes
El sistema de informes docu tools basado en MS Word o Excel se adapta de forma flexible a sus necesidades diarias. Las plantillas existentes pueden seguir utilizándose sin tener que volver a crearlas laboriosamente en el sistema. Esto no solo le permite garantizar una documentación coherente, sino también exportar informes con el diseño que desee.
Adaptable de forma flexible
El sistema de informes de docu tools se basa en marcadores de posición, que luego se pueden cargar según se desee y, finalmente, exportar como un informe. Todos los campos (incluidos los campos definidos por el usuario) que rellene en el software docu tools se pueden leer y exportar para su informe. También puede crear una portada y un índice personalizados. Los informes se pueden generar no solo como archivos PDF*, sino también en otros idiomas, lo que le permite superar fácilmente las barreras lingüísticas.
*solo posible para plantillas de Word
Fácil de compartir
La función integrada para compartir permite distribuir rápidamente la documentación por correo electrónico o enlace, incluso a compañeros externos. La firma digital directamente en la tableta permite un procesamiento sencillo sin necesidad de papel.
Informes en la práctica
Para que pueda hacerse una idea más clara del día a día con docu tools, hemos recopilado aquí algunos ejemplos de nuestros clientes:
Informe de defectos según VOB
Informe de aceptación
Informe de daños
Informe de inspección de seguridad contra incendios
diario de construcción
informe de inspección
Actas de la reunión
Evaluación del rendimiento (técnico)
Documentación fotográfica
¡Descárgala ahora
y construye mejor!
Colaboración
docu tools simplifica la colaboración entre todas las partes implicadas. De forma digital y con trazabilidad transparente. Las tareas predefinidas se pueden asignar a usuarios internos o subcontratistas externos. Se han definido diferentes roles y permisos para responder mejor a las necesidades individuales. Esto le permite formar su equipo según sus preferencias y los requisitos del proyecto.
Sabemos que la realidad no solo tiene lugar en el ámbito digital.
Precisamente por eso hemos integrado en nuestro software funcionalidades híbridas que conectan de forma óptima los mundos analógico y digital, simplificando así las cosas para todos los implicados. Esto también se aplica a los participantes en el proyecto que no disponen de licencia ni acceso a docu tools.
Personas sin acceso a herramientas documentales ni dirección de correo electrónico propia.
-
Establecer el pin en el plano
-
Establecer tareas
-
Asignar tareas al equipo del proyecto
-
Exportar tareas como informe e imprimirlas
-
Usuarios externos que editan tareas
-
Finalización del informe
-
Los usuarios internos marcan las tareas como «completadas».
-
Tarea de comprobación de notificaciones
Personas con su propia dirección de correo electrónico
-
Establecer el pin en el plano
-
Establecer tareas
-
Asignar tareas al equipo del proyecto
-
La tarea se está procesando.
-
Establecer tarea como «completada»
-
Tarea de comprobación de notificaciones
Hardware óptimo
Trabajar con miembros, equipos y contactos. Para las personas involucradas que no tienen una dirección de correo electrónico, pero a las que aún así hay que asignarles tareas, existe la función de contacto. Estas personas pueden crearse en el sistema y recibir las tareas asignadas en forma de informe impreso para su procesamiento. Esto ha demostrado ser una solución muy útil para empresas externas. De este modo, docu tools puede reflejar una forma de trabajo híbrida.
Hemos probado docenas de dispositivos y plataformas para garantizar un rendimiento óptimo, y podemos recomendar los siguientes con total tranquilidad:
alta capacidad de almacenamiento interno
procesadores rápidos
buenas cámaras
tabletas
Para un uso óptimo de nuestra aplicación, recomendamos las siguientes tabletas:
- iPad (modelo estándar): el dispositivo versátil ideal para el uso diario en obras de construcción.
- iPad Pro y iPad mini: para cualquiera que necesite más potencia o una función flash.
- Samsung Galaxy Tab S: una potente alternativa Android
teléfono inteligente
Para un uso óptimo de nuestra aplicación, recomendamos los siguientes smartphones:
- iPhone (última generación y un máximo de dos versiones anteriores)
- Modelos insignia de Samsung
- Nada Teléfono
Todos los dispositivos deben utilizarse siempre con la última versión del sistema operativo. Debe haber suficiente memoria disponible para que la aplicación docu tools funcione en modo sin conexión. Por lo tanto, recomendamos dispositivos con al menos 128 GB de espacio de almacenamiento interno.
Plataformas y seguridad en el trabajo
iPad
iPhone
Tablet
Smartphone
Superficie
Tus datos están protegidos por las medidas de seguridad líderes del sector de Google. Dado que docu tools es una herramienta basada en la nube, no es necesario almacenar los archivos localmente. Esto minimiza el riesgo de seguridad para tus dispositivos.
Todos los datos respaldados con AWS
Solo en la región de Fráncfort
Cumple con el RGPD
¡Descárgala ahora
y construye mejor!
Empiece ahora mismo con las plantillas
Puede elegir entre una amplia gama de plantillas profesionales, como resúmenes generales o planes de proyecto. Esto facilita el inicio.
diario de construcción
informe de deficiencias
