Śledź wszystko – zawsze i wszędzie.
docu tools upraszcza cyfrową dokumentację budowlaną: plany są zawsze aktualne, zadania można śledzić, a wszyscy zaangażowani pracują na podstawie tych samych informacji. Mniej wysiłku, większa wydajność – opracowane bezpośrednio na podstawie praktycznego doświadczenia.
Projekty
Dokumentuj swoje projekty przez cały cykl budowy. Dzięki naszej logicznej strukturze folderów możesz zarządzać wieloma projektami jednocześnie, nie tracąc orientacji.
Nasze role projektowe pozwalają w prosty i przejrzysty sposób regulować dostęp do informacji o projekcie. Niezależnie od tego, czy jesteś administratorem z pełnym dostępem i funkcjami administracyjnymi, czy użytkownikiem, który widzi tylko niewielką część projektu, nasze rozwiązanie jest elastyczne i łatwe do wdrożenia. Dzięki temu możesz z łatwością zarządzać obowiązkami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
5 ról w narzędziach docu
docu tools upraszcza współpracę między wszystkimi zaangażowanymi stronami. Cyfrowo i w sposób przejrzysty. Wstępnie zdefiniowane zadania można przypisywać użytkownikom wewnętrznym lub zewnętrznym podwykonawcom. Zdefiniowano różne role i uprawnienia, aby lepiej odpowiadać na indywidualne potrzeby. Dzięki temu można skompletować zespół zgodnie z własnymi preferencjami i wymaganiami projektu.
Pobierz teraz„
” i buduj lepiej!
Wszystko zgodnie z planem
Plany są podstawą Twojego projektu. Nie tylko w prawdziwym życiu, ale także cyfrowo w naszej aplikacji. Dzięki naszemu narzędziu masz je zawsze pod ręką, nawet bez dostępu do Internetu, bezpośrednio w kieszeni.
Istnieje wiele sposobów na zaplanowanie projektu i dokładne określenie, co chcesz uwzględnić w swoim planie. Dzięki naszej prostej strukturze folderów możesz logicznie przechowywać swoje plany przez cały cykl budowy.
24/7 online i offline
Z biura prosto na plac budowy – dostępne w ciągu kilku sekund. Dzięki naszej wersji offline możesz uzyskać dostęp do swoich planów i edytować je nawet bez połączenia z Internetem. Oznacza to, że nie będą Ci przeszkadzać problemy z odbiorem sygnału.
Wszystko może być planem
Nie rozróżniamy planów budowlanych od zdjęć. Ta funkcja otwiera zupełnie nowe możliwości i ułatwia korzystanie z planów pięter, planów elewacji, planów polerowania, planów instalacji lub planów terenu. Niezależnie od perspektywy lub rozmiaru. Zawsze zgodnie z tą samą zasadą.
Szybko dostępne
Plany można przesyłać w formatach .pdf, .jpg, .webp i .png. Aby zapewnić optymalny przebieg pracy, konwertujemy plany do formatu .jpg. Skraca to czas ładowania o 99%, a plik jest natychmiast dostępny. Po wyeksportowaniu plik jest automatycznie konwertowany z powrotem do oryginalnego formatu.
Praca z wersjami
Plany i okoliczności ulegają zmianom, zwłaszcza na początkowych etapach projektu. Aby zapewnić możliwość dalszego wykorzystania dotychczas wykonanej pracy, oferujemy funkcję korekty. Nowe plany można łatwo załadować i zastąpić nimi istniejący plan – za pomocą jednego przycisku.
Przejrzyście udokumentowane
Aby zapewnić identyfikowalność dokumentacji, nasze plany zawierają liczne zabezpieczenia. Możliwe jest również przywrócenie wersji planu nr 8 do wersji nr 7.
- historia wersji
- dziennik zmian
- data utworzenia
- osoba odpowiedzialna
- powiadomienie o nowych planach
- brak funkcji usuwania
Łatwe udostępnianie
Funkcja eksportu planu łączy podstawowy plan ze wszystkimi zadaniami, informacjami, dokumentami i materiałami graficznymi, służąc tym samym jako repozytorium lub podstawa do spotkań. Jako szablon projektu, Twój projekt pokazowy może również służyć jako podstawa dla wielu innych projektów.
Plany w praktyce
Aby lepiej przedstawić codzienne życie z narzędziami docu, zebraliśmy tutaj kilka przykładów zastosowań od naszych klientów:
Pinezki i zadania
W docu tools wszystko kręci się wokół pinezki. Służy ona jako kotwica i odpowiada za lokalizowanie elementów na planie. Pinezki otwierają liczne możliwości w zakresie dokumentacji i współpracy. Po ustawieniu pinezki można jej przypisać tytuł, opis i liczne pliki multimedialne. Funkcja zadania jest szczególnie pomocnym narzędziem do cyfrowej współpracy w ramach projektu.
Różnorodność ikon pinów i wskaźników zadań
Pinezki odgrywają kluczową rolę w narzędziach docu i można je łatwo rozróżnić nie tylko po kolorze, który odpowiada wybranej kategorii, ale także po ikonach.
Postęp realizacji zadań na pinezce powoduje wyświetlenie różnych symboli i wskaźników. Oto fragment możliwych ikon pinezek:
Przypinaj bez zadań
Przypinaj jedno lub więcej otwartych zadań
Przypnij zadanie przeterminowane
Przypnij odrzucone zadanie
Wszystkie zadania z pinezki są oznaczone jako wykonane.
Pin jest nieaktywny
Pin jest zamknięty
Wszechstronny
Aby zapewnić kompleksową dokumentację, do pinezki można również dodać szkice, notatki głosowe, pliki, zdjęcia, filmy i pola niestandardowe. Nasze pinezki elastycznie dostosowują się do Twoich wymagań.
Zadania
Wcześniej zdefiniowanym zadaniom można przypisać termin realizacji i przydzielić je osobom odpowiedzialnym. Dla każdego pinu można utworzyć wiele zadań. Zmiany są automatycznie przekazywane za pomocą powiadomień push.
Na wszelki wypadek
Aby zapewnić bezpieczeństwo, wcześniej ustawionych pinów nie można usuwać. Niemniej jednak niepotrzebne piny można dezaktywować. Protokół pinów zapewnia również kompleksowy przegląd zmian w ramach pinu.
Niestandardowe
Dzięki naszym polom niestandardowym możesz dodać do swojej pinezki dodatkowe funkcje i dane, które są dla Ciebie istotne (np. numer, datę, godzinę, suwak itp.). Korzystając z naszych tagów, możesz szybko i łatwo filtrować różne pinezki w całym projekcie. Wszystkie te wpisy można następnie wyświetlić w formie raportu za pomocą jednego przycisku.
Sugestie
Aby zapewnić wydajny przebieg pracy, wyposażaliśmy nasze pola w funkcje sugestii. Często używane tytuły lub teksty są automatycznie sugerowane w sekcji „Ostatnio używane teksty” i można je wstawić jednym kliknięciem. Pozwala to nie tylko pracować szybciej, ale także zapewnia spójność komunikacji i tytułów. Pomocnym narzędziem w tym zakresie jest również szablon pinów.
Pins w praktyce
Aby lepiej przedstawić codzienne życie z narzędziami docu, zebraliśmy tutaj kilka przykładów zastosowań od naszych klientów:
Pola niestandardowe w praktyce
Pobierz teraz„
” i buduj lepiej!
Zadania
Nasze pinezki stanowią punkt wyjścia do kompleksowego zarządzania zadaniami. Do ustawionych pinezek można przypisać wiele zadań, które nie tylko mają różną treść, ale mogą być również przypisane do różnych osób.
Powiadomienia
Funkcja powiadomień zapewnia stały dostęp do aktualnych informacji, niezależnie od tego, czy dotyczą one zmian w zadaniach, nowych planów czy innych aktualizacji.
Możesz wybierać spośród różnych okresów czasowych. Szczególną popularnością cieszy się nasze ustawienie „Regularne”, które przed rozpoczęciem pracy wysyła e-mailem podsumowanie ostatnich 24 godzin.
Zadania zewnętrzne
Ta funkcja jest szczególnie przydatna w przypadku bezpłatnej funkcji podwykonawcy. Zaproszone osoby mogą wyświetlać tylko przypisane im zadania. Aby umożliwić pracę w trybie offline, otwarte pinezki można wyeksportować w formie raportu. Po zakończeniu zadania osoby odpowiedzialne mogą je dodać do narzędzi docu.
Wersja cyfrowa oferuje również możliwość dodawania zdjęć jako dowodu wykonania zadania.
Przetwarzanie wsadowe
Wprowadziliśmy funkcję grupowania, aby podobne pinezki (w tym zadania) mogły być łączone bez zmiany ich lokalizacji. Zapewnia to nie tylko przegląd powiązanych pinezek i związanych z nimi zadań, ale także oferuje funkcję masowego przetwarzania. Poniższy przykład ilustruje tę funkcję:
Koordynator ds. bezpieczeństwa przeciwpożarowego otwiera plan budynku i filtruje go według umieszczonych na nim pinezek „alarm przeciwpożarowy”. Na pierwszy rzut oka widzi, ile alarmów przeciwpożarowych znajduje się w budynku i gdzie są one zlokalizowane. Korzystając z funkcji przetwarzania zbiorczego, może przypisać wszystkim tym pinezkom nowe zadanie „Sprawdź alarm przeciwpożarowy” wraz z żądanym terminem wykonania i osobą odpowiedzialną. Szybko i łatwo, bez pominięcia ani jednego alarmu przeciwpożarowego.
Raporty
System raportowania docu tools oparty na programach MS Word lub Excel elastycznie dostosowuje się do codziennych wymagań. Istniejące szablony mogą być nadal używane bez konieczności ich żmudnego odtwarzania w systemie. Pozwala to nie tylko zapewnić spójną dokumentację, ale także eksportować raporty w wybranym formacie.
Elastyczna adaptacja
System raportowania docu tools opiera się na symbolach zastępczych, które można następnie załadować zgodnie z potrzebami i ostatecznie wyeksportować jako raport. Wszystkie pola (w tym pola zdefiniowane przez użytkownika), które wypełniasz w oprogramowaniu docu tools, mogą być odczytane i wyeksportowane do raportu. Możesz również utworzyć spersonalizowaną stronę tytułową i spis treści. Raporty mogą być generowane nie tylko w formacie PDF*, ale również w innych językach, co pozwala łatwo pokonać bariery językowe.
*możliwe tylko w przypadku szablonów programu Word
Łatwe udostępnianie
Zintegrowana funkcja udostępniania pozwala na szybkie rozpowszechnianie dokumentacji za pośrednictwem poczty elektronicznej lub linku, nawet wśród zewnętrznych współpracowników. Podpis cyfrowy bezpośrednio na tablecie umożliwia proste przetwarzanie bez konieczności używania papieru.
Raporty w praktyce
Aby lepiej przedstawić codzienne życie z narzędziami docu, zebraliśmy tutaj kilka przykładów od naszych klientów:
Zgłoszenie usterki zgodnie z VOB
Raport akceptacyjny
Raport o szkodach
Raport z kontroli bezpieczeństwa przeciwpożarowego
dziennik budowy
raport z kontroli
Protokół ze spotkania
Ocena wydajności (technicznej)
Dokumentacja fotograficzna
Pobierz teraz„
” i buduj lepiej!
Współpraca
docu tools upraszcza współpracę między wszystkimi zaangażowanymi stronami. Cyfrowo i w sposób przejrzysty. Wstępnie zdefiniowane zadania można przypisywać użytkownikom wewnętrznym lub zewnętrznym podwykonawcom. Zdefiniowano różne role i uprawnienia, aby lepiej odpowiadać na indywidualne potrzeby. Dzięki temu można skompletować zespół zgodnie z własnymi preferencjami i wymaganiami projektu.
Wiemy, że rzeczywistość nie odbywa się wyłącznie w świecie cyfrowym.
Właśnie dlatego zintegrowaliśmy z naszym oprogramowaniem funkcje hybrydowe, które optymalnie łączą świat analogowy i cyfrowy, upraszczając tym samym pracę wszystkim zaangażowanym osobom. Dotyczy to również uczestników projektu, którzy nie posiadają licencji docu tools ani dostępu do tego oprogramowania.
Osoby bez dostępu do narzędzi dokumentacyjnych lub własnego adresu e-mail
-
Ustawić kołek na planie
-
Ustawianie zadań
-
Przydziel zadania zespołowi projektowemu
-
Eksportuj zadania jako raport i wydrukuj je
-
Zadania edycji użytkowników zewnętrznych
-
Zakończenie raportu
-
Użytkownicy wewnętrzni ustawiają zadania jako „zakończone”
-
Zadanie sprawdzania powiadomień
Osoby posiadające własny adres e-mail
-
Ustawić kołek na planie
-
Ustawianie zadań
-
Przydziel zadania zespołowi projektowemu
-
Zadanie jest w trakcie realizacji.
-
Ustaw zadanie jako „zakończone”
-
Zadanie sprawdzania powiadomień
Optymalny sprzęt
Praca z członkami, zespołami i kontaktami. Dla osób zaangażowanych, które nie mają adresu e-mail, ale nadal muszą otrzymać przydzielone zadania, dostępna jest funkcja kontaktów. Osoby te mogą zostać utworzone w systemie i otrzymać przydzielone zadania w formie wydrukowanego raportu do przetworzenia. Okazało się to niezwykle przydatnym rozwiązaniem dla firm zewnętrznych. docu tools może w ten sposób odwzorować hybrydowy sposób pracy.
Przetestowaliśmy dziesiątki urządzeń i platform, aby zapewnić optymalną wydajność, i z czystym sumieniem możemy polecić następujące rozwiązania:
duża pojemność pamięci wewnętrznej
procesory fast
dobre aparaty fotograficzne
tablety
Aby zapewnić optymalne działanie naszej aplikacji, zalecamy korzystanie z następujących tabletów:
- iPad (model standardowy) – idealne, wszechstronne urządzenie do codziennego użytku na placach budowy
- iPad Pro i iPad mini – dla wszystkich, którzy potrzebują większej mocy lub funkcji lampy błyskowej
- Samsung Galaxy Tab S – potężna alternatywa dla Androida
smartfon
Aby zapewnić optymalne działanie naszej aplikacji, zalecamy korzystanie z następujących smartfonów:
- iPhone (najnowsza generacja i maksymalnie dwie poprzednie wersje)
- Flagowe modele Samsunga
- Telefon Nothing
Wszystkie urządzenia powinny zawsze być używane z najnowszą wersją systemu operacyjnego. Aby aplikacja docu tools mogła działać w trybie offline, musi być dostępna wystarczająca ilość pamięci. Dlatego zalecamy urządzenia z co najmniej 128 GB pamięci wewnętrznej.
Platformy i bezpieczna praca
iPad
iPhone
Tablet
Smartphone
Powierzchnia
Twoje dane są chronione przez wiodące w branży zabezpieczenia stosowane przez Google. Ponieważ docu tools jest narzędziem opartym na chmurze, pliki nie muszą być przechowywane lokalnie. Minimalizuje to ryzyko związane z bezpieczeństwem Twoich urządzeń.
Wszystkie dane są archiwizowane w AWS.
Tylko region Frankfurtu
Zgodność z RODO
Pobierz teraz„
” i buduj lepiej!
Zacznij od razu dzięki szablonom
Możesz wybierać spośród szerokiej gamy profesjonalnych szablonów, takich jak przeglądy lub plany projektów. Ułatwia to rozpoczęcie pracy.
dziennik budowy
raport o brakach
