Dokumentacja przeciwpożarowa, która zawiera informacje o tym, co i gdzie się wydarzyło.
Umieszczaj znaczniki bezpośrednio na planie przeciwpożarowym. Oznaczaj usterki, zdjęcia, zadania i dokumenty potwierdzające dokładnie tam, gdzie się pojawiają – zamiast szukać ich po zakończeniu inspekcji w Excelu, WhatsAppie czy e-mailach.
Piny włączone. Chaos wyłączony.
Zdjęcie bez odniesienia do mapy to tylko obrazek. Pinezka to dowód.
Podczas inspekcji przeciwpożarowych, kontroli i przeglądów gromadzi się ogromna ilość informacji. Zdjęcie w smartfonie. Notatka w e-mailu. Zadanie na czacie. Wpis na liście w Excelu. Każda informacja może być ważna – ale bez jednoznacznego umiejscowienia brakuje kontekstu.
Dzięki docu tools każda informacja znajduje swoje miejsce. Pinezka na planie przeciwpożarowym bezpośrednio łączy spostrzeżenie z pomieszczeniem, instalacją lub elementem budowlanym. W ten sposób z rozproszonej komunikacji powstaje przejrzysta dokumentacja przeciwpożarowa, z której Twój zespół może korzystać na co dzień.
Twój plan niczego nie pomija. Twoja tabela w Excelu – już tak.
Gdy dokumentacja przeciwpożarowa znajdzie swoje miejsce nawet w złożonych obiektach.
Studium przypadku: Burghauptmannschaft Österreich
Austriacka Administracja Pałacowa korzysta z aplikacji docu tools do cyfrowej dokumentacji środków przeciwpożarowych w wiedeńskiej Hofburgu. Aplikacja powstała w ramach cyfrowej dokumentacji kontroli przeprowadzanych zgodnie z normami ÖNORM B1300 i B1301 i została dostosowana do wielkości oraz złożoności obiektu.
„Odkąd korzystam z docu tools, mam cyfrowy dostęp do informacji o całym budynku wraz ze wszystkimi środkami ochrony przeciwpożarowej oraz wgląd we wszystkie uwarunkowania.”
Michael Sack, koordynator ds. ochrony przeciwpożarowej, Burghauptmannschaft Wien
Informacje o projekcie
W ramach projektu w sposób uporządkowany dokumentowane są między innymi niedociągnięcia w zakresie ochrony przeciwpożarowej, tabliczki informacyjne, systemy oddymiania, drzwi przeciwpożarowe, przegrody przeciwpożarowe oraz zmiany w projektach CAD. Studium przypadku pokazuje, w jaki sposób obszar roboczy oparty na planach ułatwia wyszukiwanie złożonych informacji o budynku, nie sprowadzając przy tym planu do roli zwykłego tła.
Wskaźniki
- Zrealizowane projekty: 21
- Liczba ustawionych punktów kotwiczenia: 5 300
- Liczba utworzonych zadań: 1 374
- Liczba wykonanych zdjęć: 2 917
- Zarejestrowana część wiedeńskiego pałacu Hofburg: około 60 %
Przejrzyste miejsce na dokumentację przeciwpożarową – bezpośrednio w oprogramowaniu, któremu ufają europejskie firmy budowlane i inżynieryjne.
docu tools nie ma na celu zastąpienia każdego specjalistycznego zagadnienia z zakresu ochrony przeciwpożarowej kolejnym skomplikowanym modułem. Zapewnia porządek w informacjach, których potrzebuje Państwa zespół podczas kontroli, oględzin oraz w ramach bieżącej eksploatacji budynku. Plan staje się przy tym systemem nawigacyjnym dla zdjęć, zadań, dokumentów i raportów.
Ułatwia to rozpoczęcie pracy zespołom w terenie i stanowi solidną podstawę dla osób, które później będą musiały zorientować się, co zostało udokumentowane i gdzie. WhatsApp służy do rozrywki po pracy. docu tools służy do dokumentacji.
Państwa plan ochrony przeciwpożarowej stanie się cyfrową pamięcią Państwa nieruchomości.
Większy przegląd. Mniejszy nakład pracy.
docu tools to oparte na planach narzędzie do dokumentacji przeznaczone dla zespołów, które nie chcą później szukać w biurze informacji dotyczących ochrony przeciwpożarowej. Statyczny plan zamienia się w interaktywne środowisko pracy: wystarczy umieścić znacznik, dodać odpowiednią dokumentację potwierdzającą oraz zachować przegląd nad zaległymi sprawami, zakresami odpowiedzialności i zmianami.
Przebieg pracy
- Otwórz plan
. Zaimportuj swoje plany przeciwpożarowe i stwórz wspólną, wizualną podstawę dla dokumentacji. - Ustaw pinezki
Zaznacz niedociągnięcie w zakresie ochrony przeciwpożarowej, instalację, drzwi przeciwpożarowe, przegrodę przeciwpożarową lub punkt informacyjny bezpośrednio w odpowiednim miejscu. - Zapisz dowód
Dodaj do pinezki zdjęcia, notatki, dokumenty lub notatki głosowe. Kontekst pozostaje zachowany – nawet jeśli projekt już dawno został zakończony. - Przypisz zadanie
Przekształć zgłoszenie w jasno określone zadanie. Obowiązki, terminy i stan realizacji są widoczne dokładnie tam, gdzie zadanie zostało utworzone. - Utwórz raport
Wyeksportuj informacje istotne dla Twojego procesu, takie jak zadania do wykonania, aktualne usterki lub udokumentowane zmiany.
Przykłady zastosowań
Niezależnie od tego, czy chodzi o regularne kontrole przeciwpożarowe, zarządzanie usterkami czy dokumentację konserwacji: docu tools wprowadza te informacje do Państwa planu przeciwpożarowego.
- Inspekcje przeciwpożarowe
Dokumentuj ustalenia bezpośrednio podczas inspekcji – za pomocą zdjęć, notatek i dokładnego zaznaczenia lokalizacji na planie. - Niedociągnięcia w zakresie ochrony przeciwpożarowej
Rejestruj niedociągnięcia w zakresie ochrony przeciwpożarowej tam, gdzie się pojawiają, i przekształcaj każdą pinezkę w przejrzyste zadanie. - Kontrole przeciwpożarowe
Prowadź przejrzystą dokumentację kontroli i działań, zamiast rozpraszać informacje po różnych listach i teczach. - Konserwacja i przeglądy
Umieść raporty z konserwacji i przeglądów instalacji oraz elementów konstrukcyjnych w odpowiednich miejscach w budynku. - Podręcznik ochrony przeciwpożarowej „
” – zgromadź wszystkie istotne wpisy, dokumenty i zaświadczenia w jednym cyfrowym obszarze roboczym opartym na planach.
W przypadku drzwi przeciwpożarowych, instalacji oddymiających, systemów sygnalizacji pożaru, przegród przeciwpożarowych i innych kategorii można jasno uporządkować Państwa proces
Dokumentujcie na miejscu – a nie w ramach nadgodzin w biurze.
Można to zrobić znacznie efektywniej.
Dokumentacja przeciwpożarowa nie powinna stać się dodatkowym obowiązkiem, który na koniec dnia piętrzy się w stosie. Dzięki docu tools rejestrujesz informacje już w trakcie inspekcji. Plan zapewnia orientację, pinezka wskazuje konkretne miejsce, a Twój zespół od razu widzi, co jest jeszcze do zrobienia, co zostało już zrobione lub co uległo zmianie.
Przejrzystość zamiast chaosu w danych
Każdy wpis jest powiązany z konkretną lokalizacją. Pozwala to zaoszczędzić czas poświęcany na wyszukiwanie i sprawia, że informacje są zrozumiałe zarówno dla współpracowników, jak i osób z zewnątrz.
Współpraca bez utraty informacji
Zadania można przypisywać i edytować bezpośrednio przy pinezce. Dzięki temu widać, co zostało już zrobione, a co nadal wymaga uwagi.
Dokumenty, które zachowują swój kontekst
Zdjęcia, notatki i dokumenty nie są przechowywane oddzielnie w folderach. Pozostają one powiązane z konkretnym miejscem w planie przeciwpożarowym.
Raporty dostosowane do Twojego harmonogramu
Zbierz informacje istotne dla dokumentacji, wewnętrznych uzgodnień lub najbliższej kontroli.
To nie my to mówimy. To nasi użytkownicy.
Często zadawane pytania
Niektóre pytania powracają wielokrotnie. Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie, chętnie służymy pomocą osobiście – lub możesz skorzystać z naszego docu bota w prawym dolnym rogu ekranu.
Czym jest cyfrowa dokumentacja przeciwpożarowa?
Cyfrowa dokumentacja przeciwpożarowa polega na uporządkowanym gromadzeniu i wyszukiwaniu informacji dotyczących oględzin, kontroli, usterek, konserwacji oraz innych procesów związanych z ochroną przeciwpożarową. Dzięki docu tools informacje te są przypisywane bezpośrednio do planu przeciwpożarowego, co pozwala zachować kontekst przestrzenny.
Jak dokumentować nieprawidłowości w zakresie ochrony przeciwpożarowej za pomocą docu tools?
Czy mogę dokumentować cyfrowo inspekcje i kontrole przeciwpożarowe?
Tak. Można rejestrować ustalenia z inspekcji przeciwpożarowych i kontroli bezpieczeństwa przeciwpożarowego bezpośrednio na miejscu, klasyfikować je i archiwizować w sposób przejrzysty na planie. Do korzystania z aplikacji na tablecie lub smartfonie dostępne są tryby online i offline.
Czy docu tools to specjalistyczny program do ochrony przeciwpożarowej?
docu tools to narzędzie do dokumentacji oparte na planach, a nie specjalistyczny program przeciwpożarowy z własnymi cyklami kontrolnymi dostosowanymi np. do wytycznych TRVB. Może ono uzupełniać istniejące procesy i systemy kontroli przeciwpożarowej, umożliwiając cyfrową i powiązaną z lokalizacją dokumentację informacji, zadań i dowodów.
Czy mogę zlokalizować raporty z konserwacji i przeglądów?
Tak. Raporty z konserwacji i przeglądów można, w ramach procesu dokumentacji, zapisać w planie w odpowiednim obszarze, przy danym urządzeniu lub elemencie i później je odnaleźć.
Czy zadania można przekazać podmiotom zewnętrznym?
Tak. W opisanym zastosowaniu systemu Burghauptmannschaft Österreich w projekty angażowano również osoby z zewnątrz, przyznając im ograniczone role i zadania. To, jakie role i uprawnienia dostępu są właściwe, należy dostosować do Państwa własnych procesów.
Czy mogę tworzyć raporty?
Tak. Funkcja raportowania umożliwia eksportowanie istotnych informacji za jednym naciśnięciem przycisku, na przykład otwartych zadań, aktualnych braków lub protokołów udokumentowanych zmian. Układ raportów jest dostosowywany do Państwa potrzeb w zakresie dokumentacji.