Gestión digital de defectos que realmente funciona.
Registre cada defecto directamente en el plan, de forma completa, segura y en tiempo real. Sin listas de Excel confusas ni plataformas sobrecargadas. Con docu tools, digitalice la gestión de defectos: documente, asigne y realice un seguimiento de forma más sencilla que nunca.
La herramienta de documentación basada en planos en la que confían las principales empresas de construcción e ingeniería de Europa.
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Por desgracia, así es como funciona con demasiada frecuencia la gestión de defectos.
Registro confuso
- Las listas de defectos en Excel son propensas a errores y quedan obsoletas rápidamente.
- El registro de defectos se realiza dos veces o no se realiza en absoluto.
- Las fotos y la información están dispersas en diferentes dispositivos.
- El resultado: nadie sabe cuál es la situación actual.
Responsabilidades poco claras
- Las consultas enviadas por correo electrónico o WhatsApp quedan sin respuesta.
- Tareas sin asignación clara, se pasan por alto los plazos
- Nadie se siente responsable
- El resultado: falta de transparencia en el seguimiento de los defectos y retrasos en las recepciones.
Alternativas caras y complicadas
- Las herramientas de la competencia son recargadas y difíciles de usar.
- Largo periodo de adaptación antes de que se vean resultados.
- Costes de licencia por funciones que casi nadie utiliza
- El resultado: altos costes, pocos beneficios.
Con docu tools, la documentación fotográfica nunca ha sido tan fácil:
Las fotos se registran directamente en el plano digital, se clasifican automáticamente y se almacenan con todos los metadatos. Cada avance es trazable, cada cambio está documentado y cada prueba está disponible con solo pulsar un botón. En lugar de carpetas confusas o software sobrecargado, utilice una herramienta que se centra en lo esencial: documentación fotográfica eficiente para obras, clara, rápida y profesional.
Con docu tools, puede registrar los defectos directamente en el plano de construcción, con una foto, un plazo y la persona responsable.
Todas las tareas se asignan de inmediato, los plazos son transparentes y las pruebas se documentan automáticamente. En lugar de plataformas complicadas u hojas de cálculo Excel propensas a errores, obtendrá una herramienta que se centra en lo esencial: registro eficiente de defectos, seguimiento sencillo de los mismos y documentación de defectos con seguridad jurídica, de forma rápida, clara y a un precio justo.
Registrar defectos directamente en el plano
A través de la aplicación, en la obra o en la oficina: con foto, más información y localización directa mediante un pin.
👉 Se acabó el tener información dispersa o entradas duplicadas.
Asignación automática de tareas y plazos
Cada deficiencia se convierte simplemente en una tarea con responsables, estado y fecha límite.
👉 Claridad desde el primer segundo: sin excusas ni malentendidos.
Comunicación documentada sin lagunas
Los comentarios, las fotos y los cambios quedan documentados y son comprensibles para todos.
👉 Cada paso está protegido, para que los protocolos de aceptación sean legalmente válidos.
Certificados con solo pulsar un botón.
Informes automáticos y protocolos de aceptación para constructores, peritos o entregas internas.
👉 Ahorra tiempo, reduce errores y protege tus proyectos.
¿Sigues utilizando Excel y el correo electrónico para trabajar?
Se puede hacer de forma mucho más eficiente.
Con docu tools ahorrará tiempo, evitará errores y, por fin, tendrá una visión general.
Sin docu tools
Antes: caos en Excel, avalancha de correos electrónicos, falta de visión general.
- Listas de defectos en Excel → confusas, propensas a errores, difíciles de mantener
- Registro de defectos en papel o por correo electrónico → sin historial, sin visión general
- Falta de responsabilidad clara → Se incumplen los plazos
- Actas de recepción y certificados → creados manualmente, incompletos y laboriosos
Con docu tools
Hoy: todo según lo previsto, todo bajo control con docu tools
- Registro digital de defectos directamente en el plano de construcción, con fotos, GPS y plazos.
- Documentación completa de defectos: disponible en cualquier momento
- Responsabilidades y plazos claros: seguimiento transparente de las deficiencias
- Informes automáticos y protocolos de aceptación: legalmente válidos y creados en cuestión de segundos.