Caso práctico: FCP x docu tools
La mayor parte de nuestro trabajo con docu tools consiste en la documentación continua de la obra. Registramos periódicamente el avance de las obras, documentamos los trabajos realizados con todo detalle y, de este modo, creamos una base sólida para el desarrollo del proyecto en su conjunto.
Ing. Christian Kunitz
Dirección de la supervisión de obras local
Documentación digital de obras a gran escala:
Cómo FCP documenta con precisión el avance de las obras con docu tools
Resumen ejecutivo: Documentación digital para proyectos complejos de infraestructura y edificación
FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH es una de las principales empresas de ingeniería civil de Europa. La empresa, con sede en Viena, cuenta con unos 400 empleados y está presente en varios países europeos. Además, lleva a cabo proyectos en todo el mundo, entre otros lugares, en Europa y en América del Norte y del Sur. Una de sus principales áreas de actividad es la supervisión in situ de proyectos complejos de edificación e infraestructuras. Cada vez se presta más atención a la rehabilitación y modernización de edificios existentes, complementadas con nuevas construcciones y proyectos de infraestructura. Desde hace más de una década, FCP confía en docu tools para la documentación digital de las obras. El software se utiliza en proyectos desde 2013, lo que convierte a la empresa en uno de sus usuarios más veteranos.
«docu tools fue en su momento uno de los primeros proveedores en hacer posible este tipo de documentación digital de obras. Desde entonces, lo utilizamos de forma continuada y seguimos perfeccionando nuestros procesos en consecuencia», afirma el ingeniero Christian Kunitz, jefe de la supervisión local de obras de FCP.
Documentación sistemática de la obra en lugar de un registro puntual
En el caso de FCP, el uso se centra claramente en la evaluación del rendimiento y la documentación continua del avance de las obras, así como en el registro y el seguimiento de los defectos. Aproximadamente el 80 % del uso de docu tools se destina a estas tareas. Para ello, se documentan periódicamente áreas definidas de una obra, normalmente a intervalos semanales o mensuales. El objetivo es reflejar de forma trazable los cambios y los avances a lo largo de periodos prolongados.
«Trabajamos con pines estandarizados para determinadas zonas o componentes. Estos se actualizan periódicamente, lo que nos permite documentar claramente la evolución temporal sin crear una maraña confusa de pines», explica Christian Kunitz. Este enfoque estructurado permite registrar de forma trazable el avance de las obras y consultar con exactitud cada una de las fases de construcción, incluso años después.
Base fundamental para la garantía y las fases posteriores del proyecto
Otra ventaja fundamental es la documentación a largo plazo de los elementos constructivos que posteriormente ya no serán visibles. Precisamente en proyectos de construcción complejos, la supervisión de la obra suele seguir vinculada al proyecto más allá de la finalización efectiva de la construcción, por ejemplo, en el marco de las entregas o durante el periodo de garantía.
«Si años más tarde tenemos que volver a determinar cómo se construyó originalmente un elemento de la obra, disponer de una documentación fotográfica completa de la fase de construcción resulta extremadamente valioso», subraya Christian Kunitz. De este modo, la documentación realizada con docu tools no solo aporta transparencia durante toda la fase de construcción, sino que también constituye una base importante para evaluaciones y decisiones posteriores.
Las imágenes de 360 grados cubren las lagunas en la documentación
Un paso fundamental en su desarrollo fue la integración de la documentación fotográfica en 360 grados.
FCP participó desde el principio en las pruebas prácticas de esta función y aportó al desarrollo requisitos concretos derivados del día a día de las obras. El motivo es sencillo: en la documentación clásica de las obras suele surgir el problema de que falta precisamente la perspectiva que se necesita más adelante. «En las obras suele aplicarse la frase: la foto que se necesita más adelante es la que no se hizo en su momento», afirma Christian Kunitz.
La documentación en 360 grados de docu tools resuelve este problema. Se graba una estancia en su totalidad y luego se puede ver desde cualquier perspectiva. Para ello, un empleado documenta sistemáticamente la obra una vez a la semana y graba siempre las mismas estancias o zonas. De este modo, se obtiene una evolución temporal clara de la obra.
Además de ofrecer una mejor visión general, este método también supone un ahorro de tiempo considerable.
«Con la cámara de 360 grados, recorremos la obra mucho más rápido y, al mismo tiempo, obtenemos una documentación más completa», explica Lukas Rauchlatner, que trabaja como usuario avanzado en el equipo de FCP.
Una herramienta para todas las tareas diarias en la obra
Un factor importante para su amplia utilización dentro del equipo es la facilidad de uso de docu tools. Los nuevos empleados pueden empezar a trabajar con el sistema muy rápidamente. «Incluso a los becarios les damos una tableta y, al poco tiempo, ya pueden realizar la documentación de forma autónoma», explica Christian Kunitz. El sistema lo utilizan tanto los empleados más jóvenes como los compañeros con mucha experiencia.
En el día a día de los proyectos, docu tools se ha consolidado en FCP como una herramienta de trabajo fiable. El software está plenamente integrado en los procesos y ayuda a los equipos allí donde aporta un mayor valor añadido en el trabajo diario.
La larga colaboración habla por sí sola: «Llevamos muchos años trabajando con docu tools y estamos muy satisfechos. La aplicación es práctica, fiable y se adapta perfectamente a nuestras necesidades. Siempre que podemos, utilizamos docu tools y lo recomendamos activamente», resume Christian Kunitz.
Acerca de FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH
FCP Fritsch, Chiari& Partner ZT GmbHes una empresa de ingeniería civil con presencia internacional y sede en Viena. Cerca de 400 empleados trabajan en proyectos de edificación, infraestructuras y transporte. La empresa gestiona proyectos en toda Europa y en el resto del mundo.
Entre los clientes se encuentran, entre otros, instituciones públicas, operadores de infraestructuras y promotores privados.
Las funciones más utilizadas de docu tools
- Documentación de la obra
- Evaluación del rendimiento
- Documentación fotográfica y localización en planos
- Registro de incidencias y seguimiento de tareas
- elaboración de informes
Cifras, datos y datos clave sobre el proyecto:
| Sector: | Planificación, construcción, arquitectura, ingeniería civil |
| Duración del proyecto: | Desde 2013 |
| Sede de la empresa: | Viena, Austria |
| Lugares de intervención | tanto a nivel nacional como internacional |
| Número de empleados: | alrededor de 400 |
| Número de proyectos: | 193 |
| Número de pines | 8836 |
| Número de tareas | 35321 |
| Número de planes: | 8836 |
| Número de informes: | 7224 |
| Funciones utilizadas: | Documentación de obra y verificación de prestaciones Documentación fotográfica en 360 grados Gestión de defectos para la garantía y revisión del proyecto |
| Ejemplos de proyectos: | Barrio de Althan Mariahilferstraße 10 DC Flats Academia de Bellas Artes Austria Campus Hospital St. Josef Centro de Llegadas de Schönbrunn Rudolfinerhaus Avenida de los Cosmonautas de Berlín y muchos más |
| Uso de docu tools desde: | 2013 |
| Ámbitos de aplicación: | Supervisión de obra in situ en proyectos complejos de edificación e infraestructuras, rehabilitaciones |
| Ahorro de tiempo estimado: | alrededor del 50 % |