Caso práctico: PMA Interior: orden en lugar de desorden

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por Sandra Schick, etiquetas: Estudio de caso, Historias de éxito de la práctica

Sin docu tools, hoy trabajaría mucho más lento. Antes dedicaba gran parte de mi semana a organizar temas, llevar listas y aclarar responsabilidades. Con docu tools, este esfuerzo se reduce al menos a la mitad. Eso me da un margen de maniobra real.

Cómo Andreas Peter gestiona proyectos complejos de forma eficiente con docu tools:

«Sin docu tools, hoy trabajaría mucho más lento. Antes dedicaba gran parte de mi semana a organizar temas, llevar listas y aclarar responsabilidades. Con docu tools, este esfuerzo se reduce al menos a la mitad. Eso me da un margen de maniobra real.

Andreas Peter, propietario, PMA INTERIOR e.U.

Resumen ejecutivo: Estructura y visión general en proyectos complejos de acondicionamiento interior

PMA INTERIOR e.U. se fundó en 2012 y está especializada en la gestión de proyectos y la dirección de obras en el ámbito del acondicionamiento interior. Las empresas recurren al fundador y propietario, Andreas Peter, como experto cuando los proyectos son complejos desde el punto de vista organizativo, es necesario coordinar varios oficios o se requiere experiencia en la dirección de obras. Es responsable de la gestión operativa de los proyectos, coordina a los subcontratistas, se encarga de la gestión de interfaces y, si es necesario, también acompaña los proyectos en calidad de representante del promotor. En este contexto, gestiona proyectos nacionales e internacionales de diversa envergadura.

Su modelo de negocio está diseñado deliberadamente para ser ágil. En lugar de ampliar la plantilla, apuesta por la responsabilidad individual, los procesos eficientes y un método de trabajo claramente estructurado. Desde 2020 utiliza docu tools como herramienta principal para la documentación de obras, la gestión de tareas y la gestión de defectos. Este software móvil le ayuda a gestionar los proyectos de forma clara y transparente, incluso cuando estos presentan un alto grado de complejidad.

Más transparencia en la obra

Los proyectos de acondicionamiento interior se caracterizan por plazos ajustados, numerosos participantes y puntos de intersección delicados. Los distintos oficios trabajan en paralelo, por lo que es necesario coordinar con precisión las interdependencias. Sin una documentación clara, se producen rápidamente retrasos y pérdidas de eficiencia.

Antes de empezar a utilizar docu tools, se gestionaban en paralelo fotos, listas de Excel y notas. La información estaba disponible, pero no estaba estructurada de forma centralizada ni localizada de manera clara.

Con docu tools, las tareas y las deficiencias se registran directamente en el plano digital, se complementan con fotografías y se asignan claramente a una empresa. Cada registro lleva una marca de tiempo y se puede rastrear de forma permanente. Especialmente cuando hay varios proyectos en marcha al mismo tiempo, este método de trabajo garantiza una visión general clara y fiabilidad.

 «Sin docu tools, hoy en día sería mucho más lento. Antes dedicaba gran parte de mi semana a organizar temas, llevar listas y aclarar responsabilidades. Con docu tools, este esfuerzo se reduce al menos a la mitad. Eso me da un verdadero margen de maniobra», destaca Andreas Peter.

Resistente incluso en situaciones de gran complejidad

Un proyecto especialmente complejo fue un gran proyecto hotelero en Ingolstadt. A lo largo de varios años, hubo que recopilar una documentación de un volumen excepcional y evaluarla de forma estructurada. En total se registraron más de 200 000 fotos, en algunos casos hasta 250 000. A ello se sumaron entre 8000 y 9000 marcadores, así como cientos de informes. A pesar de este enorme volumen de datos, el sistema de docu tools se mantuvo estable y eficiente. La documentación estuvo disponible y se pudo evaluar en todo momento.

«Para mí fue un momento revelador. Esa gran cantidad de datos funcionó a la perfección con docu tools. Toda la documentación era comprensible y fiable», explica Andreas Peter. Precisamente en debates posteriores o en temas controvertidos, la documentación completa resultó ser una ventaja decisiva.

Digital, pero siempre cerca de la obra

Para Andreas Peter, docu tools no es una herramienta administrativa, sino una herramienta eficaz para el funcionamiento diario de la obra. En proyectos en los que participan entre 15 y 30 proveedores por obra, el sistema reduce considerablemente la carga administrativa.

«Para mí, docu tools es el único software del mercado que está realmente pensado para la obra. Es sencillo, intuitivo y se puede utilizar justo allí donde trabajo. Es exactamente lo que necesito en la práctica», resume Andreas Peter para concluir.

Acerca de PMA INTERIOR e.U.

PMA INTERIOR e.U. fue fundada en 2012 por Andreas Peter y está especializada en la gestión de proyectos y la dirección de obras en el ámbito del acondicionamiento interior. La empresa trabaja principalmente gracias a las recomendaciones de sus clientes y se caracteriza por una comunicación transparente, una organización clara y una gestión estructurada de los proyectos. Desde 2020, se utiliza docu tools como herramienta principal para la documentación de la obra, la gestión de defectos y el control de tareas.

Las funciones más utilizadas de docu tools

• Control de tareas
• Registro de defectos basado en planes
• Documentación fotográfica con localización
• Documentación con marca de tiempo
• elaboración de informes
• Comunicación del proyecto

Cifras, datos y datos clave sobre el proyecto: