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Quando o Capmo é a melhor opção — e quando o docu tools é mais adequado

Se você está procurando uma alternativa ao Capmo para a documentação de obras, este é o lugar certo.

Tanto o docu tools quanto o Capmo auxiliam as equipes de obra na documentação digital e no gerenciamento de tarefas – embora adotem abordagens diferentes. Este artigo descreve as principais diferenças de forma objetiva, para que você mesmo possa decidir qual ferramenta se adapta melhor às suas necessidades.

O que é o Capmo?

De acordo com seu próprio site, a Capmo se autodenomina o “software nº 1 de gerenciamento de projetos de construção para a região D-A-CH”. A plataforma abrange todo o processo de construção: sistema de tickets, plantas, diário de obra, reuniões, cronograma de construção, adendos, BIM e gerenciamento de documentos. Além disso, a Capmo oferece funções baseadas em IA para pesquisa de documentos e geração automatizada de relatórios.

De acordo com seu próprio posicionamento, a Capmo se destina principalmente a gerentes de obras e de projetos na região DACH.

Fonte: capmo.com, maio de 2026. Para obter informações atualizadas sobre preços, recomendamos que você acesse diretamente o site capmo.com.

O que é o docu tools?

A docu tools concentra-se em uma área claramente delimitada do processo de construção: gestão de defeitos, gestão de tarefas e documentação fotográfica durante a fase de construção.

Sete diferenças em detalhes

*Fonte: support.capmo.com/bauzeitenplan
**Fonte: support.capmo.com/planverwaltung-bim
Fonte: support.capmo.com/die-neue-planverwaltung-in-capmo

Capmo

  • Atribuição de tarefas*
    De acordo com a própria documentação de suporte da Capmo, cada ticket pode ser atribuído a um responsável da equipe do projeto. Além disso, é possível indicar uma empresa responsável. 
  • Campos e estrutura dos tickets*
    De acordo com a documentação de suporte, o sistema de tickets da Capmo oferece os seguintes campos: Tipo, Categoria, Status, Prazo, Empresa, Responsável e Palavras-chave. 
  • Gerenciamento de plantas e revisões**
    De acordo com a documentação de suporte da Capmo, ao fazer o upload, devem ser utilizadas exclusivamente plantas de uma página, pois plantas com mais de uma página não são tecnicamente compatíveis. Ao atualizar uma planta, o formato do arquivo deve permanecer o mesmo para que as localizações dos tickets existentes sejam mantidas. Não é possível girar uma planta após o upload. 
  • Navegação visual no plano**
    No Capmo, os tickets são exibidos no plano como alfinetes. O filtro do plano permite a exibição por tipo, categoria, status, prazo, responsável e outros atributos. 
  • Documentação fotográfica em 360°
    As fotos em 360° não são mencionadas na documentação de suporte do Capmo como um recurso compatível. 
  • Gerenciamento e exclusão de dados*
    O Capmo documenta automaticamente as alterações nos tickets no histórico do ticket. 
  • Multilinguismo
    De acordo com seu próprio posicionamento, a Capmo concentra-se principalmente no mercado DACH, de língua alemã.

*Fonte: support.capmo.com/tickets-in-capmo-sinnvoll-nutzen, maio de 2026
**Fonte: support.capmo.com/die-neue-planverwaltung-in-capmo, maio de 2026

ferramentas de documentário

  • Atribuição de tarefas no
    No docu tools, é possível atribuir tarefas a usuários individuais, a contatos externos sem acesso ao docu tools ou a equipes inteiras. Além disso, o docu tools faz a distinção entre pinos (marcações no mapa) e tarefas: um pino pode conter várias tarefas, o que melhora a visibilidade em áreas complexas do mapa.
  • Campos de tickets e estrutura
    O docu tools permite a definição totalmente personalizada de campos por categoria: números (moeda, porcentagem, unidades), texto, controles deslizantes, tags, data, hora e listas. Os campos podem ser atribuídos a categorias específicas, de modo que o campo correto sempre apareça na categoria adequada. Todos os campos também podem ser exibidos em qualquer ponto dos relatórios.
  • Gerenciamento de plantas e revisões O
    docu tools suporta PDFs com várias páginas, com divisão automática durante a importação. As plantas podem ser giradas antes da importação. Ao substituir por uma nova revisão, os pinos são mantidos mesmo que o tamanho da planta sofra pequenas alterações. É possível voltar a versões anteriores da planta a qualquer momento.
  • Navegação visual no mapa
    No docu tools, as cores de um marcador indicam imediatamente a categoria. Os ícones dentro do marcador mostram, além disso, o status da tarefa: sem tarefas, tarefas pendentes, tarefas parcialmente concluídas ou tarefas totalmente concluídas. Isso permite uma rápida orientação visual em mapas de grande porte, sem a necessidade de abrir cada marcador individualmente.
  • Documentação fotográfica em 360°
    O docu tools oferece suporte a fotos completas em 360°, com exibição diretamente no pin, a partir do pacote Combo. Um pin pode ser usado exclusivamente para documentação fotográfica, sem a necessidade de criar uma tarefa com responsável e data de vencimento.
  • Gerenciamento e exclusão de dados
    No docu tools, os dados inseridos uma vez não podem ser excluídos por nenhum usuário — nem mesmo pelos administradores. Os conteúdos podem ser arquivados, mas não desaparecem definitivamente. A remoção de dados só é possível por meio de uma solicitação formal de exclusão enviada à equipe do docu tools.
  • Multilíngue
    O docu tools está disponível em 21 idiomas. A Central de Ajuda está traduzida para 8 idiomas, e o suporte é oferecido em todos esses idiomas. Para empresas com equipes multilíngues ou projetos fora da região DACH, essa é uma diferença relevante.

Para quem cada ferramenta é indicada?

Capmo

De acordo com seu próprio posicionamento, a Capmo é voltada para gerentes de obras e de projetos na região DACH que buscam um sistema abrangente de gerenciamento de projetos de construção – desde a preparação até a conclusão de um projeto de construção.

Fonte: capmo.com, maio de 2026

ferramentas de documentário

O docu tools é voltado para equipes de canteiro de obras cuja principal função é a documentação, o registro de defeitos e a coordenação de tarefas durante a fase de construção:

  • Coordenadores de obra e gerentes de projeto
  • Fiscalização de obras local
  • Empreiteira geral
  • Setores de execução (engenharia predial, proteção contra incêndios, etc.)
  • Equipes com funcionários multilíngues
  • Empresas com requisitos de documentação em conformidade com a VOB

Conclusão

O Capmo e o docu tools adotam abordagens diferentes. O Capmo é uma plataforma abrangente de gerenciamento de projetos de construção para todo o ciclo do projeto na região DACH. O docu tools concentra-se nas funções essenciais da documentação de canteiros de obras: gerenciamento de falhas, coordenação de tarefas e documentação fotográfica durante a fase de construção.

Ambas as ferramentas também podem ser utilizadas de forma complementar – o Capmo para o gerenciamento em toda a extensão do projeto e o docu tools para a documentação operacional no canteiro de obras.

A escolha da ferramenta mais adequada para sua equipe depende de suas necessidades específicas e de seus fluxos de trabalho.

Caso a 123erfasst publique uma atualização ou este artigo fique desatualizado por esse motivo, sinta-se à vontade para nos escrever – nós o atualizaremos.

*De acordo com informações de acesso público da Capmo, atualizadas em maio de 2026.
Preços, recursos e restrições estão sujeitos a alterações.
As informações fornecidas pelos respectivos provedores são as que prevalecem. Todas as informações são fornecidas sem garantia.