Quando o Capmo é a melhor opção — e quando o docu tools é mais adequado
Se você está procurando uma alternativa ao Capmo para a documentação de obras, este é o lugar certo.
Tanto o docu tools quanto o Capmo auxiliam as equipes de obra na documentação digital e no gerenciamento de tarefas – embora adotem abordagens diferentes. Este artigo descreve as principais diferenças de forma objetiva, para que você mesmo possa decidir qual ferramenta se adapta melhor às suas necessidades.

O que é o Capmo?
De acordo com seu próprio site, a Capmo se autodenomina o “software nº 1 de gerenciamento de projetos de construção para a região D-A-CH”. A plataforma abrange todo o processo de construção: sistema de tickets, plantas, diário de obra, reuniões, cronograma de construção, adendos, BIM e gerenciamento de documentos. Além disso, a Capmo oferece funções baseadas em IA para pesquisa de documentos e geração automatizada de relatórios.
De acordo com seu próprio posicionamento, a Capmo se destina principalmente a gerentes de obras e de projetos na região DACH.
Fonte: capmo.com, maio de 2026. Para obter informações atualizadas sobre preços, recomendamos que você acesse diretamente o site capmo.com.
O que é o docu tools?
A docu tools concentra-se em uma área claramente delimitada do processo de construção: gestão de defeitos, gestão de tarefas e documentação fotográfica durante a fase de construção.
Sete diferenças em detalhes
O Capmo oferece recursos que o docu tools não oferece:
- Planejamento digital dos prazos de construção e gestão de prazos*
- Visualizador BIM**
- Simulações de planos e fluxos de trabalho de aprovação***
O Capmo é ideal para equipes que, além da documentação e do gerenciamento de falhas, desejam integrar em uma única plataforma o planejamento de prazos, o gerenciamento de adendos e a comunicação em todo o projeto.
*Fonte: support.capmo.com/bauzeitenplan
**Fonte: support.capmo.com/planverwaltung-bim
Fonte: support.capmo.com/die-neue-planverwaltung-in-capmo
Capmo
- Atribuição de tarefas*
De acordo com a própria documentação de suporte da Capmo, cada ticket pode ser atribuído a um responsável da equipe do projeto. Além disso, é possível indicar uma empresa responsável. - Campos e estrutura dos tickets*
De acordo com a documentação de suporte, o sistema de tickets da Capmo oferece os seguintes campos: Tipo, Categoria, Status, Prazo, Empresa, Responsável e Palavras-chave. - Gerenciamento de plantas e revisões**
De acordo com a documentação de suporte da Capmo, ao fazer o upload, devem ser utilizadas exclusivamente plantas de uma página, pois plantas com mais de uma página não são tecnicamente compatíveis. Ao atualizar uma planta, o formato do arquivo deve permanecer o mesmo para que as localizações dos tickets existentes sejam mantidas. Não é possível girar uma planta após o upload. - Navegação visual no plano**
No Capmo, os tickets são exibidos no plano como alfinetes. O filtro do plano permite a exibição por tipo, categoria, status, prazo, responsável e outros atributos. - Documentação fotográfica em 360°
As fotos em 360° não são mencionadas na documentação de suporte do Capmo como um recurso compatível. - Gerenciamento e exclusão de dados*
O Capmo documenta automaticamente as alterações nos tickets no histórico do ticket. - Multilinguismo
De acordo com seu próprio posicionamento, a Capmo concentra-se principalmente no mercado DACH, de língua alemã.
*Fonte: support.capmo.com/tickets-in-capmo-sinnvoll-nutzen, maio de 2026
**Fonte: support.capmo.com/die-neue-planverwaltung-in-capmo, maio de 2026
ferramentas de documentário
- Atribuição de tarefas no
No docu tools, é possível atribuir tarefas a usuários individuais, a contatos externos sem acesso ao docu tools ou a equipes inteiras. Além disso, o docu tools faz a distinção entre pinos (marcações no mapa) e tarefas: um pino pode conter várias tarefas, o que melhora a visibilidade em áreas complexas do mapa. - Campos de tickets e estrutura
O docu tools permite a definição totalmente personalizada de campos por categoria: números (moeda, porcentagem, unidades), texto, controles deslizantes, tags, data, hora e listas. Os campos podem ser atribuídos a categorias específicas, de modo que o campo correto sempre apareça na categoria adequada. Todos os campos também podem ser exibidos em qualquer ponto dos relatórios. - Gerenciamento de plantas e revisões O
docu tools suporta PDFs com várias páginas, com divisão automática durante a importação. As plantas podem ser giradas antes da importação. Ao substituir por uma nova revisão, os pinos são mantidos mesmo que o tamanho da planta sofra pequenas alterações. É possível voltar a versões anteriores da planta a qualquer momento. - Navegação visual no mapa
No docu tools, as cores de um marcador indicam imediatamente a categoria. Os ícones dentro do marcador mostram, além disso, o status da tarefa: sem tarefas, tarefas pendentes, tarefas parcialmente concluídas ou tarefas totalmente concluídas. Isso permite uma rápida orientação visual em mapas de grande porte, sem a necessidade de abrir cada marcador individualmente. - Documentação fotográfica em 360°
O docu tools oferece suporte a fotos completas em 360°, com exibição diretamente no pin, a partir do pacote Combo. Um pin pode ser usado exclusivamente para documentação fotográfica, sem a necessidade de criar uma tarefa com responsável e data de vencimento. - Gerenciamento e exclusão de dados
No docu tools, os dados inseridos uma vez não podem ser excluídos por nenhum usuário — nem mesmo pelos administradores. Os conteúdos podem ser arquivados, mas não desaparecem definitivamente. A remoção de dados só é possível por meio de uma solicitação formal de exclusão enviada à equipe do docu tools. - Multilíngue
O docu tools está disponível em 21 idiomas. A Central de Ajuda está traduzida para 8 idiomas, e o suporte é oferecido em todos esses idiomas. Para empresas com equipes multilíngues ou projetos fora da região DACH, essa é uma diferença relevante.
Para quem cada ferramenta é indicada?
Capmo
De acordo com seu próprio posicionamento, a Capmo é voltada para gerentes de obras e de projetos na região DACH que buscam um sistema abrangente de gerenciamento de projetos de construção – desde a preparação até a conclusão de um projeto de construção.
Fonte: capmo.com, maio de 2026
ferramentas de documentário
O docu tools é voltado para equipes de canteiro de obras cuja principal função é a documentação, o registro de defeitos e a coordenação de tarefas durante a fase de construção:
- Coordenadores de obra e gerentes de projeto
- Fiscalização de obras local
- Empreiteira geral
- Setores de execução (engenharia predial, proteção contra incêndios, etc.)
- Equipes com funcionários multilíngues
- Empresas com requisitos de documentação em conformidade com a VOB
Conclusão
O Capmo e o docu tools adotam abordagens diferentes. O Capmo é uma plataforma abrangente de gerenciamento de projetos de construção para todo o ciclo do projeto na região DACH. O docu tools concentra-se nas funções essenciais da documentação de canteiros de obras: gerenciamento de falhas, coordenação de tarefas e documentação fotográfica durante a fase de construção.
Ambas as ferramentas também podem ser utilizadas de forma complementar – o Capmo para o gerenciamento em toda a extensão do projeto e o docu tools para a documentação operacional no canteiro de obras.
A escolha da ferramenta mais adequada para sua equipe depende de suas necessidades específicas e de seus fluxos de trabalho.
Caso a 123erfasst publique uma atualização ou este artigo fique desatualizado por esse motivo, sinta-se à vontade para nos escrever – nós o atualizaremos.
*De acordo com informações de acesso público da Capmo, atualizadas em maio de 2026.
Preços, recursos e restrições estão sujeitos a alterações.
As informações fornecidas pelos respectivos provedores são as que prevalecem. Todas as informações são fornecidas sem garantia.