Studium przypadku: FCP x docu tools
Większość naszej pracy z wykorzystaniem narzędzi do dokumentacji polega na bieżącej dokumentacji budowy. Regularnie rejestrujemy postępy prac budowlanych, szczegółowo dokumentujemy wykonane prace, tworząc w ten sposób solidną podstawę dla całego przebiegu projektu.
inż. Christian Kunitz
Kierownictwo lokalnego nadzoru budowlanego
Cyfrowa dokumentacja budowy na dużą skalę:
Jak firma FCP precyzyjnie dokumentuje postępy budowy za pomocą docu tools
Streszczenie: Dokumentacja cyfrowa dla złożonych projektów infrastrukturalnych i budowlanych
FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH należy do grona największych europejskich biur inżynierii lądowej. Firma z siedzibą w Wiedniu zatrudnia około 400 pracowników i posiada oddziały w kilku krajach europejskich. Projekty są realizowane na całym świecie, między innymi w Europie oraz w Ameryce Północnej i Południowej. Jednym z głównych obszarów działalności jest lokalny nadzór budowlany nad złożonymi projektami budowlanymi i infrastrukturalnymi. Coraz większy nacisk kładzie się na renowację i modernizację istniejących budynków, uzupełnioną o nowe inwestycje budowlane oraz projekty infrastrukturalne. Od ponad dziesięciu lat firma FCP korzysta z oprogramowania docu tools do cyfrowej dokumentacji budowlanej. Oprogramowanie to jest wykorzystywane w projektach już od 2013 roku, co czyni firmę jednym z długoletnich użytkowników.
„Firma docu tools była wówczas jednym z pierwszych dostawców, którzy umożliwili tego rodzaju cyfrową dokumentację budowy. Od tamtej pory nieustannie z niej korzystamy i odpowiednio dostosowujemy nasze procesy” – mówi inż. Christian Kunitz, kierownik lokalnego nadzoru budowlanego w FCP.
Systematyczna dokumentacja budowy zamiast sporadycznego rejestrowania
W przypadku FCP główny nacisk kładzie się wyraźnie na ocenę wydajności oraz bieżącą dokumentację postępów prac budowlanych, a także na rejestrowanie i śledzenie usterek. Około 80 procent wykorzystania docu tools przypada na te zadania. W tym celu określone obszary placu budowy są regularnie dokumentowane, zazwyczaj w odstępach tygodniowych lub miesięcznych. Celem jest przejrzyste przedstawienie zmian i postępów w dłuższej perspektywie czasowej.
„Korzystamy ze standardowych oznaczeń dla określonych obszarów lub elementów konstrukcyjnych. Są one regularnie aktualizowane, dzięki czemu możemy przejrzyście dokumentować postęp prac, unikając przy tym powstania chaotycznej gąszczu oznaczeń” – wyjaśnia Christian Kunitz. Takie uporządkowane podejście pozwala na przejrzyste rejestrowanie postępów budowy oraz umożliwia dokładne odtworzenie poszczególnych etapów budowy nawet po upływie wielu lat.
Istotna podstawa dla gwarancji i kolejnych etapów projektu
Kolejną istotną zaletą jest długoterminowa dokumentacja elementów konstrukcyjnych, które w późniejszym czasie nie będą już widoczne. Zwłaszcza w przypadku złożonych projektów budowlanych lokalny nadzór budowlany często pozostaje zaangażowany w projekt nawet po faktycznym zakończeniu budowy, na przykład w ramach przekazania obiektu lub w okresie gwarancyjnym.
„Jeśli po latach będziemy musieli ponownie ustalić, jak pierwotnie wykonano dany element konstrukcyjny, kompletna dokumentacja fotograficzna z okresu budowy okazuje się niezwykle cenna” – podkreśla Christian Kunitz. Dzięki temu dokumentacja sporządzona za pomocą docu tools zapewnia nie tylko przejrzystość na całym etapie budowy, ale także stanowi ważną podstawę dla późniejszych ocen i decyzji.
Zdjęcia 360 stopni wypełniają luki w dokumentacji
Istotnym krokiem w rozwoju była integracja dokumentacji fotograficznej 360 stopni.
Firma FCP od samego początku brała udział w praktycznych testach tej funkcji i wnieśli do dalszego rozwoju konkretne wymagania wynikające z codziennej pracy na placu budowy. Powód jest prosty: w klasycznej dokumentacji budowlanej często pojawia się problem braku właśnie tej perspektywy, która jest później potrzebna. „Na placach budowy często powtarza się powiedzenie: zdjęcia, które są potrzebne później, nie zostały zrobione wtedy” – mówi Christian Kunitz.
Dokumentacja 360 stopni firmy docu tools rozwiązuje ten problem. Pomieszczenie jest rejestrowane w całości, co pozwala później obejrzeć je z dowolnej perspektywy. W tym celu pracownik raz w tygodniu systematycznie dokumentuje plac budowy, rejestrując zawsze te same pomieszczenia lub obszary. Dzięki temu powstaje przejrzysty obraz zmian zachodzących na placu budowy w czasie.
Oprócz lepszego przeglądu sytuacji metoda ta pozwala również na znaczną oszczędność czasu.
„Dzięki kamerze 360 stopni znacznie szybciej poruszamy się po placu budowy, a jednocześnie uzyskujemy pełniejszą dokumentację” – opowiada Lukas Rauchlatner, który pracuje w zespole FCP jako zaawansowany użytkownik.
Narzędzie do codziennych prac na budowie
Ważnym czynnikiem decydującym o powszechnym stosowaniu docu tools w zespole jest łatwość obsługi tego narzędzia. Nowi pracownicy bardzo szybko potrafią pracować z tym systemem. „Nawet stażyści otrzymują u nas tablet i już po krótkim czasie potrafią samodzielnie sporządzać dokumentację” – wyjaśnia Christian Kunitz. Z narzędzia korzystają zarówno młodzi pracownicy, jak i bardzo doświadczeni koledzy.
W codziennej pracy projektowej docu tools stało się dla FCP niezawodnym narzędziem. Oprogramowanie jest ściśle zintegrowane z procesami i wspiera zespoły tam, gdzie w codziennej pracy zapewnia największą wartość dodaną.
Wieloletnia współpraca mówi sama za siebie: „Korzystamy z docu tools od wielu lat i jesteśmy bardzo zadowoleni. Aplikacja jest praktyczna, niezawodna i dokładnie dostosowana do naszych potrzeb. Tam, gdzie mamy na to wpływ, używamy docu tools i aktywnie polecamy je innym” – podsumowuje Christian Kunitz.
O firmie FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH
FCP Fritsch,Chiari & Partner ZT GmbHto międzynarodowa firma zajmująca się inżynierią lądową z siedzibą w Wiedniu. Około 400 pracowników realizuje projekty w zakresie budownictwa ogólnego, infrastruktury i transportu. Firma realizuje projekty w całej Europie, a także na całym świecie.
Wśród zleceniodawców znajdują się między innymi instytucje publiczne, operatorzy infrastruktury oraz prywatni inwestorzy budowlani.
Najczęściej używane funkcje docu tools
- Dokumentacja budowlana
- Ocena osiągnięć
- Dokumentacja fotograficzna i lokalizacja na planie
- Rejestracja usterek i śledzenie zadań
- tworzenie raportów
Liczby, dane i fakty dotyczące projektu:
| Przemysł: | Projektowanie, budownictwo, architektura, inżynieria lądowa i wodna |
| Czas trwania projektu: | Od 2013 roku |
| Siedziba firmy: | Wiedeń, Austria |
| Miejsca zastosowania | zarówno w kraju, jak i za granicą |
| Liczba pracowników: | około 400 |
| Liczba projektów: | 193 |
| Liczba pinów | 8836 |
| Liczba zadań | 35321 |
| Liczba planów: | 8836 |
| Liczba raportów: | 7224 |
| używane funkcje: | Dokumentacja budowlana i rozliczenie prac Dokumentacja fotograficzna 360 stopni Zarządzanie usterkami w ramach gwarancji i przegląd projektu |
| Przykładowe projekty: | Althan Quartier Mariahilferstraße 10 DC Flats Akademia Sztuk Pięknych Austria Campus Szpital św. Józefa Centrum Przyjęć im. Schönbrunn Rudolfinerhaus Aleja Kosmonautów w Berlinie i wiele innych |
| Korzystam z docu tools od: | 2013 |
| Zastosowania: | nadzór budowlany na miejscu przy złożonych projektach budowlanych i infrastrukturalnych, renowacje |
| Szacowana oszczędność czasu: | około 50 procent |