Um unser Tool noch transparenter präsentieren zu können, möchten wir docu tools anhand eines beispielhaften Projektablaufes im Anwendungsbereich eines Architektur- & Ingenieurbüros aufzeigen
Projektsteuerung, Projektmanagement, Örtliche Bauaufsicht, Vergabe- und Ausschreibungsverfahren, Generalplanung
Im Bereich der örtlichen Bauaufsicht kümmert sich Herr Lorenz um die Mängeldokumentation und Erledigung durch den Generalunternehmer und dessen Subunternehmern. Ebenfalls dokumentiert Herr Lorenz laufend den Baufortschritt sowie alle Abnahmen
Nehmen Sie ganz einfach alle Mängel auf, die Sie auf Ihren Rundgängen entdecken und leiten Sie diese direkt an den Generalunternehmer oder sämtliche Gewerke weiter. Kollaborieren Sie komplett digital mit allen Teilnehmern vor Ort und verschwenden Sie keine Zeit durch das Erstellen und Versenden von Berichten
Stellen Sie Teams aus Ihren Projektmitglieder:innen zusammen. So können einzelne Aufgaben ganzen Teams zugewiesen werden und von jedem Teammitglied erledigt werden. Darüber hinaus können alle Teammitglieder:innen die Aufgaben der anderen sehen und so abgestimmt im Team kollaborieren.
In einem Pin erstellte Aufgaben können direkt an den Generalunternehmer (GU) zugewiesen werden. Dieser kann in ein und demselben Pin weitere Aufgaben für alle notwendigen Gewerke erstellen und diese unmittelbar an die richtigen Mitarbeiter weitergeben. Somit weiß der GU genau, wann die Aufgabe von seinen Subunternehmern erledigt wurde, kann diese nach Erfolg abnehmen und diese letztendlich an die ÖBA als erledigt melden.
Egal, ob Sie in einem Pin eine Raumnummer, benötigte Arbeitsstunden, eine Nachtragsschätzung oder Kubikmeter Beton vermerken möchten, mit unseren frei definierbaren Feldern ist dies alles kein Problem. Im Zusammenspiel mit unseren maßgeschneiderten Berichtsdesigns ist dies ein mächtiges Werkzeug, mit dem facettenreiche Prozesse unzähliger Anwendungsfälle abgewickelt werden können.
Unsere Referenzkund:innen sind ein lebendiger Beweis für unsere Fähigkeiten, innovative Lösungen und höchste Qualität zu liefern. Wir arbeiten eng mit unseren Kund:innen zusammen, um ihre Wünsche und Bedürfnisse zu verstehen und eine perfekte Lösung für ihr Bauprojekt zu entwickeln.
Klare Verträge, keine überraschenden Gebühren.
Ja, docu tools bietet die Möglichkeit Team zu erstellen, denen einzelne Mitglieder:innen zugewiesen werden können. Danach können Mängel einem Team zugeordnet werden und die Mitglieder:innen bekommen eine Benachrichtigung.
Ja, pro Pin können mehrere Aufgaben erstellt werden und somit auch mehreren Gewerken zugewiesen werden.
Ja. docu tools bietet insgesamt fünf Projektrollen an, welche unterschiedliche Zugriffsrechte und Sichtbarkeiten zugewiesen haben. Somit können unzählige Anwendungsfälle abgedeckt werden.
Derzeit gibt es 15 unterschiedliche Pin-Farben, die in den Einstellungen vorab selbst definiert werden können.
Ja, dieser kann entweder den Mangel direkt an das jeweilige Gewerk weiterleiten oder weitere Aufgaben erstellen, die dann wiederum zugewiesen werden können. Letztere Variante bietet die Möglichkeit, hier auch noch einmal eine Qualitätskontrolle vor der Freigabe durchzuführen.
Ja, diese können kostenlos in docu tools arbeiten.
