Ingenieur- & Architekturbüros. Papierlos.
Praktisch. Persönlich

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Use Case

Um unser Tool noch transparenter präsentieren zu können, möchten wir docu tools anhand eines beispielhaften Projektablaufes im Anwendungsbereich eines Architektur- & Ingenieurbüros aufzeigen


Adi Lorenz
Projektleiter
Architektur- & Ingenieurbüros

Ingenieurbüro Lorenz

Projektsteuerung, Projektmanagement, Örtliche Bauaufsicht, Vergabe- und Ausschreibungsverfahren, Generalplanung


Aufgabenbereich

Im Bereich der örtlichen Bauaufsicht kümmert sich Herr Lorenz um die Mängeldokumentation und Erledigung durch den Generalunternehmer und dessen Subunternehmern. Ebenfalls dokumentiert Herr Lorenz laufend den Baufortschritt sowie alle Abnahmen

Ingenieur- & Architekturbüros. Papierlos.
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Nahtlose Zusammenarbeit

Nehmen Sie ganz einfach alle Mängel auf, die Sie auf Ihren Rundgängen entdecken und leiten Sie diese direkt an den Generalunternehmer oder sämtliche Gewerke weiter. Kollaborieren Sie komplett digital mit allen Teilnehmern vor Ort und verschwenden Sie keine Zeit durch das Erstellen und Versenden von Berichten

Arbeiten in Teams

Stellen Sie Teams aus Ihren Projektmitglieder:innen zusammen. So können einzelne Aufgaben ganzen Teams zugewiesen werden und von jedem Teammitglied erledigt werden. Darüber hinaus können alle Teammitglieder:innen die Aufgaben der anderen sehen und so abgestimmt im Team kollaborieren.

Mehrstufiges Aufgaben- und Mängelmanagement

In einem Pin erstellte Aufgaben können direkt an den Generalunternehmer (GU) zugewiesen werden. Dieser kann in ein und demselben Pin weitere Aufgaben für alle notwendigen Gewerke erstellen und diese unmittelbar an die richtigen Mitarbeiter weitergeben. Somit weiß der GU genau, wann die Aufgabe von seinen Subunternehmern erledigt wurde, kann diese nach Erfolg abnehmen und diese letztendlich an die ÖBA als erledigt melden.

Individuelle Pin-Felder zur Datenaufnahme

Egal, ob Sie in einem Pin eine Raumnummer, benötigte Arbeitsstunden, eine Nachtragsschätzung oder Kubikmeter Beton vermerken möchten, mit unseren frei definierbaren Feldern ist dies alles kein Problem. Im Zusammenspiel mit unseren maßgeschneiderten Berichtsdesigns ist dies ein mächtiges Werkzeug, mit dem facettenreiche Prozesse unzähliger Anwendungsfälle abgewickelt werden können.

Referenzen

Unsere Referenzkund:innen sind ein lebendiger Beweis für unsere Fähigkeiten, innovative Lösungen und höchste Qualität zu liefern. Wir arbeiten eng mit unseren Kund:innen zusammen, um ihre Wünsche und Bedürfnisse zu verstehen und eine perfekte Lösung für ihr Bauprojekt zu entwickeln.

Simple, transparente Preise

Klare Verträge, keine überraschenden Gebühren.

Pocket

monatlich pro User:in
Für alle Einsteiger und KMUs
2 aktive Projekte
100 importierte Pläne
Support innerhalb 4 Std. per Ticketsystem
voller Funktionsumfang
unlimitierte Berichtsvorlagen
unlimitierte Subunternehmer
unlimitierter Cloud-Speicherplatz
offene API
laufende Updates
Zwei-Faktor-Authentifizierung

Combo

monatlich pro User:in
Für alle mittelständigen Unternehmen
10 aktive Projekte
800 importierte Pläne
Support innerhalb 4 Std. per Ticketsystem
voller Funktionsumfang
unlimitierte Berichtsvorlagen
unlimitierte Subunternehmer
unlimitierter Cloud-Speicherplatz
offene API
laufende Updates
Zwei-Faktor-Authentifizierung

Multi

monatlich pro User:in
Für alle Großbetriebe & Konzerne
unlimitierte Projekte
unlimitierte Pläne
Ticketsystem und Telefonsupport
voller Funktionsumfang
unlimitierte Berichtsvorlagen
unlimitierte Subunternehmer
unlimitierter Cloud-Speicherplatz
offene API
laufende Updates
Zwei-Faktor-Authentifizierung / SAML
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Sie haben Fragen? Wir haben die Antworten.

Können Mängel auch einem Team an Personen zugewiesen werden?

Ja, docu tools bietet die Möglichkeit Team zu erstellen, denen einzelne Mitglieder:innen zugewiesen werden können. Danach können Mängel einem Team zugeordnet werden und die Mitglieder:innen bekommen eine Benachrichtigung.

Kann ein Mangel mehreren Gewerken zugewiesen werden?

Ja, pro Pin können mehrere Aufgaben erstellt werden und somit auch mehreren Gewerken zugewiesen werden.

Kann ich an Projektmitglieder verschiedene Zugriffsrechte und Sichtbarkeiten vergeben?

Ja. docu tools bietet insgesamt fünf Projektrollen an, welche unterschiedliche Zugriffsrechte und Sichtbarkeiten zugewiesen haben. Somit können unzählige Anwendungsfälle abgedeckt werden.

Wie viele Farben können Pins haben?

Derzeit gibt es 15 unterschiedliche Pin-Farben, die in den Einstellungen vorab selbst definiert werden können.

Kann der Generalunternehmer Mängel, die im zugewiesen werden, auch weiterleiten?

Ja, dieser kann entweder den Mangel direkt an das jeweilige Gewerk weiterleiten oder weitere Aufgaben erstellen, die dann wiederum zugewiesen werden können. Letztere Variante bietet die Möglichkeit, hier auch noch einmal eine Qualitätskontrolle vor der Freigabe durchzuführen.

Kann ich Nach-/Subunternehmer kostenlos in die Software einbinden?

Ja, diese können kostenlos in docu tools arbeiten.