Bauunternehmen Papierlos.
Praktisch. Persönlich

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Use Case

Um unser Tool noch transparenter präsentieren zu können, möchten wir docu tools anhand eines beispielhaften Projektablaufes im Anwendungsbereich Bauunternehmen aufzeigen


Manfred Baumann
Bauleiter
Bauunternehmen

Bauunternehmen Gerüst

Hoch- und Tiefbau (Errichtung von Gebäuden oder Infrastruktur), Instandhaltung und -setzung


Aufgabenbereich

Im Bereich der Projektleitung kümmert sich Manfred Baumann um die Koordination seiner Baustelle. Um eine einwandfreie Kommunikation und Dokumentation mit sämtlichen Gewerken zu gewährleisten, möchte er diese digital und für alle einsehbar aufzeichnen.

Bauunternehmen Papierlos.
Praktisch. Persönlich

Gründlich dokumentiert, perfekt organisiert.

Immer alle Pläne bei der Hand und alle Fotos am richtigen Platz - egal ob bei Neubau oder Sanierung von historischen Altbau. docu tools ist das perfekte digitale Werkzeug für den Hoch- und Tiefbau.

Maßgeschneiderte Berichte auf Knopfdruck erstellt

Ob Baufortschrittsberichte, Mängelberichte, Leistungsnachweise, Nachtragsdokumentation oder Bewährungsabnahmen: Alle erdenklichen Berichte können auf einen Klick in PDF-, MS Word- und Excel-Dokumenten ausgegeben und mit relevanten Stellen geteilt werden. Ihre persönlichen Berichtsvorlagen können dabei ganz frei in MS Word und Excel gestaltet und aufgebaut werden, sodass mit docu tools wirklich jeder Bericht darstellbar und automatisch erstellbar ist.

Digitales Mängelmanagement

Laden Sie Projektmitglieder einfach direkt in ihr docu tools-Projekt ein und arbeiten Sie digital zusammen. Weisen Sie Subunternehmern Aufgaben zu und arbeiten Sie diese in der Software transparent und systematisch ab. So sparen sie wertvolle Zeit und sind dabei immer punktgenau informiert.

Smarte GPS Funktion

Die eigene Position auf einem Plan zu bestimmen kann bei weiträumigen Projekten im freien Feld herausfordernd sein. Damit Sie auf einem 5km-langen Straßenplan immer wissen wo Sie sich befinden, können Sie sich mit docu tools einfach auf jedem PDF- oder JPG-Plan mittels GPS direkt verorten. Ihre eigene Position wird Ihnen exakt und auch offline angezeigt – so simpel wie bei Google Maps.

Alle Benutzer:innen immer im Blick

Egal ob Ein-Personen-Unternehmen oder Großkonzern mit 1.000 Benutzern und mehreren Abteilungen oder Tochterfirmen: Mit der docu tools-Lizenzverwaltung haben Sie immer alle Benutzer im Blick und können Lizenzen, Projektordner und Berechtigungen zentral verwalten.

Referenzen

Unsere Referenzkund:innen sind ein lebendiger Beweis für unsere Fähigkeiten, innovative Lösungen und höchste Qualität zu liefern. Wir arbeiten eng mit unseren Kund:innen zusammen, um ihre Wünsche und Bedürfnisse zu verstehen und eine perfekte Lösung für ihr Bauprojekt zu entwickeln.

Simple, transparente Preise

Klare Verträge, keine überraschenden Gebühren.

Pocket

monatlich pro User:in
Für alle Einsteiger und KMUs
2 aktive Projekte
100 importierte Pläne
Support innerhalb 4 Std. per Ticketsystem
voller Funktionsumfang
unlimitierte Berichtsvorlagen
unlimitierte Subunternehmer
unlimitierter Cloud-Speicherplatz
offene API
laufende Updates
Zwei-Faktor-Authentifizierung

Combo

monatlich pro User:in
Für alle mittelständigen Unternehmen
10 aktive Projekte
800 importierte Pläne
Support innerhalb 4 Std. per Ticketsystem
voller Funktionsumfang
unlimitierte Berichtsvorlagen
unlimitierte Subunternehmer
unlimitierter Cloud-Speicherplatz
offene API
laufende Updates
Zwei-Faktor-Authentifizierung

Multi

monatlich pro User:in
Für alle Großbetriebe & Konzerne
unlimitierte Projekte
unlimitierte Pläne
Ticketsystem und Telefonsupport
voller Funktionsumfang
unlimitierte Berichtsvorlagen
unlimitierte Subunternehmer
unlimitierter Cloud-Speicherplatz
offene API
laufende Updates
Zwei-Faktor-Authentifizierung / SAML
docu tools Papierlos.
Praktisch. Persönlich

Sie haben Fragen? Wir haben die Antworten.

Kann ich mit docu tools meine Nachträge dokumentieren?

Ja, sie können docu tools einerseits als Fotodokumentation für die erbrachte Leistung, andererseits auch mithilfe eines Wertes zur schnellen Kalkulation via Excel Export verwenden und somit Nachträge optimal und digitalisiert dokumentieren.

Wie viele Farben können Pins haben?

Derzeit gibt es 15 unterschiedliche Pin-Farben, die in den Einstellungen vorab selbst definiert werden können.

Kann man Text auch mithilfe einer Diktierfunktion in die Software einfügen?

Ja, hierbei stehen die Standard Assistenten wie Siri oder Google Assistant in docu tools zur Verfügung.

Können individuelle Berichtsvorlagen gestaltet werden?

Ja, mittels Excel und Word können hier individuelle Vorlagen gestaltet werden.

Kann ich Nach-/Subunternehmer kostenlos in die Software einbinden?

Ja, diese können kostenlos in docu tools arbeiten