Die Dokumentationssoftware docu tools wird seit 2009 in Wien entwickelt. Das junge Team der docu tools GmbH legt starken Fokus auf einfache, intuitive Bedienbarkeit und vielseitige Einsatzmöglichkeiten. Zahlreiche Unternehmen nützen die smarten Funktionen wie Beweissicherung, Aufgabenkoordination und Cloud-Speicherung zur Abwicklung komplexer Bauprojekte. Heute beschäftigt die docu tools GmbH 11 Mitarbeiter in Wien. Durch die langjährige Erfahrung kennen wir Ihre täglichen erausforderungen rund um Bau- und Immobilienprojekte und begleiten Sie als digitaler Partner!
docu tools bietet den leistungsstärksten Import für Ihre Pläne am Markt. Dadurch können sämtliche Plandokumente aktuell gehalten und auch auf allen Mobilgeräten sofort abgerufen werden. Zusätzlich können auch Revisionen für bestehende Pläne eingespielt werden – Ihre gesetzten Pins bleiben exakt an ihrer Position erhalten.
Pins können direkt und mit einem einfachen Knopfdruck auf Ihren Plänen gesetzt werden, seien es komplexe Hoch- & Tiefbaupläne, R&I-Schemata, Fotos oder simple Handskizzen. Topaufgelöst und mit stufenlosem Zoom finden Sie garantiert die gewünschte Position.
Pin setzen, Titel vergeben, Foto aufnehmen: so einfach geht das nur bei docu tools. Ihre lückenlose Dokumentation erstellen Sie intuitiv und in wenigen Schritten.
Überall einsetzbar, auch bei schwierigen Bedingungen: Auf iOS- Android- und Microsoft-Geräten mit Touchscreen (bspw. Surface) können Sie ohne Unterbrechung und auch unabhängig von Ihrem Internetempfang offline arbeiten. Sei es im Keller von Gebäuden, im Tunnel oder auf dem offenen Feld.
QR-Codes können einfach erstellt und vor Ort angebracht werden: So mindern Sie das Risiko von Verwechslungen bei sensiblen Prozessen und finden exakt den korrekten Pin zum gesuchten Objekt.
Mit dieser Funktion können Sie Ihre eigene Position per GPS auf den Plänen Ihrer Mobilgeräte anzeigen lassen und finden sich auch im weitläufigen Gelände spielend einfach zurecht.
Sie haben bereits Berichtsdesigns, die Sie in MS Word oder Excel erstellt haben? Umso besser: Sie können diese Layouts direkt in docu tools übernehmen und mit ausgeklügelten Platzhaltern den Inhalt nach Wunsch festlegen und automatisch erstellen lassen.
Berichte können in mehreren Formaten (PDF-, Word- und Excel-Dokumenten) ausgegeben und direkt geteilt werden – ohne Druckerstau und Papierchaos.
Berichte können schnell umfangreich sein und größere Datenmengen beanspruchen. Damit Sie diese dennoch angenehm per E-Mail verschicken können, erstellen wir für Sie einen eigenen Download-Link zu jedem Bericht.
Ihr Berichtswesen lässt sich ganz an Ihre Bedürfnisse anpassen. Arbeiten Sie mit gewerkspezifischen Berichten, erstellen Sie Tages- Wochen-, Monats- oder Quartalsberichte oder verwenden Sie Übergabeprotokolle: mit unseren maßgeschneiderten Vorlagen sind Ihrem Reporting keine Grenzen gesetzt.
Weisen Sie Aufgaben an Ihre Projektbeteiligten zu, lassen Sie sich Leistungen bestätigen und mit einem Foto unkompliziert nachweisen. Behalten Sie stets den Überblick über alle Tätigkeiten vor Ort und verifizieren Sie erledigte Aufgaben bei der finalen Abnahme mit nur einem Klick.
Definieren Sie Fälligkeitsdaten für alle Aufgaben und lassen Sie sich automatisch an verstrichene oder bevorstehende Fristen erinnern. So behalten Sie stets Kontrolle über den Zeitplan Ihres Projekts.
Wartungsarbeiten oder Kontrollgänge sind nur zwei Beispiele für wiederkehrende Aufgaben, die es wiederholt zu erledigen gibt. Automatisieren Sie diesen Prozess, indem Sie einfach ein regelmäßiges Intervall zwischen den notwendigen Wiederholungen festlegen.
Lassen Sie sich ganz nach Ihrem Wunsch informieren. Ob tägliche Zusammenfassungen aller Vorgänge auf Ihrer Baustelle oder sofortige Benachrichtigungen zu speziellen Plänen oder Pins: Sie entscheiden, worüber und wie Sie am Laufenden gehalten werden.
Sie können Plänen, Pins oder Gruppen folgen, um jederzeit über Veränderungen informiert zu werden. Mit Push-Notifications werden Sie auch auf dem Laufenden gehalten, selbst wenn Sie docu tools gerade nicht geöffnet haben.
Vergeben Sie an Ihre Projektmitglieder eine unserer fünf ausgeklügelten Projektrollen. Diese sind mit unserer umfangreichen Praxiserfahrung entwickelt worden und bestimmen, welche Projektinhalte Ihre Beteiligten sehen, erstellen oder ändern dürfen.
Sie können aus Ihren Projektmitgliedern eigene Teams formen. Dies ermöglicht einerseits die einfache Zuweisung von Aufgaben direkt an ein ganzes Team und bietet im Rahmen der jeweiligen Rolle die Möglichkeit, Sichtbarkeiten und Berechtigungen zum Bearbeiten von Inhalten unter den Teammitgliedern zu teilen.
Um die Einbindung Ihrer Subunternehmer möglichst niederschwellig zu gestalten, ermöglichen wir diesen die kostenlose Mitarbeit an Ihrem Projekt.
Behalten Sie sowohl bei kleinen EPUs als auch in großen Unternehmen mit hunderten Nutzern stets den Überblick. Vergeben Sie globale Rechte zur gemeinsamen Organisationsverwaltung, verwalten Sie Ihre Sub-Firmen, Departements oder Abteilungen gesondert oder geben Sie einzelne Projektordner frei – und das alles mit nur einem Benutzerkonto.
Nutzen Sie das Angebot zum unternehmenseigenen Authentifizierungsprozess mit einer individuellen Schnittstelle.
Sie brauchen Ihre Projektdaten lokal gesichert? Wir ermöglichen Ihnen die Speicherung Ihrer Dokumentation als JPG- und PDF-Dateien, den Export aller Pläne mit gesetzten Pins sowie Excel-Arbeitsmappen.
Geben Sie eine 2-Faktor-Authentifizierung (SMS und Google Authenticator) verpflichtend vor oder passen Sie die zulässige Sitzungsdauer an, um Ihre Sicherheitsstandards noch weiter zu heben
Sie haben Bedarf an projektübergreifenden Auswertungen? Gerne erstellen wir für Sie individuelle Dashboards, damit Sie stets Zugriff auf Ihre Statistiken und Datenauswertungen haben.
Sichern Sie zusätzlich Ihre gesamten Projektdaten mit dem Einsatz automatischer Backups.
Unsere Software ist darauf ausgelegt, Ihren Arbeitsalltag zu vereinfachen und zu optimieren. Um sicherzustellen, dass Sie die Software ohne Probleme nutzen können, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Device die Mindestsystemanforderungen erfüllt. Wir unterscheiden hierbei bei Desktop- und Mobil-Geräte und dem verfügbaren Speicherplatz. Ebenso haben wir Ihnen eine Liste an empfohlenen und von uns getesteten Devices bereitgestellt.
docu tools ist in der Desktop Version für folgende Browser optimiert:
Um eine optimale Übersicht und Lesbarkeit zu garantieren, empfehlen wir die Verwendung vongrößeren Bildschirmen.
Da wir unsere Software kontinuierlich optimieren,sollte stets die aktuellste Version des Browsersam Gerät installiert sein.
docu tools ist in der Mobile Version sowohl für iOS, als auch für Android Systeme verfügbar. Die App kann im jeweiligen App Store einfach downgeloadet werden.
Damit die docu tools App auch im Offline-Modus funktioniert, muss genügend Speicher zur Verfügung stehen. Daher empfehlen wir Geräte mit mindestens 128 GB internem Speicherplatz.
Hier finden Sie eine Liste an empfohlenen und von uns getesteten Devices:
Alle hier empfohlenen Smartphones und Tablets verfügen über mindestens 128 GB internen Speicherplatz und sind somit gut für die Verwendung von docu tools geeignet. Bitte beachten Sie jedoch, dass Smartphones und Tablets meistens bereits viel Speicherplatz für Fotos und Apps benötigen und noch genügend Speicherkapazität für docu tools zur Verfügung stehen muss.
Klare Verträge, keine überraschenden Gebühren.
Ja, Aufgaben mit wiederkehrenden Fälligkeitsdaten können einfach in docu tools erstellt werden. Somit können zum Beispiel jährliche Wartungsarbeiten hinterlegt und dokumentiert werden.
Ja, auch hier bietet docu tools die Möglichkeit, ein eigenes Feld zu erstellen, in welchem verschiedene Arten von Nummern eingetragen werden können und somit eine perfekte Dokumentation gewährleisten.
Ja, unsere Software wird täglich dafür verwendet um Vorleistungen auf den Baustellen zu überprüfen, zu erfassen und sofort als Bericht ausgeben zu können.
