Worauf sollten Sie bei der Wahl einer QM-Software achten?

Worauf sollten Sie bei der Wahl einer QM-Software achten?

Es gibt viele unterschiedliche Arten von Qualitymanagement-Software. Worauf sollten Sie achten, wenn Sie sich für eine entscheiden? Welche Tools benötigen Sie für Ihr Unternehmen, um effizient arbeiten zu können? Wir haben Ihnen die wichtigsten Kriterien zusammengefasst, damit Sie sich einen guten Überblick verschaffen können.

Persönlicher Support in hoher Qualität

Eine effiziente QM-Software sollte Ihnen nicht nur Zeit sparen, sondern auch durch professionellen Support ergänzt werden. Ohne einen zugänglichen und reaktionsschnellen Support, kann selbst die beste Software ihre Potenziale nicht voll entfalten. Bei docu tools ist es für uns selbstverständlich, dass wir Sie von Anfang an und über die gesamte Nutzungsdauer hinweg unterstützen. Ein gut ausgestattetes Hilfezentrum mit zahlreichen Artikeln und anschaulichen Lehrvideos ist ebenso essentiell, um Ihnen jederzeit professionelle Unterstützung zu gewährleisten. Unser Help Center (https://support.docu-tools.com/hc/de) bietet Ihnen eine umfassende Übersicht über die häufigsten Fragen zu den Basics der Software, wie Sie docu tools einrichten können sowie dem Umgang im Alltag.

Zuverlässige und sichere Datenspeicherung

In der Bauwesen-Dokumentation werden täglich Daten gesammelt, die kritische Geschäftsinformationen enthalten. Diese Daten verdienen höchste Sorgfalt und Sicherheitsmaßnahmen. Es empfiehlt sich, sich für Anbieter zu entscheiden, deren Server innerhalb der EU sind und die nachweislich strenge Sicherheitsstandards erfüllen. Ein klarer und nachvollziehbarer Verlauf der Datenveränderungen ist unabdingbar, damit Nutzer:innen jederzeit einsehen können, wer welche Änderungen wann vorgenommen hat. Zusätzlich sollte das Risiko einer absichtlichen oder versehentlichen Löschung von Daten minimiert werden, um die Integrität und Verfügbarkeit der Informationen zu gewährleisten. Bei docu tools arbeiten wir mit höchsten Sicherheitsstandards. Alle Änderungen sind nachvollziehbar, Versionsverläufe einsehbar sowie Pläne und Pins nicht löschbar. Dadurch ist auch ein versehentliches Löschen nicht möglich.

Offline-Funktion für flexible Nutzung

Wenn Sie eine cloudbasierte Qualitätsmanagement-Software nutzen, hängt die Verfügbarkeit von einer stabilen Internetverbindung ab. In Bereichen, wo das Netz schwach ist, wie in abgelegenen Baustellen, Kellern oder auch schon im Kern eines modernen Gebäudes ist eine Offline-Funktion essentiell. Diese ermöglicht es Ihnen, weiterhin auf wichtige Funktionen zuzugreifen und bei erneuter Verbindung die Daten zu aktualisieren. docu tools bietet hier eine 24/7 on- und offline Lösung an. Somit können Sie jederzeit auf Ihre Daten zugreifen.

Spezialisierte Lösungen für optimierte Leistung

Der Markt bietet zwar eine Vielzahl an All-in-One-Softwarelösungen, die viele Funktionen unter einem Dach vereinen, doch diese können oft zu Lasten der Qualität und Spezialisierung gehen. Umfassende Softwarepakete, die versuchen, alles abzudecken, sind häufig nicht in der Lage, einzelne Funktionen auf höchstem Niveau zu optimieren. Spezialisierte Produkte, die sich auf spezifische Anforderungen konzentrieren, bieten in der Regel eine durchdachtere und leistungsfähigere Lösung. In vielen Fällen ist auch die Notwendigkeit von Schnittstellen zwischen verschiedenen spezialisierten Anwendungen weniger kritisch als angenommen. Es lohnt sich, sorgfältig zu prüfen, wo Integrationen tatsächlich Mehrwert bieten. Eine dezentralisierte Datenhaltung kann zudem vorteilhafter sein, da sie Flexibilität erhöht und das Risiko minimiert, dass eine übergreifende Plattform, die alles zu leisten versucht, in Wahrheit keines ihrer Versprechen vollständig erfüllt. Aus unserer Erfahrung sind umfassende Softwarelösungen oft nur zu einem Bruchteil genutzt und erreichen in den Details selten die erforderliche Exzellenz.