Digitale baubegleitende Qualitätskontrolle mit docu tools

In der modernen Bauindustrie, in der Fehlerkosten oft bis zu 11% des Gesamtumsatzes ausmachen, bietet docu tools eine Lösung, die nicht nur Kosten spart, sondern auch die Effizienz steigert und die Qualität von Bauprojekten verbessert. Eine konsequente und systematische Qualitätskontrolle ist entscheidend, um hohe Nacharbeitskosten und Projektverzögerungen zu vermeiden. Ziel ist es, diese Herausforderungen durch digitale Innovationen in Chancen zu verwandeln, indem fortschrittliche Technologien und Methoden zur Überwachung sowie zur Steuerung von Bauprozessen eingesetzt werden.

Unsere Software integriert zahlreiche Funktionen, die eine umfassende Überwachung und Steuerung von Bauprojekten ermöglichen:

• Zentralisierte und jederzeit zugängliche Dokumentation: Alle relevanten Projektinformationen, wie Fotos, Baupläne, Notizen etc., sind zentralisiert und digital verfügbar, so dass eine stabile Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten gewährleistet ist.
• Datenzugriff und Zusammenarbeit in Echtzeit: Mängel und Aufgaben können direkt auf der Baustelle über mobile Geräte erfasst und bearbeitet werden, dies verkürzt die Reaktionszeiten erheblich und schafft eine kontinuierliche Projektüberwachung. Aufgaben können an Projektmitglieder oder sogar an ganze Teams vergeben werden
• Flexible und anpassbare Arbeitsabläufe: docu tools bietet anpassbare Arbeitsabläufe, die auf die spezifischen Bedürfnisse jedes Bauprojekts zugeschnitten sind, um die Flexibilität und Effektivität zu maximieren.
• Umfassendes Berichtswesen: Mit einem ausgefeilten, auf MS Word oder MS Excel basierenden Berichtssystem können Berichte schnell erstellt und an die spezifischen Bedürfnisse der Benutzer:innen angepasst werden. Die Benutzer:innen können vorhandene Vorlagen verwenden und diese mit wenigen Klicks anpassen und exportieren.
• Offline-Funktion: Jederzeit auf alle Daten zugreifen können. Egal ob im Kern eines Gebäudes oder auf abgelegenen Baustellen. Mit docu tools sind alle wichtigen Informationen jederzeit verfügbar.

docu tools wird erfolgreich für die Qualitätskontrolle in verschiedenen Bereichen der Bauindustrie eingesetzt, von allgemeinen Bauunternehmen über Ingenieurbüros bis hin zu spezialisierten Bauunternehmen. Unser Ziel ist es, die Qualitätskontrolle im Bauwesen durch Digitalisierung und transparente Kommunikationsflüsse zu verbessern. Das klassische Vorgehen mit Papier und Stift gehört der Vergangenheit an.

Die feste Einbindung einer Software in Ihren Arbeitsprozess bietet eine Reihe von Vorteilen an:

• Rechtssichere Dokumentation: Jeden Tag kommen neue Notizzettel hinzu, die oft in Stapeln von Papieren untergehen oder mit der Zeit verblassen. Fehlt später ein lückenloser Nachweis der Abläufe auf der Baustelle, kann das bei Rechtsstreitigkeiten problematisch werden. Es besteht das Risiko, nicht ausreichend Beweise zu haben, um die eigene Firma und die erbrachten Leistungen zu schützen. Durch den Einsatz von spezieller Software für die digitale Dokumentation können alle wichtigen Unterlagen sauber und vollständig gesichert werden, wodurch die Rechtssicherheit gewährleistet ist.
• Kurzfristig und langfristig Zeit sparen: Beim Dokumentieren in digitalen Tools sparen Sie bereits Zeit, denn per Klick gelingt das Eintragen der Daten in vordefinierte Felder sehr viel schneller. Läuft die Qualitätsmanagement-Software auch über Ihr Smartphone, so haben Sie die Anwendung überall mit dabei. Sie können die Unterlagen nicht mehr im Büro oder im Auto vergessen. Auch wenn es später notwendig wird, bestimmte Informationen wieder zu finden, kommen Sie mit der Software sehr viel schneller ans Ziel. Gerade wenn es um die Nachvollziehbarkeit weit in der Vergangenheit liegender Vorgänge geht, ist eine strukturierte Ablage eine große Hilfestellung.
• Verbesserung der Effizienz und Wirtschaftlichkeit: Indem Sie die Dokumentation rechtssicher gestalten und dabei täglich Zeit sparen, optimieren Sie Ihren Arbeitsalltag. Sie reduzieren Schreibarbeiten und schaffen dadurch Freiräume, die es Ihnen ermöglichen, sich auf umsatzstarke Aktivitäten zu konzentrieren. Dies steigert Ihre Produktivität und führt zu effizienteren Arbeitsweisen.
• Digitale Zusammenarbeit mit Partner:innen: Eine leistungsstarke Software bietet zusätzliche Vorteile: Sie ermöglicht es Ihnen, nicht nur alleine zu arbeiten, sondern auch Mitarbeiter:innen und Geschäftspartner:innen effektiv einzubeziehen. Anstatt über unterschiedliche Kommunikationskanäle wie E-Mail oder Telefon zu interagieren, lässt sich alles zentral über unsere Software abwickeln. Jeder am Bau Beteiligte bekommt eine spezifische Rolle zugewiesen, diese Verantwortlichkeiten werden im Tool abgebildet. Dadurch wird die Kommunikation direkter und transparenter für jeden, der über die Bauprozesse informiert sein muss.